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企业微信智能表格功能介绍

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企业微信智能表格功能介绍
发布日期:2025-06-08 21:45:38 浏览次数: 110 来源:自愿上班党

近期,小编对企业微信智能表格进行了试用。发现它在信息收集、任务管理,以及跨部门协作方面,比传统的表格具有比较明细的优势。所以做了总结分享,希望能帮助到大家。
ps:大家可以听音频或者看文字


一、信息收集&维护

信息来源:表单收集、文件导入、应用同步(客户列表、客户群、收集表)

(一)表格视图

1.字段类型:支持图片、文件、群聊、链接、关联选择等,且支持多选、支持快速进入;

2.字段管理:拖动排列、隐藏/展示;

3.字段排序:文本类型按拼音、数值类型按数字顺序或逆序

4.分组:根据设置条件进行分组展示

(二)看板视图

可以基于表格中的各个维度,进行看板配置,以及进行状态改变,例如需求、缺陷跟进等;

(三)甘特视图

可以基于表格中的时间信息,新建甘特图,监控事项进度

(四)画册视图

可以基于表格中的信息,进行可视化展示,比较适用于照相馆、餐饮门店巡检等;

(五)日历视图

可以基于表格中的时间节点,查看任务排期及完成情况;

(六)表单视图

可以基于表格视图快速生成收集表单,进行信息填写和收集;

二、仪表盘

可以基于表格信息,将关注的信息设置成看板;

点击看板,可以查看明细信息;

三、自动化

1.自动化流程

如推送提醒、新增内容、修改指定内容、查找消息并推送、自动建群、添加群成员等;场景如下:

(1)推送提醒:定时推送项目状态看板到群聊或文档;

(2)新增内容:涉及增删改,可用文档记录日志;

(3)修改指定内容:逻辑联动;

(4)查找消息推送:定时推送;

(5)自动建群:项目新增时,自动采集表单的人员建群沟通;

(6)添加群成员:项目到指定阶段,将指定人员加入群聊或项目新增或修改人员时,将新接手人员加入群里;

四、权限控制

可通过控制全员权限、额外权限进行内容的查看、编辑、新增、删除等控制;

额外权限支持新建角色,通过角色控制到行、列的权限;

五、AI智能

可以总结群聊天信息,只有指定模板有

六、内外协同

可以将外部人员加入文档,并通过权限控制进行协作;

七、无法支撑的功能

1.无法支持流程审批;

2.视图模式下逻辑限制,例如某种情况下必填,某种情况下禁止填写;

3.无法进行过程管理;

4.无法进行业务逻辑转化;

5.无法进行日志留存;


如果大家有好用或者想了解的工具,也可在评论区留言,小编会试用后分享~~



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