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团队超过30人,必备这套工具!(企业微信管理系统使用指南)

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团队超过30人,必备这套工具!(企业微信管理系统使用指南)
发布日期:2025-06-25 18:16:19 浏览次数: 111 来源:探马丰峰
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当一家公司人数超过30人,销售团队越来越大,积累的客户越来越多的时候,80%的企业都陷入这些泥潭:


销售撞单抢客户,新人离职带走资源;

活动海报发10个群,漏发3个、发错2个;

客户咨询问题重复,客服复制粘贴到崩溃

社群变成广告坟场,发券3天无人核销......


这些问题不仅让企业内部矛盾频出,破坏团队和谐,还严重损害客户体验,致满意度骤降。


这时候,一定少不了管理系统来帮忙。探马SCRM基于企业微信,能够帮你实现高效管理客户、优化营销流程、提升团队协作效率,把混乱的客户资源变成可复制、可追踪、可增长的数字资产。


1.客户管理,全方位管理客户信息


在企业引流过程中,客户管理常遇难题。各部门需填写多个Excel表,内容繁琐且条理不清,导致管理者难以掌握客户跟进情况,无法针对性地督促客户转化。


探马SCRM的客户管理功能,能有效解决这些问题。它拥有丰富的客户档案管理,可整合分散信息,让客户资料一目了然。



同时,借助多维度标签呈现客户画像,实现分层运营,助力管理者精准把握不同客户群体的需求,提升转化效率。


此外,还支持通过表单自定义客户字段,邀请客户填写,进一步完善客户画像,为企业提供更全面、深入的客户洞察。



2.离职继承,保护客户资源

以往线索由公司分配,虽公司提供手机,但员工使用个人微信,部分销售会引导客户添加自己微信,离职时便带走部分客户,造成客户流失。

这不仅影响客户沟通体验与转化,且销售离职后客户情况难交接,只能通过手机查记录,后续销售继承客户不便,无法知晓客户跟进进度、开户情况及兴趣品种。

而探马SCRM的离职继承功能可解决这些问题,离职员工带不走客户,能进行在职继承或离职转移,同时完整保留客户关系及信息,如客户画像、聊天通话记录、跟进历程等,实现与客户的无缝衔接。



3.活码引流,驱动营销自动化


引流是企业获取客户的重要手段。


探马SCRM支持渠道活码、门店活码、无限群活码等多种活码形式,客户扫码添加员工企微时,企业可按照自定义规则分配给不同销售,解决客户分配问题。


而且,一个渠道对应一个活码,活码带来的客户自动打上渠道标签



比如,企业在不同的广告渠道投放了不同的渠道活码,当客户通过扫码添加员工企微时,系统会根据预设的规则,将客户分配给负责该渠道的销售。


这样,销售可以更了解客户的来源和需求,提供更有针对性的服务。


4.营销内容库,提升沟通质量

在销售沟通中,如何快速、准确地回答客户的问题,是影响客户购买决策的重要因素。

探马SCRM的营销内容库,为销售人员提供了有力的工具。它将各个阶段的资料、视频、案例和文件进行了细致分类,销售人员能够快速精准地查找到所需内容并发送给家长。

不仅如此,当系统监测到用户正在浏览相关素材时,销售人员还能即时通过电话沟通进行触达,进一步提高营销效率和效果。


5.转化漏斗,给每个潜在订单装上“倒计时”

在客户管理过程中,企业需要对有效线索、已到店、已下订、已回单等不同客户阶段的客户进行区分,以便计算阶段转化率并采取不同的跟进动作。

探马提供了有效的解决方式。其转化漏斗可实现SVI系统与客户阶段的同步,通过转化漏斗能查看当前客户阶段和阶段变更数据。


每周对数据进行统计时,探马会对后台原始数据进行少量二次加工,进而得出有效线索转化率。

此外,在探马后台,针对不同客户阶段的重点客户,可详细查看其跟进情况,据此能迅速制定下一步的跟进计划,助力企业更好地管理客户。

6.高效建群,破局人工低效困境

社群运营是企业与客户建立长期关系的重要方式。

探马SCRM的高效建群功能,通过新增好友时自动发送入群引导、标签拉群、活动拉群等方式快速建群,提升员工运营效率。

当销售添加新客户为好友时,系统可以自动发送入群引导信息,邀请客户加入相关的微信群。

同时,根据客户的标签,企业可以将具有相同兴趣爱好或需求的客户拉进同一个群,提高社群的精准度和活跃度。


此外,通过活动拉群,企业可以在举办线上或线下活动时,邀请客户加入活动专属群,方便与客户进行沟通和互动。这种高效的建群方式,能够帮助企业快速聚拢客户,提升社群运营效率。


7.社群互动:200人的群也能做出200%活跃度

社群的活跃度和粘性直接影响着客户的转化率。很多企业通过社群来维护客户,在社群运营中,人工操作低效问题突出,给企业带来了严重的资源浪费。

员工常常手忙脚乱地管理10个群,发错活动、漏推福利成了家常便饭;用户反复询问相同问题,这消耗了客服90%的精力;活动素材投放也全凭感觉,无法准确统计各群的ROI。

而探马SCRM为解决这些难题提供了有力支持。通过群打卡、群日历、群 SOP、客户群群发等功能,能够有效激发群成员的参与热情。


群打卡活动可助力群成员养成良好习惯,像健身社群的每日健身打卡,不仅增强了成员间的互动,还提升了归属感。

群日历能提前规划并通知社群活动,让成员对活动安排一目了然,进而提高参与度。群SOP规范了社群运营流程,保障活动顺利开展。


客户群群发功能则可及时向群成员传达重要信息和优惠活动,有力促进客户的购买行为,让社群运营告别低效混乱的局面。

8.会话审计,给私域资产加上“防盗锁”

在销售过程中,确保销售行为的合规性和保护企业的利益至关重要。

通过会话存档,一方面可以在出现与同行竞争相关的纠纷或争议时,作为证据留存下来,以便维护自身权益、证明自身行为的合规性或反驳对方不合理的指控等。


另一方面,实时查看聊天内容能够及时发现问题,比如员工是否存在不当的销售行为(私单、飞单)是否准确传达了信息等,从而及时进行纠正和管理,提升服务质量和客户满意度。


结语


探马SCRM作为一款强大的企业微信管理工具,涵盖了客户管理、渠道引流、离职继承、智能话术库、高效建群、社群互动、会话存档等多个方面的功能,能够帮助团队规模超过30人的企业解决管理难题。


如果你正在为企业微信管理而烦恼,不妨试试探马SCRM,相信它会给你带来意想不到的效果。


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