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中小企业如何通过CRM(客户管理系统)盈利?

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中小企业如何通过CRM(客户管理系统)盈利?
发布日期:2025-11-19 15:50:31 浏览次数: 110 来源:启明AI-数字化管理说
在企业数字化领域干了十几年,我发现90%的老板对CRM的理解都错了:
要么觉得“有客户名单就是CRM”,要么认为“CRM就是销售填表格的工具”。

但俗话说得好,船小好调头。相比起大公司,中小企业用CRM赚钱的机会更大。

只要用好CRM,就有机会用数据戳中客户需求、用流程堵住利润漏洞、用工具放大团队效能,把“散装客户”变成“会下金蛋的母鸡”。

01

先来看看什么是CRM?

CRM英文全称是Customer Relationship Management意思为客户关系管理系统。

这个系统围绕客户生命全周期能够协助企业管理客户信息、跟进销售过程、同步跨部门信息,将各个过程整合在一起,实现销售流程的自动化与智能化,让企业管理将更轻松自如。

很多企业会简单粗暴地把CRM看成一个单纯软件

——只要买系统、录数据、设流程,就以为完成了数字化转型。

这种误解直接导致CRM沦为“鸡肋”:销售团队抱怨“填表麻烦”,市场部门觉得“数据不准”,管理层看不到“直接收益”……

真正的CRM,是一个“客户价值放大器”,也就是以客户为中心的价值管理系统。

它的核心逻辑是通过全生命周期的客户数据沉淀与分析,帮助企业实现:

  • 谁值得投入更多资源?(高价值客户识别)

  • 怎么让老客户主动带新客户?(裂变获客)

  • 如何让客户买更多、更频繁?(老客复购)

02

为什么企业越小越该用CRM?

客户越少,越输不起




中小企业的客户总量是有限的,如果流失1个高价值客户,可能相当于损失30%的月利润。

在这种情况下,如果销售管理还要靠脑子记、微信聊,很多商机就会因为跟进延迟而流失。

这时候,CRM的价值就凸显出来了:

把每个客户当“资产”而非“联系人”,用数据避免“人走客凉”的悲剧。

转变盈利逻辑


一般来说,获新客成本是维护老客的5倍以上。

所以如果中小企业想要降低盈利成本,就可以借助CRM,把“买过一次就消失”的客户捞回来:

  • 自动触发复购:比如针对3个月没有下单的老客户,让系统自动推送优惠券+新品推荐;

  • 精准追加销售:根据客户的历史订单,推荐关联产品(如买鞋推鞋油),提高客单价;

  • 标签化运营:也就是根据客户的消费特质(比如“预算高”“爱砍价”)在系统里打标签,后续销售报价就更有针对性,效率翻倍。

03

怎么用CRM赚到真金白银

对于使用CRM的企业而言,这套系统绝不是简单的管理工具,而是利润增长的引擎。

提高客户满意度




客户满意度是企业盈利的基石。而CRM正是提升客户满意度的利器:

  • 客户档案: 全面记录客户信息,构建客户全景视图,自动化统计关键财务数据。

  • 客户360: 全方位汇总客户信息,深入分析消费行为,洞察客户需求与偏好。

  • 客户公私海: 创新的客户管理机制,优化客户资源配置。

  • 客户跟进: 详细记录客户互动,提升客户关系管理的专业性和个性化。

推动销售效率革命


CRM系统对销售流程的优化直接推动业绩增长:

在传统的销售管理中,客户资源分配与销售流程推进往往依赖个人经验和主观判断,存在较大的不确定性与管理盲区

  • 有了CRM系统,就能实现销售漏斗自动化,将从线索获取到成交回款的整个销售链条进行系统化管理,每个环节可追踪、可复盘,销售过程变得透明可控。

  • 通过客户标签化运营,企业能够一键识别高净值客户、沉睡客户、流失客户等不同类型群体,精准分配资源,避免资源错配。

数据驱动科学决策


CRM系统记录了客户从首次接触到达成合作再到复购的全生命周期数据,可以通过系统沉淀为企业独有的“数字资产”。

  • 为各部门提供协作依据,让企业能够从客户需求出发,整合资源,为客户提供更优质的服务,提升整体运营效率。

  • 为决策者提供决策依据,通过实时看板让管理者随时掌握企业运营全貌,通过数据分析提供精准的销售预测及策略建议

04

CRM的落地关键:从“工具”到“文化”的三步转型

第一步:找到“对的系统”




市面已经涌现了很多CRM系统,好用是真的,但缺点也很明显

它们绝大多数都专注于企业内部,围绕“客户”进行一系列管理运营,包括市场、销售、财务、交付、售后等各部门在系统中的协作配合,

这样的CRM始终缺少跟客户的直接互动,企业内部做了什么服务,客户是不知道的。

当然,有问题就肯定有解决方案


  • 还让客户数据可以集中在一个平台上管理,不需要销售负责人维护多套资料

  • 而且针对客户一着急到处找人,搅乱工作节奏的问题,通过客户门户让企业跟客户直接沟通、形成有效互动,还能集中展示所有客户服务记录,提升客户满意度。


第二步:从“源头”把控数据质量




很多企业的CRM沦为一个摆设,根源就是在于数据质量不给力:客户信息缺失、购买记录错误、标签混乱……

所以数据质量要怎么把控?一般有这些步骤:

  • 整理数据,实施前对历史数据进行清洗、去重、标准化。

  • 根据系统规则调整数据格式

  • 流程嵌入,可以将数据录入纳入员工KPI,如“客户信息完整度达95%以上”。

第三步:让CRM融入业务流程




CRM不是独立于业务的“附加系统”,而是需要嵌入销售、市场、服务的每个环节。

这就对系统的易用性提出了高要求:

  • 优先选择界面简洁直观、操作流程清晰的系统,同时注重移动端适配,方便员工随时随地处理业务。

  • 部署简便、能快速投入使用的CRM是更优选,以零代码平台为例,技术小白也能自己搭系统,大大降低了企业的系统“实施成本”。

第四步:让员工“爱上”CRM



这是个理想的目标。

之所以会提出这个目标,是因为在实际实施中,CRM经常遭遇“上热下冷”的困境。

当销售团队习惯了用Excel记录客户信息,突然被要求用系统,短期内肯定会有不适应

所以企业可以“软硬兼施”,让他们起码不排斥CRM,

  • 硬手段:借激励机制,将CRM使用率与绩效挂钩;

  • 软手段:通过内部宣传、成功案例分享,将CRM塑造为“提效神器”而非“监控工具”。

只有当员工把这个工具看成是伙伴而非敌人,企业才能真正用好CRM。

记住:每个客户都是企业的“移动金矿”,而CRM就是那把挖掘金矿的铲子。

用对方法,它就能为企业带来源源不断的利润;用错方法,它只会是一堆昂贵的电子表格。




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