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前段时间服装行业的陈总来我们公司泡茶,他对于我们的预测外呼系统给予了高度的肯定,后续聊着聊着陈总话锋一转,聊到了他们员工工作问题上,陈总是这么说的:你们都知道,像我们服装行业,平时物料进出的时候最重要的事就是做数据记录以及数据收集,偶尔数据跟项目多的时候,传统的方法有点跟不上工作需求,再加上有些时候文件多了,部门之间传递起来免不了要出现混乱的情况,极其影响工作效率。
听陈总说到这我们就来兴趣了,顺便问陈总有没有在公司内部推行使用企业微信,他回答有,我们就告诉他可以试一试企微高级文档功能里的智能表格功能。
1.更丰富的字段类型
相比普通的表格,智能表格能记录人员、进展、群聊等信息,每行记录自带创建人、最后编辑人、最后修改时间等字段,能记录更丰富的业务数据。
可以按字段设置内容权限,例如“金额”、“进展状态”等关键字段,能设置仅部分成员可编辑;还可按每行记录的创建人来设置权限,让成员只可查看自己的记录。
2.全行业数据记录辅助
群聊、自动编号、货币、地理位置字段类型,可用于任务跟进、经销存管理、跨境财务统计、门店巡检等场景,满足各行业数据记录需求。
3.自动化流程提效
智能表格支持自动化流程,可以根据自定义的规则,在到达特定时间、关键数据变化时,执行发送消息、修改记录等操作,帮你完成重复的工作,节省时间。
自动化流程可以发起群聊并发送消息了。关键数据变化时,自动化流程功能可以按规则来发起群聊、@成员处理。例如在任务管理中,自动化流程可为每个任务发起跟进群,在群内同步进展,还能按需自动添加群成员协助处理。
企微高级文档功能的智能表格对于有大量数据需要规整与收集的企业来说,能对工作效率起到极大的提升,有需要的老板们可以扫描下方二维码或是拨打联系电话找我们开通哦!
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