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公司新入职了一个销售员小张,年轻、懂专业知识、有亲和力和沟通能力,实习期六个月由领导带着他一起做业务,公司分配给他的线索和商机也比较多,实习期内每个月都能出单。转正之后他开始独立做业务,线索商机成倍增加,他却突然几个月都没有成单。这个问题很严重,于是领导找他谈话、帮他分析,发现问题是在小张对于商机前期的判断和处理出了问题,他不能准确判断商机的有效性、匹配度、项目所处的阶段、落地时间、客户的真实意图等,导致没有对手头的商机进行有效排序和筛选。
只要有客户咨询,他都是当做上帝一样看待,开会、沟通、看现场、出方案......,然后.......就没有然后了。因为不会做商机判断和优先级排序,致使将大量的精力和时间浪费在无效商机上,而有效商机却没有得到足够的重视和根据,最后无效的不能成交、有效的也变无效了。
这个现象在各家销售团队里其实很普遍,也是销售中的“二八原则”,即80%的业绩是由20%的优秀销售人员完成的。而80%的销售人员都存在着“小张现象”。下面我们谈一谈如何通过对商机的管理来提高转化率和业绩。
在项目型销售领域,商机管理是提升销售效率的关键因素。精准判断商机并聚焦资源,能显著提升销售效率。当销售人员能够迅速、精准地识别出优质商机时,就能将主要精力、时间和资源集中投入到这些项目上。这使得销售过程更加高效,避免了在无效项目上的资源浪费,从而加快了成交速度,提高了销售业绩。
相反,无效商机对销售工作的负面影响不容小觑。无效商机不仅会占据大量的工作时间和精力,还会导致售前资源的不合理分配。例如,一些客户只是出于个人目的了解产品,并无实际购买意向,但销售人员却投入大量精力去做方案、出原型、进行演示等,最终却无法达成交易。这种情况不仅增加了时间成本,还可能导致真正有价值的商机被忽视,进而影响整体业绩。
商机筛选与目标设定之间存在着紧密的逻辑关联。通过有效的商机筛选,销售人员能够明确哪些项目是值得跟进的优质商机,从而为自己设定合理的销售目标。有了明确的目标,销售人员在工作中就能更加有的放矢,提高工作的针对性和效率。因此,做好商机管理,对于项目型销售人员提升工作效率和业绩至关重要。
判断商机有效性,客户需求的真实性与匹配度是重要考量。真实有效的需求应具备具体性和可量化特征,且与产品方案高度关联。具体的需求能让销售人员清晰了解客户痛点,可量化的需求则便于评估产品的适配性和价值。
例如,客户明确提出需要一款搬运AGV,工作节拍是50托/小时,托盘规格1000*1200mm,地面平整无坡度,车间内运行使用,从缓存区搬运货物至生产线边,物料重量500kg,这就是具体且可量化的需求。
对于模糊需求,可通过深入沟通、实地调研等方式识别并排除。比如客户只是泛泛说需要提升效率,但未明确具体方面,节拍、现场环境、载具等信息都没有,就需进一步挖掘。
以某企业为例,销售人员通过与客户多轮沟通,了解到客户对产品功能的具体要求和使用场景,经过深度验证,确定需求真实且与产品匹配,最终成功促成合作。
预算来源、立项流程及决策层级对商机成熟度影响显著。清晰的预算来源表明项目资金有保障,规范的立项流程意味着项目推进有序,明确的决策层级能让销售人员找准关键沟通对象。
隐性预算识别可从客户过往项目投入、行业平均水平等方面入手。决策链穿透则需了解各层级人员的职责和影响力,建立有效的沟通渠道。
不同规模企业在预算和决策流程上存在差异。大型企业预算审批严格,决策层级多,需耐心跟进;小型企业决策相对灵活,但预算可能有限。销售人员应根据企业规模特点,制定相应策略。
验证时间计划的可执行性,需评估时间节点的合理性。可从项目复杂度、客户内部流程等方面判断时间安排是否可行。例如,一个大型项目要求在极短时间内完成,比如从需求调研到项目交付要在一个月时间内完成,就可能存在不合理性。
如果客户新工厂在建,想上AGV自动化搬运项目,但处于较早的前期调研和咨询阶段,大多数是属于科普阶段,现场需求信息不能提供,通过与厂家的咨询交流获取对AGV知识的认知,以及大概的价格水平等,据此跟领导汇报来确定AGV自动化搬运项目是否要立项?那么,这个项目对接就要暂缓,不能列为优先级。
不同行业有不同的时间窗口特点。如快消行业销售周期短,需快速响应;制造项目周期长,要做好长期跟进准备。销售人员应结合行业特性,有效管理时间窗口。
在立项前期,精准捕捉信号并验证至关重要。挖掘客户隐性需求,可采用深度访谈、观察客户业务流程等技巧。例如,通过与客户各层级人员交流,了解其日常工作痛点,从中发现潜在需求。
判断强/弱充分事件,强充分事件如客户主动提出详细需求、邀请实地考察等,表明项目推进可能性大;弱充分事件如客户仅泛泛咨询、不愿意接受现场勘察与见面交流等,需进一步跟进。
搭建客户内部沟通网络,可从关键联系人入手,逐步拓展至其他相关人员。同时,运用信息交叉验证方法论,将不同渠道获取的信息进行比对,确保信息准确可靠,为后续决策提供有力支持。
深度解析客户真实意图,要识别陪标、比价等虚假商机。陪标特征可能包括客户对产品要求苛刻但无实质沟通、开标时间临近才邀请参与等;比价则表现为客户频繁要求提供低价方案。
监测客户态度变化,可通过沟通语气、回应速度等方面察觉。当客户态度转变时,运用心理学原理分析其心理状态,如客户突然冷淡,可能是对方案不满或受到竞争对手影响。建立意图判断模型,综合考虑客户行为、需求、市场环境等因素,制定相应应对策略,提高成交概率。
三、成交概率评估与资源分配策略
1、竞争力矩阵的构建与应用
构建竞争力矩阵,需从产品优势、案例匹配度、客户关系三要素进行评估。产品优势涵盖功能、性能、价格等方面,突出产品在市场中的独特价值。案例匹配度指过往成功案例与
动态调整竞争力,可根据市场变化、客户反馈及时优化产品和服务。例如,针对客户提出的新需求,快速制定解决方案。
维度 | 评估指标 | 评分规则 | 得分 | |
产品优势 | -技术成熟度 -产品性能 -产品价格 | 5分:成熟稳定有价格优势 4分:成熟稳定价格略高 3分:非标定制技术成熟且价格较高 2分:非标定制技术难度大价格较高 1分:新品没做过 |
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案例匹配 | - 落地客户案例 - 解决方案适配性(场景定制能力) - 案例数量 | 5分:有落地案例且方案适配>5个 4分:有落地案例且方案适配>2个 3分:有相似案例且方案适配 2分:有相似案例但方案需调整 1分:无落地案例且方案需定制 |
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客户关系 | - 客户满意度(NPS>80%) - 长期合作记录(复购率>30%) - 售后服务能力(响应时效<24小时) | 5分:老客户复购/快速响应/定制服务 4分:老客户复购/正常响应/标准服务 3分:新客户高满意度+标准服务 2分:新客户高满意度+定制服务 1分:无稳定客户或服务投诉率高 |
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矩阵象限划分 | ||||
象限 | 竞争力定位 | 核心策略 | ||
引领者 | 高产品优势(≥4分)+高案例匹配(≥4分) | - 聚焦头部行业深度渗透 - 联合生态伙伴共建行业标准 - 提供“产品+服务+生态”一体化解决方案 | ||
挑战者 | 高产品优势(≥4分)+中低案例匹配(<4分) | - 定向突破垂直领域 - 开发行业专属解决方案 - 通过试用/免费POC降低客户决策门槛 | ||
潜力者 | 中低产品优势(<4分)+高案例匹配(≥4分) | - 强化技术短板 - 绑定标杆客户形成行业口碑 - 建立区域性服务网络提升响应能力 | ||
跟随者 | 中低产品优势(<4分)+中低案例匹配(<4分) | - 优先服务中小客户积累数据 - 参与行业联盟获取资源支持 - 聚焦细分场景 |
如图:
2、
内部资源投入的优先级决策
商机分级标准可依据项目规模、成交概率、利润空间等因素制定。如大型项目、高成交概率且利润丰厚的商机为一级,应优先投入资源。
售前资源分配规则要与商机分级相匹配。一级商机投入充足人力、物力,确保项目顺利推进;低级别商机则适度投入,避免资源浪费。
规避沉没成本,当项目出现不利情况,如客户需求变更、市场环境恶化,应及时评估是否继续投入。结合ROI模型,计算投入产出比,若预期ROI过低,果断止损,将资源转移到更有价值的商机上。
评估维度 | 权重 | 评分标准 | 得分 | 总得分 | 商机等级 |
客户预算 | 35% | >500万(5分) |300-500万(4分) | 200-500万(3分) | 50-200万(2分) | <50万(1分) |
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成交概率 | 25% | 已接触决策人+需求匹配(5分) | 部分接触+需求匹配(4分) |无接触+需求明确(3分) | 部分接触+需求模糊(2分) | 无决策人信息(1分) |
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紧迫性 | 20% | 需求在3个月内(5分) | 需求在4个月内(4分) | 需求在6个月内(3分) || 需求在9个月内(3分) | | 需求在12个月内(2分) |无明确时间(1分) |
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客户关系 | 10% | 老客户/合作关系佳(5分) |新客户但配合度高(4分) |老客户/合作关系一般(3分) |老客户/合作关系差(3分) | 新客户但配合度一般(1分) |
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竞争压力 | 10% | 无竞品(5分) |1-2家竞品且掌握动态(4分) | ≥3家竞品但掌握动态(3分)|1-2家竞品不掌握动态(2分) | ≥3家竞品不掌握动态(1分)| |
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评分等级: 4-5分: S级/优先级;行动建议:高层介入,每周3次沟通,优先分配资源 3-4分: A级/重点 ;行动建议:销售经理主跟,每周更新方案,技术团队配合 2-3分: B级/观察;行动建议:定期拜访客户,推送行业案例,挖掘潜在需求 1-2分: C级/储备;行动建议:保持基础联络(如节日问候、资讯推送),暂不投入大量精力 |
在商机跟进中,四象限法则是高效管理时间的利器。将商机按照重要和紧急程度分为四个象限,优先处理重要且紧急的商机,确保关键项目不被延误。对于重要不紧急的商机,合理规划时间进行长期跟进,培养客户关系。
碎片时间也不可忽视,销售人员可利用碎片化时间查看客户信息、回复邮件等,积少成多,提高工作效率。同时,将关键动作标准化,如初次沟通话术、方案演示流程等,减少不必要的时间浪费。
借助日程管理工具,如WPS日历,可清晰规划每天的工作任务,设置提醒功能,确保各项任务按时完成,提升工作的有序性和执行力。
CRM系统在商机管理中价值显著。它能实现商机跟踪,实时记录客户信息、沟通历史和项目进展,让销售人员全面了解商机状态。流程固化功能可规范销售流程,确保每个环节都能有效执行。数据分析则帮助销售人员发现潜在问题和机会,做出精准决策。
销售漏斗可视化功能可直观展示商机在不同阶段的分布情况,便于及时调整销售策略。预警功能能在商机出现异常时及时提醒,避免错失成交机会。
在项目销售过程中,商机管理是提升业务效率与转化率的核心环节。通过商机精准判断和管理有助于精准资源分配、流程优化与风险控制,可针对性改进销售策略,提高商机转化率提升业绩。有效的商机管理不仅是销售成功的基石,更是企业实现资源效能最大化、客户关系深度化及市场竞争差异化的关键工具。
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