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如何设置假期余额发放规则【腾讯企业微信邮箱】【图文教程】

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如何设置假期余额发放规则【腾讯企业微信邮箱】【图文教程】
发布日期:2026-04-16 13:56:48 浏览次数: 119 来源:玩家高手

一、限额与不限额的区别

若「不限额」,则员工请假累计时长无上限,仅做统计,不支持手动发放假期余额;
若「限额」,则员工累计请假时长不能超过限额。

二、「限额」的假期类型余额发放规则

1、发放方式

当前支持「按年自动发放」、「按月自动发放」、「手动导入余额」、「加班自动调休」4类发放方式。

  • 「按年自动发放」:将在每年的固定时间自动发放假期余额;
  • 「按月自动发放」:将在每月的固定时间自动发放假期余额;
  • 「手动导入余额」:可在“假期余额”中手动导入余额;
  • 「加班自动调休」:加班时长可自动计入假期余额,将以「打卡规则-加班规则」设置的单位换算规则计入。

2、发放时间

  • 当发放时间为「自然年」:每年X月X日发放时,假期余额的发放是按入职日期或首次参加工作日期到发放日期的时间计算时间的。
  • 当发放时间为「员工入职日期」:额度计算规则为按工龄发放;需留意成员在发放日期时是否已经达到对应工龄。

(1)若“发放方式”选择「按年自动发放」,可设置按「自然年」或「员工入职日期」自动发放。

(2)若“发放方式”选择「按月自动发放」,可设置「每月 x 日」自动发放。

3、额度计算规则

  • 「固定额度」:将在每年的固定时间自动发放假期余额
  • 按「司龄」发放:根据员工入职当前企业的日期自动计算,可在【假期管理->假期余额】页面设置。
  • 按「工龄」发放:根据员工首次参加工作的日期自动计算,可在【假期管理->假期余额】页面设置。

(1)若“发放方式”选择「按年自动发放」,可设置发放「固定额度」,或按员工「司龄」、「工龄」发放不同假期额度。

(2)若“发放方式”选择「按月自动发放」,可设置每月发放固定额度。

注:选择按年/按月自动发放后,也可随时通过手动导入的方式调整员工假期。

4、按实际工作时长发放余额

发放方式为「按年自动发放」时才支持勾选,勾选后,余额每增加0.5天才会发放一次,计算方式为:实际工作天数/365×固定额度天数。
例如:每年发10天年假,员工在这个企业实际工作了120天时,已获得的年假天数为:120/365×10≈3.0天年假。

5、假期有效期

将根据不同发放方式提供不同有效期设置能力,可设置自发放日起一段时间后失效,同时可设置超过有效期一段时间内依然有效。
(1)发放方式为按年自动发放时,可设置从发放日开始算N年后失效;
(2)发放方式为按月自动发放时,可设置从发放日开始算N月后失效;
(3)可开启允许延长有效期,超过多长时间,假期仍然有效,可按天/月设置延长。

温馨提示:修改请假类型后,所有成员的该类型的假期余额将按最新设置重新发放,且不可恢复,可在保存修改时勾选“导出当前假期余额”进行备份。




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