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企业数据的安全是企业信息化管理的重点,数据丢失意味着业务连续性和日常工作进度受影响,核心资料的丢失甚至会造成企业的重大损失。
在开展企业微信相关服务过程中,我们不时收到客户反馈误操作删除数据导致使用受影响的情况,其中常见以下几类:
员工误操作删除了微盘中保存的重要文件
管理员误操作删除了员工账号、组织架构、审批等数据
创建人误操作解散了企业微信
员工恶意操作大批量删除已添加客户
误删审批数据、微盘文件和企业客户,造成的损失尚在局部,而员工账号、组织架构被删除或创建人解散企业则属于相当严重的数据损毁,假设在事前未做好预防措施的情况下,重要领导账号被删,意味着员工沟通记录和重要的客户聊天数据全部清空,影响之大可以料想。
那么,万一误操作删除了员工的企业微信账号甚至解散了企业,又应该如何处理呢?
为应对类似情况,企业微信推出了针对数据备份和恢复的服务项——「数据保障计划」,开通后,可保障企业微信里的重要数据,通过提前备份数据,支持多项企业数据恢复。
可恢复数据项包括成员账号、组织架构、解散企业、客户关系、客户标签、审批数据、微盘数据、二维码、邮箱数据等,此外还具备“消息撤回”的能力,可以帮助企业撤回发送错误的内部群消息或应用消息,在最大程度上帮助企业降低损失。
以我们服务的客户为例。企业A属于中型企业,某天上午其负责人突然来电语气着急,他们的人事经理作为企业微信创建人在离职后打算退出企业,却误操作直接将企业微信解散了,数百号人账号随之注销,更重要的是集中在企业微信上的客户沟通记录丢失,业务短时间陷入了停滞。
万幸的是,早前企业A就在我们的推荐下开通了「数据保障计划」,在事故发生后我们立刻协助他们完成了数据恢复操作,将企业A的损失控制在了最小范围内。
事前的正确选择永远比事后补救要来得高效,在企业信息数据安全方面更是如此。建议企业微信深度用户可考虑开启「数据保障计划」,提前做好预防措施,做好数据安全保护。
如果您有误操作导致企业微信数据丢失的相关困扰,可以扫码添加专属顾问,沟通了解处理办法,我们将为您详细介绍「数据保障计划」内容并推荐最优的方案选项,欢迎联系~
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