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企业微信怎样保证企业信息安全，防录屏、暗水印这些功能你知道吗？

发布日期：2026-01-08 14:11:11 浏览次数： 478 来源：啟江科技

在日新月异的今天，商战手段层出不穷，有些公司的内部聊天记录被截图、录屏外发，造成信息泄漏，给公司带来不可挽回的经济损失，甚至引发危机。

企业微信，作为国内首个拿到信息安全领域认证“大满贯”的办公软件，为企业用户提供了一套信息安全解决方案。有多种实用安全功能，不仅能应对恶意截图泄密，还能帮助企业防范文件泄漏、不法分子骗取企业员工账号等风险，从方方面面守护企业信息安全。

重要文档误发大群，造成泄漏

员工不小心把调薪表、战略方案等重要文件发到了大群，过期无法撤回，导致机密内容被无关人员看到，被多人偷偷复制、转发。

企业微信「在线文档」写材料，就能很好地避免这种风险。员工可以为自己创建的在线文档，设置各种保密权限：哪些人可以看，哪些人可以编辑。还可以给每个人都设置不同的权限，比如让A同事能看也能改，B同事只能看，不能修改文档等。

员工还能对文档一键开启「成员加入确认」——任何人想要查看这份文档，都要向文档的创建者申请，无关的人就算收到文档，也打不开。这样，哪怕文档不小心发到大群里，又无法撤回，没有权限的同事即使收到文档也无法打开，确保文件在转发过程中的保密。

设置水印，禁止他人复制

给文档设置水印，或禁止他人复制文档中的内容，进一步确保安全。

如果员工在创建文档时，忘了设置这些权限怎么办？企业管理员，也可以为特定部门、团队的员工统一设置权限！比如给销售部门设置更严格的默认权限，确保价格政策、客户名单等敏感信息安全；给HR部门设置更严格的默认权限，确保员工信息、薪资信息等信息安全。

开通企业微信「文档高级功能」后，管理员可以在后台统一给这些敏感岗位、保密部门的文档设置好权限，从公司层面确保文档安全。

机密文件泄露后追查操作记录

企业微信「安全高级功能」中的「文件防泄漏」模式。打开后，企业可以查看到公司内文件的操作记录。

在企业微信聊天、邮件、日程、文档和微盘中流转的所有文件，管理员能查看到员工对这些文件的上传、下载、查看、转发等操作记录。一旦发现机密文件被泄漏，企业就可以根据记录追查泄漏源。

针对高保密人员，还可以给他们的文件上个锁——企业可以给高保密人员如研发、财务，专门设置“无法对企业外的人分享文件”，来保证重要部门的文件安全。还能进一步设置，让涉及核心机密的员工发送的文件，连公司内的同事也不能下载、保存。

离职员工删除或带走机密文件

信息泄漏，还可能发生在员工离职前，少数员工会在离职前，大量下载、带走公司的机密文档。

这也可以预防。企业微信「文档高级功能」中有「批量操作预警」功能，开启后，当系统检测到有员工正大量下载、复制、公开超过一定数量的在线文档时，管理员会立马收到警报，帮公司迅速定位、及时止损。

还有人会在离职前恶意删除公司重要的在线文档。也不用担心，开通了企业微信「文档高级功能」的企业，都能在180天内从「企业回收站」中找回被删除的在线文档。这就好像是给企业的在线文档买了一份“保险”。

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