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如何设置审批单审批人【腾讯企业微信邮箱】【图文教程】

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如何设置审批单审批人【腾讯企业微信邮箱】【图文教程】
发布日期:2026-04-16 13:55:50 浏览次数: 117 来源:玩家高手

一、如何添加/设置审批人节点

1、添加审批人入口

【管理后台->审批->点击对应模板->规则设置->审批流程设置】,在流程图中点击“+”号,添加类型选择审批人,即可在对应位置添加一个审批人节点。

2、设置/修改审批人节点

审批人节点有很多种类型,不同类型的审批人节点设置后,提交人在此节点所对应的审批人会有所不同。
(1) 指定成员审批
管理员指定此节点的审批人,所有申请人在提交时的此节点审批人都相同;
当指定成员有多个时,可选择「会签」、「或签」、「依次审批」等不同的多人审批方式。
(2)指定上级
使用此功能,需在通讯录设置好各成员的直属上级。
可指定一个层级的直属上级,将按通讯录的员工直属上级,自动获取对应上级,作为审批人。
从下至上:即从申请人的直属上级为第一级开始,向更高层级递增,第三级上级级别高于第二级上级。

从上至下:即从申请人的最高上级为第一级开始,向更低层级递减,第二级上级级别高于第三级上级。

(3)连续多级上级
使用此功能,需在通讯录设置好各成员的直属上级。
指定一个终点层级上级,将根据申请人的身份,从申请人的直属上级,依次审批到指定终点为止。
对于不同身份的申请人,需要依次审批的上级人数可能不同。
如:设置审批到「最高上级」为止,如果申请人是「第三级上级」,则审批人为「第二级上级->最高上级」;
如果申请人是“第四级普通员工”,则审批人为「第四级上级->第三级上级->第二级上级->最高上级」。

(4)指定部门负责人
使用此功能,需在通讯录设置好各部门的负责人。
可指定一个层级的负责人,将按通讯录设置和员工所在部门,自动获取对应负责人,作为审批人。
从下至上:即从申请人所在部门的负责人开始,从下级部门往上级部门计算,第三级负责人级别高于第二级负责人。
从上至下:即从申请人的最高层负责人开始,从最高部门往下级部门计算,第二层负责人级别高于第三层负责人。
同一层级负责人有多个人的时候,将按照设置的「会签」或「或签」来审批。
(5)连续多级部门负责人
使用此功能,需在通讯录设置好各部门的负责人。
指定一个终点层级负责人,将根据申请人的身份,从申请人的直接部门负责人开始,依次审批到指定的部门负责人为止。
对于不同身份的申请人,需要依次审批的负责人人数可能不同。
如:设置审批到「最高部门负责人」为止,如果申请人是「第三级部门负责人」,则审批人为「第二级部门负责人->最高部门负责人」;
如果申请人是「第四级普通员工」,则审批人为「第四级部门负责人->第三级部门负责人->第二级部门负责人->最高部门负责人」。
审批人设置“连续多级部门负责人”时,指定终点设置“从上至下”或“从下至上”,都是从申请人的直接部门负责人开始,依次审批到指定的部门负责人为止(若申请人为部门上级,则由上一级部门上级审批)。
若同一部门有多个部门负责人身份的成员,也是依次审批,同部门内的多个部门负责人依次审批顺序随机。
注:若申请人是本部门的部门负责人又是上一级部门的部门负责人,且这个部门有多个部门负责人的情况,此时会取所有部门负责人审批。
(6)指定标签
使用此功能,需在通讯录设置标签。
指定一个标签,默认将由标签内所有成员审批,也可设置标签下成员的审批范围,可选择「或签」或「会签」的方式进行审批。
(7)指定部门中带指定标签的成员
使用此功能,需在通讯录设置标签。
可以指定一个层级的部门,并指定一个标签,将在申请人对应的上级部门中,找到带有此标签的成员,作为审批人审批。
如果找到多个人,将按照多人审批方式设置进行「或签」或「会签」。
此功能主要用于同一部门中,特殊身份的成员进行审批,如「第二级上级部门中的财务主管审批」、「第三级上级部门中的副经理审批」
若指定的标签中有多人,审批人的顺序/排序随机显示。
(8)申请人本人
此审批人节点即申请人本人,可用于申请人本人也需要作为审批某个环节的审批人时。
(9)申请人自选
申请人自己可在提交申请时选择此节点的审批人。
不限范围:申请人在通讯录中可以选择能看到的任意成员作为审批人。
限定范围:申请人只能在限定的人员范围内,选择审批人。
单选:申请人只能选择一个人作为审批人。
多选:申请人可选择多个人作为审批人,多人时将按照「多人审批方式」进行「或签」或「会签」。
(10)关联成员控件
模板中必填的成员控件,可以关联为此节点的审批人。当申请人在填写申请时在此模板控件选择了某个人,这些人也将作为这个审批节点的审批人进行审批。

3、成员存在多个部门对应哪个部门负责人

存在多个部门的成员在提交申请时,审批单中会出现「所在部门」的选项,成员进行选择了「所在部门」后,审批的直接部门负责人会对应成员选择的「所在部门」的部门的负责人(部门负责人身份的成员在通讯录对应的部门中查看会显示「负责人」字样的logo)。

4、「直接部门负责人」和「第二级部门负责人」的区别

  • 直接部门负责人是指成员是提交申请时,审批单中会出现「所在部门」的选项,成员进行选择,选择后,审批的直接负责人会对应成员选择的「所在部门」的部门负责人(部门负责人身份的成员在通讯录对应的部门中查看会显示「负责人」字样的logo)。
  • 第二级部门负责人是指成员选择了「所在部门」,这个部门对应的父部门中的部门负责人。
    如下图:成员选择的所在部门是A1部门,这个成员是普通成员身份,A部门是A1部门的父部门
    1、若所属部门A1有负责人,那么直接部门负责人是A1的负责人,第二级部门负责人是父部门A的负责人;
    2、若所属部门A1没有负责人,那么直接负责人是父部门A的负责人,第二级负责人是这个A部门的父部门的负责人。

5、「直属上级」和「第二级上级」的区别

直接上级是指管理员给成员在通讯录信息内设置的直属上级。

  • 从下到上 第二级上级是指从成员的直属上级为第一级开始,往上数的第二级上级。
    如图:从下至上 选择 第二级上级 审批时,员工小张的审批人为小刘。

  • 从上到下 第二级上级是指从最高上级为第一级开始,往下数的第二级上级。
    如图:从上至下 选择 第二级上级 审批时,员工小张的审批人为小陈。

二、多人审批方式

1、或签

当此审批人节点有多个人时,将同时收到审批通知,其中任意一人同意、驳回、转审即操作完成,节点内其他人不用再做审批操作。
其中任意一人转审,其他人无需再操作,转审人将作为下一个审批节点,审批此申请。
其中任意一人驳回,审批申请变为「已驳回」状态,流程终止。

2、会签

当此审批节点有多个人时,将同时收到审批通知,但需要每一个人都同意后,才会流转到下一个节点;
其中一人转审后,转审人需要同意,且仍需节点内其他审批人同意,才能流转到下一节点。
其中任意一人驳回,审批申请变为「已驳回」状态,流程终止。

3、依次审批

当此审批节点有多个人时,需要依次收到审批通知和同意,才能流转到下一节点。即,第一人先收到通知,且同意后,第二人才会收到通知,以此类推。
其中一人转审后,转审人需同意后,下一人才会收到通知。
其中任意一人驳回,审批申请变为「已驳回」状态,流程终止。

三、不同部门如何设置不同审批人

在设置审批流程时,通过添加「条件分支」实现对于同一个审批申请,满足不同条件时,可使用不同的审批流程进行审批的需求。




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