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30秒,我自己搭建了一套自动引流、自动分配、自动跟客、自动统计的客户管理流程

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30秒,我自己搭建了一套自动引流、自动分配、自动跟客、自动统计的客户管理流程
发布日期:2025-07-13 21:33:24 浏览次数: 115 来源:探马SCRM
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手动下载、录入客户线索,用表格分配客户线索,客户重复跟进,销售离职带走客户,人工统计数据易出错、遗漏多……


这些客户管理中的难题,犹如一道道绳索,紧紧束缚着企业发展的步伐,让人抓狂不已。


很多企业都被这样的琐事绊着,不仅人力成本高,而且还得投入大量的精力。

人效咋可能提高呢?


前两天,就有一家公司带着这些困扰找到我们,寻求解决之道。现在,就让我们一同揭开解决方案的神秘面纱。


1.自动对接客户线索:让线索畅通无阻


探马SCRM支持与百度系、头条系、腾讯系等众多投流渠道无缝对接。客户线索如同欢快的溪流,通过api接口直接奔入探马数据库。



这意味着,企业无需再专门安排人力去处理投流来的线索,它们会自动、顺畅地汇入CRM系统,开启高效管理之旅。


2.线索自动分配:精准匹配,各得其所


所有客户线索都能自动分配到销售员工手中。企业可依据产品类型、地域范围、客户预算、年龄层次、购买意向等多个维度,自定义分配规则。



不仅如此,不同的销售团队还能量身定制专属的分配规则,确保线索分配科学合理,为后续跟进奠定坚实基础。


3.活码引流:多元渠道,轻松汇聚


投流带来的线索只是冰山一角,企业开展内容营销、举办线下活动、进行异业置换、依靠转介绍与裂变等多种方式获取的线索同样至关重要。


难道还继续采用繁琐的人工手动操作吗?


当然不用!在探马SCRM后台创建“渠道活码”,将生成的二维码巧妙放置在公众号文章、门店海报、APP落地页、物料等各类引流场景中。



通过渠道活码进入的客户线索,能够享受自动通过好友、自动发送欢迎语、自动打标签、自动加备注、自动分配线索的一站式服务。


分配规则丰富多样,随机分配、定量分配、顺序分配、普通分配,销售团队可按需选择。


4.线索重复提醒:不错过每一个高意向客户


当遇到重复咨询的客户,探马SCRM就像一位敏锐的“预警员”,系统会自动向对应的销售发出提醒。销售便能重点关注并跟进这些客户,避免遗漏高意向客户。



探马凭借识别客户电话号、微信号等关键信息,实时通报客户重复跟进情况,实现智能分配,有效防止销售撞单。


5.公海流转:盘活线索,避免流失


许多客户线索常因跟进不及时而悄然流失,此时公海流转机制就显得尤为重要。



例如,在探马SCRM后台设定“3天未跟进”的公海回收规则。一旦销售跟进不及时,线索不会被白白浪费,公海回收后会自动分配给其他销售继续跟进,让每一条线索都有“发光发热”的机会。


6.客户档案:构建全面立体的客户画像


借助探马SCRM,企业能够为客户打造完善的“数字档案”。



以客户标签体系为例,探马支持自动打标签,涵盖渠道标签、内容标签、行为属性标签、消费属性标签、时间动态标签、企业标签等丰富类别。


而且,企业还能根据自身需求,自定义客户字段,勾勒出贴合业务模式的精准客户画像,为个性化营销与服务提供有力支撑。


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7.客户SOP:标准化流程,提升效率


对于每天涌入大量客户(有时可达好几百个)的公司而言,逐个跟进既耗费人力又浪费时间。


这时,探马SCRM的“客户SOP”就如同一位高效的“流程指挥官”,将销售行为规范化、固定化。



比如新增好友SOP,可设定通过好友后几分钟或第几天几点发送相应内容;群发活动SOP,能在指定时间向指定客户发送特定消息,无论是优惠活动还是节日福利,都能精准触达。


企业既可以根据客户信息筛选特定客户,也能一键发给所有人。此外,群发助手SOP、定期提醒SOP、生日SOP等功能,全方位规范销售跟客流程。


8.自动跟客:把握每一个关键跟进节点


我们很难记住每一个客户的所有信息,而客户信息或消费行为的变化,往往蕴含着不容错过的跟客良机。


探马SCRM的自动跟客功能,就像一位贴心的“智能助手”,当客户信息(如标签从“低意向”转变为“中意向”)或消费行为(如购买某款产品)发生变动时,会自动触发对应的客户跟进SOP。


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如此一来,销售能够不错过重要跟客节点,有效提高成单率。


9.在职转移和离职继承:客户资源稳如磐石


在探马SCRM的守护下,销售想带走客户根本不可能。


无论是在职员工的客户转移,还是离职员工客户的继承,无需原销售和客户同意,企业就能将客户直接分配给其他人,客户资料和沟通记录也会自动同步,确保客户跟进过程无缝衔接,不会出现断档。



10.数据统计:多维度洞察,决策有依据


探马SCRM堪称数据统计的“超级大师”,支持多维度、多层级、多种类、多时段的自动化数据统计。


通过客户分析,追踪客户来源、阶段变化等,助力企业剖析客户数据,优化营销策略。



微信跟进数据,如好友总数、新增好友数、有效沟通数等,让企业对销售工作情况一目了然。



销售业绩数据,像成交客户数、平均成交周期、成交订单数、成交金额、客单价等一应俱全。



数据自动统计功能丰富多样,无法在此一一详述。


结语


相信大家已经看到,通过探马SCRM,企业能够构建一套高效的客户管理与跟进流程。


这个自动化、智能化、精细化的工具,大幅减少手工操作,降低人工成本,同时提升业务效率,提高成交率。


是时候借助探马SCRM,开启降本增效的新征程了!


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探马(北京探马企服科技有限公司),是先进的社交CRM提供商。产品包括探马 CRM、企微营销、员工管控、客服、商城、电销手机等,不仅提供朋友圈运营、客户群发、智能话术等多样化的营销工具,更提供员工服务质检、客户档案管理、销售过程管理、BI定制报表等管理产品,全方位赋能客户增长,加快客户成交。探马总部位于北京,在上海、广州、成都等多地设有分公司,业务范围覆盖全国,已为数千家企业提供数字化营销方案和咨询服务。
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