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企业微信客户管理系统:1个员工管理10万客户,是怎么做到的?

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企业微信客户管理系统:1个员工管理10万客户,是怎么做到的?
发布日期:2025-07-13 21:31:27 浏览次数: 115 来源:探马丰峰
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不少企业在客户管理这块,那真是一团糟。


市场部找客户线索的时候,到处乱抓;销售部跟进客户的时候,又总是慢半拍,老板们别提多头疼了。


每家企业的业绩,都是从客户身上来的。做不好客户管理,业绩当然上不去。


这次,我们以探马CRM为例,看看在微信生态中,高效的客户管理体系是什么样的。


CRM是探马SCRM的内置功能,从线索收集、客户跟进到资源留存,覆盖客户生命全流程。


1.线索接入更方便


活码分流


探马CRM可以生成渠道专属活码(如线下活动码、直播间码),客户扫码自动标记渠道来源并分配对应销售,支持一人多码,且活码永久有效。



行业平台集成


探马CRM能接入美团/大众点评在线咨询、预约入口,并且同步抖音企业号私信、直播线索,打通跨平台数据。



广告平台线索接入


探马CRM可对接百度系、腾讯系、头条系等广告营销平台,将各平台线索一站式整合。并且借助API开放接口,自动对接到探马CRM数据库



灵活线索导入


无论是电话进线、异业置换、线下活动收集,还是自拓、转介绍而来的销售线索,探马CRM都支持批量导入或单条录入。



2.线索管理更高效


客户线索分配


探马CRM允许企业根据产品、地域、预算、年龄、意向等条件自定义线索分配规则,不同团队也可设置专属规则。



重复跟课提醒


探马CRM能识别客户电话号、微信号等关键信息,检测客户重复跟进情况,及时提醒主管并智能分配,避免销售撞单。



比如,某房产中介公司使用探马CRM,当不同销售对同一客户重复跟进时,系统及时提醒并重新分配线索,避免了销售之间恶意竞争。


拉群分配客户


探马CRM可以自动拉群快速分配客户,系统分发保证线索分配的公平性,方便销售高效利用线索。



像在电商促销活动中,有大量客户咨询商品的信息。此时,探马CRM系统及时拉群,将客户分配给相应客服团队,确保每个客户都能得到及时服务。


3.客户管理更精细


客户管理


探马CRM具备丰富的客户档案管理功能,依据多维度标签展示客户画像,实现分层运营;企业还可通过表单自定义客户字段,由客户填写完整信息,补充客户画像。



例如,上海一家健身俱乐部利用探马CRM,根据客户健身目标、频率等标签分层管理,针对不同层级客户制定专属健身课程和优惠活动,提升成交率。


同时,通过表单收集客户身体指标等信息,完善客户画像,方便健身教练跟课,提升复购率。


公海体系


根据部门层级、客户类型,探马CRM设置多公海管理;

各公海可自定义线索分配及回收规则,促使员工及时跟进,不浪费客户资源;

公海之间自动转移,方便企业高效利用客户资源。



比如,河北有一家家居企业,设置零售客户公海和工程客户公海,不同公海有不同分配规则。若零售客户有工程采购需求,自动转移至工程客户公海,确保客户资源合理利用。


客户流转


当员工离职时,探马CRM可将其客户跟进数据无缝转移给其他员工。



比如,北京某教育机构员工离职,其负责的客户跟进记录、沟通详情等,通过探马CRM完整转移给新接手员工,极大程度上避免客户流失。


4.销售转化率更高


销售目标


企业可在探马CRM自定义团队业绩目标管理,量化业绩结果数据,全方位指导销售业绩管理工作。



比如,广东一家销售电子产品的企业,通过设定季度销售目标,搭配探马CRM实时监控团队、员工业绩的完成进度,主管及时调整销售策略,最终超额完成季度目标。


客户视图


探马CRM支持自定义客户列表展示视图,方便销售根据客户阶段、客户类型快速找到客户,提高跟进效率。



例如,在销售医疗器械时,销售可在客户视图中按客户购买意向阶段(潜在客户、意向客户、成交客户)展示,快速定位需重点跟进的客户,提升销售效率。


商机跟进


探马CRM的聊天侧边栏话术库协助销售快速发送营销内容,有商机跟进提醒,避免遗漏重要商机。销售完成阶段任务后自动跳转到下一阶段。



5.交易管理更便捷


合同/回款


销售可根据业绩目标与回款计划,在探马CRM自定义合同、回款、发票及退款审批流程,自动提醒处理即将到期事件,线上永久存档


比如,一家建筑工程企业通过探马CRM设置复杂合同审批流程,确保合同合规,同时依靠到期提醒功能,及时跟进回款,保障企业资金流的运转。

工单

通过探马CRM的工单可关联、派发、跟踪客服事件,有效确保服务闭环能力,提升客户满意度。


例如,一家家电企业接到客户售后维修请求,通过工单在探马CRM中关联客户购买信息,派发给维修人员,并跟踪维修进度,客户问题得到快速解决,企业信誉大幅提升。

6.决策分析更科学


①销售概览


探马CRM多维展示成交动态曲线,销售业绩产出一目了然。


企业能直观看到各时间段、各产品、各销售团队的销售业绩变化,及时发现市场喜好变化,方便领导调整后续策略。



比如,某快消品企业通过销售概览功能,发现夏季饮料销售额增长迅速,提前布局加大生产和市场推广。


②转化漏斗


探马CRM的商机漏斗客户漏斗双模式,提供详尽转化数据,协助提升转化效率。



③员工分析


企业可通过探马CRM随时查看公司/部门/员工的客户数据、订单数据、沟通跟进数据以及员工详细报表。



比如,某连锁餐饮企业通过员工分析报表,发现部分门店员工客户沟通次数少。经过一个月的集中培训与实践,次月营业额显著提升15%。


结语


如果看完这些功能介绍,你对探马CRM在某一特定业务场景中的应用仍存疑惑,或是希望进一步了解某些功能的操作细节,都可以随时告诉我,我将为你进一步解答。


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