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你们有没有遇到过这些情况:花大量时间给所有用户群发营销信息,结果打开率不到 5%,高净值客户甚至直接拉黑;精心设计的会员活动,报名的总是那几个 “活跃党”,沉默用户毫无反应;明明手里握着 10 万私域用户,每月 GMV 却始终在低位徘徊,连复购率都在悄悄下滑……
这些困境的背后,往往藏着一个核心疏漏 ——没有做好用户分层。
当你把新注册的 “小白用户”、偶尔下单的 “潜力用户” 和每月复购的 “黄金用户” 混为一谈,用同样的内容和策略触达时,本质上是在拿 “霰弹枪打麻雀”:既浪费了高价值用户的服务资源,又让新用户感受不到专属温度。
私域运营的真相是:只有把用户按价值和需求 “分门别类”,才能让每一次触达都精准戳中痛点。
今天我这篇文章就来聊聊如何进行用户分层,文章会从以下几个方面进行论述。
老规矩,本篇文章非常干,假如你如果觉得文章不错,欢迎点赞、转发以及分享。接下来我们开始进入正文。
为什么要进行用户分层?即用户分层运营的本质
私域运营的核心矛盾,在于用户需求的多样性与运营资源的有限性之间的冲突。用户分层不是简单的贴标签分组,而是通过消费行为、互动轨迹、需求偏好等多维数据建模,将用户放入动态的价值评估体系中,实现以用户为中心的精准运营。
其本质是通过数据解构用户生命周期,让运营动作与用户需求形成精准共振,最终实现低投入高转化、高价值用户深度绑定的双重目标。
这句话你可以反复阅读,那接下来我们来说说为什么要进行用户分层运营。
01
精准识别高价值用户:找到私域的最高价值
80% 的营收来自 20% 的核心用户,这是商业世界不变的法则。
传统运营靠经验判断谁是优质客户,往往导致高价值用户被忽视 。通过 RFM 模型(最近消费 / 消费频率 / 消费金额) 量化分析,企业能精准定位黄金用户。
举个简单的例子,一个母婴品牌将消费频次≥4 次 / 年、客单价≥2000 元的用户定义为钻石会员,为其提供一对一育儿顾问 + 新品优先试用,这部分仅占 12% 的用户,次年复购率提升至 78%,人均贡献营收是普通用户的 5.3 倍。
而数据驱动的分层,让运营资源能聚焦到真正能带来增长的用户身上。
02
分层匹配运营:让每一次触达都恰到好处
新用户需要破冰信任,活跃用户需要强化粘性,沉默用户需要唤醒钩子,一刀切的运营只会让用户审美疲劳。
比如市面上很多美妆品牌,曾对所有用户群发满减券,结果新用户因信息过载放弃注册,老用户觉得优惠没诚意降低复购。
分层后,策略发生质变:
新客层(注册未下单):推送0.01 元试用 + 护肤知识手册,30 天转化率提升至 29%;
活跃层(30 天内互动≥3 次):触发专属客服 1v1 肤质检测 + 定制产品组合,客单价提高 40%;
沉默层(60 天未互动):发送老客回归礼包 + 限时免邮,唤醒率达 25%。
分层策略的本质,是让用户在每个阶段都收到恰好需要的信息,避免该给的没给,不该给的打扰。
03
优化资源配置效率:把钱花在刀刃上
传统私域运营常陷入数据幻觉:用户量庞大但转化率低迷,本质是资源错配 —— 给低价值用户推送高成本内容,对高价值用户却缺乏专属服务。
有数据显示,分层运营能让企业的信息触达效率提升 50% 以上,每一次触达的无效打扰减少,用户对品牌的信任度反而会直线上升。
避坑指南:分层运营的三大致命误区
按照文章的结构,说完了用户分层运营的本质以及原因,接下来我们再来聊一聊分层运营的三大致命误区。
这也是我在实践中踩得不少的坑,来看看你有没有遇到同样的问题。
01
过度追求模型复杂度
过度追求模型复杂度:数据堆砌不等于精准分层。
新手最易犯的错,就是把分层模型搞成数据迷宫—— 强行叠加 10 + 维度(消费频次、互动时长、浏览路径、社交属性……),甚至引入晦涩的算法公式,结果陷入数据越多、方向越乱的怪圈。
我把这个称之为“炫技”,即忽略运营场景中的需要,过度的追求数据的华丽,为了分析而分析。
本质问题在于:分层的核心是够用就好,而非越全越好。比如初创团队盲目照搬大厂的 12 维模型,光数据清洗就耗时 2 个月,落地时发现 80% 的维度根本用不上,反而错过快速验证策略的黄金期。
更致命的是,复杂模型会导致运营动作变形 —— 客服记不住分层标准,系统跑不出有效标签,最终分层体系沦为 PPT 摆设。
02
把分层当终点
把分层当终点:分类后放任自流,等于白做。
见过太多企业花大价钱买工具、搭模型,好不容易把用户分成 5 层,却卡在分层后做什么的关键环节。
最典型的场景:高价值用户躺在S 级标签里无人跟进,沉默用户被标记为沉睡组后仍日复一日接收常规促销,新用户分层后连基础的欢迎话术都没匹配……
分层的本质是精准运营的起点,而非数据整理的终点。
如果分层后没有配套的触达策略、权益设计和流程跟进,用户不会感受到任何差异化服务,反而会因为前期分类时的数据采集(如问卷调研、行为追踪)产生被过度索取的反感,最终导致分层体系彻底失效。
03
忽视用户动态变化
忽视用户动态变化:静态标签撑不起动态需求。
很多运营者误以为一次分层管半年,给用户打上标签后就不再更新 —— 上个月的活跃用户连续 3 周未互动,却还在接收高频促销信息;刚完成大额复购的高价值用户,标签里还停留在潜力用户层级。
私域用户的行为轨迹是动态变化的,尤其是消费决策链路短的行业(如快消、美妆),用户可能因一次活动体验从沉默转为活跃,也可能因一次服务失误从高价值跌为流失边缘。
静态分层就像给用户穿固定尺码的鞋,跟不上需求变化的标签,比没有标签更危险—— 它会让运营者误判用户状态,用过时策略导致用户体验断层。
三维度构建用户分层体系
接下来我们进入到实操核心 —— 如何搭建科学的用户分层体系。
一个完整的分层框架需要兼顾显性特征价值评估深层需求三层递进逻辑,就像剥洋葱一样逐层深入:第一层是基础属性层,搭建用户画像的骨架,解决用户是谁的基础认知;第二层是价值潜力层,通过数据量化用户生命周期价值,回答用户能带来多少价值的核心命题;第三层是行为偏好层,挖掘用户决策背后的真实动机,破解如何让用户持续互动的运营密码。
这三个维度不是平行关系,而是从表面特征到价值本质再到需求内核的进阶体系,层层叠加才能形成精准的分层运营坐标系。
01
基础属性层:搭建用户画像骨架
基础属性层是用户分层的地基,通过可量化的显性数据勾勒用户的基础轮廓,解决用户是谁的基础认知问题。这一层级主要包含三大类数据:
01 人口统计学信息:勾勒用户基础轮廓
包括年龄、性别、地域、职业、收入水平等天然标签。比如母婴品牌会重点关注25-35 岁已婚女性一二线城市中产妈妈等群体;教育机构则更在意孩子年龄 6-12 岁居住在学区房集中区域的家长。
这些数据能快速定位用户的核心需求场景 —— 如三四线城市的年轻职场人可能更关注性价比,而一线城市的资深中产更在意品质和服务体验。
02 消费基础数据:锚定用户消费基本面
包含客单价、购买渠道(小程序 / APP / 线下门店)、会员等级、历史购买品类等。
比如生鲜电商通过分析数据发现,客单价≥200 元每周下单 3 次以上的用户集中在企业高管全职妈妈群体,这类用户对食材新鲜度和配送时效要求极高,后续针对该群体推出凌晨 4 点产地直采 + 1 小时极速达服务,复购率提升 35%。
03渠道触点数据:捕捉用户互动轨迹
记录用户在私域内的行为足迹,如小程序月均访问次数、社群发言频率、客服咨询关键词、活动参与记录等。
在这里,我给你提供一个实操建议:采用80/20 法则聚焦核心属性,避免贪多求全。
假如你是初创企业,可以先收集年龄 + 地域 + 消费频次 + 咨询关键词4 个基础维度,快速搭建画像框架;成熟品牌再逐步叠加职业、偏好场景等细分标签。
假如你是社区团购平台,那就只需重点关注小区位置 + 家庭人数 + 周均消费,就能锁定高复购用户的核心需求,让有限的运营资源直接命中用户痛点。
02
价值潜力层:量化用户生命周期价值
价值潜力层是用户分层的核心度量衡,我在实践中应用的比较多的是RFM模型(最近消费时间 Recency、消费频率 Frequency、消费金额 Monetary),通过三个维度的交叉分析,能精准定位用户当前价值与潜在增长空间。
1. 三维度拆解:给用户价值打上标签
最近消费时间(R):反映用户活跃度,距离上次消费越近,对品牌记忆越清晰。某美妆品牌发现,30 天内有过消费的用户,对新品推广的响应率是 60 天未消费用户的 4 倍,这类用户应优先触达;
消费频率(F):体现用户忠诚度,高频消费用户往往对品牌有强信任。母婴行业数据显示,月均购买 2 次以上的用户,自发推荐品牌的概率比低频用户高 70%,是老带新的核心种子用户;
消费金额(M):直接定义用户购买力,结合行业客单价均值,可划分大众用户高净值用户。例如轻奢品牌将单次消费超 5000 元的用户标记为黑卡会员,针对性提供专属客服与定制化服务。
2. 五分制建模:让价值分层更精细
采用 1-5 分打分法(分数越高价值越高),将三个维度组合成 15 分制模型,再按总分划分为 5 个层级:
高价值用户(13-15 分):近期消费、高频复购、高客单价,需重点维护(如专属权益、一对一服务);
潜力用户(10-12 分):某一维度稍弱(如消费频率低但客单价高),需精准培育(如推送关联品类优惠);
活跃用户(7-9 分):消费稳定但金额不高,需提升单客价值(如满减活动引导跨品类购买);
沉默用户(4-6 分):长期未消费但历史有记录,需唤醒激活(如怀旧内容 + 回归礼包);
低价值用户(1-3 分):消费频次低且金额小,可评估是否简化运营(如仅推送通用福利)。
RFM 的价值不仅是分类,更在于通过数据让谁值得投入该投入多少变得一目了然,让运营资源像手术刀一样精准切入高价值用户的需求场景。
03
行为偏好层:洞察用户深层需求
行为偏好层是用户分层的神经末梢,通过捕捉用户在私域内的互动轨迹与决策动机,破解用户为什么喜欢 / 离开的深层逻辑。
这一层级超越显性数据,聚焦用户如何与品牌互动背后隐藏什么需求,让分层从数据分类升级为需求解码。
1. 内容互动分层:按参与深度定制沟通策略
用户在公众号、社群、小程序的互动行为,直接暴露其兴趣浓度:
深度参与用户(周互动≥3 次,如频繁评论、转发、参与投票):这类用户是品牌的自来水,需强化归属感—— 某知识付费平台邀请该群体成为课程体验官,赋予提前试听、内容共创特权,使其转化率提升至普通用户的 5 倍;
中度互动用户(周互动 1-2 次,如点击图文、偶尔发言):处于信任观望期,需用个性化内容激活兴趣,比如根据其历史浏览标签推送专题干货包,某母婴社群通过此策略将该群体的咨询率提高 40%;
轻度互动用户(月互动<1 次,仅接收信息不反馈):需用低门槛钩子唤醒,如发放互动专属福利(点击领券、参与抽奖),某生鲜小程序对该群体推送点击查看当季新品,30 天内互动率提升 27%。
2. 需求场景分层:从行为表象追溯真实动机
用户行为背后往往藏着未被满足的隐性需求,需通过客服对话分析、用户调研等方式深挖:
功能型需求用户:高频咨询产品细节、售后流程,核心诉求是专业可靠,需提供1v1 产品参数对比表极速售后通道;
社交型需求用户:在社群频繁分享使用体验、询问他人评价,本质是寻求群体认同,某宠物用品品牌为该群体策划萌宠养成打卡活动,带动 UGC 内容增长 150%;
情感型需求用户:关注品牌价值观内容(如公益活动、创始人故事),需强化情感连接,如邀请参与品牌周年庆直播、寄送手写感谢卡。
行为偏好层的核心价值,在于让运营者从看用户做了什么进阶到懂用户为什么这么做。当品牌能精准识别下单时反复比价的用户其实是价格敏感型只浏览不互动的用户可能在默默对比竞品,就能用用户听得懂的语言戳中痒点的方案实现润物细无声的精准触达,让分层运营真正渗透到用户决策的每个细微环节。
分层运营的落地路径
通过前面的三维度分层体系,我们已经完成了用户价值的数据解码,但真正让分层运营发挥威力,关键在于将静态标签转化为动态运营动作。
落地路径需要解决何时触达如何触达触达什么三大核心问题,让分层策略真正渗透到用户运营的每个触点。
01
建立动态分层机制
用户分层不是一劳永逸的标签粘贴,而是需要随用户行为实时新陈代谢的动态系统。
动态分层机制的核心原理,在于通过数据实时捕捉 + 行为阈值触发,让用户标签与真实需求保持同步,避免刻舟求剑式的运营滞后。
我举个简单的例子,预设用户行为的分层转换阈值:
当新用户完成首单支付,自动从潜力层升级至活跃层,并触发复购培育 SOP;
当活跃用户15 天未打开小程序且社群发言频次下降 50%,标记为预警沉默用户,启动轻度唤醒策略(如推送高频互动用户的使用反馈);
当高价值用户单笔消费金额突破历史峰值,即时升级专属权益(如增加免费退换货次数、开放定制服务入口)。
02
设计差异化运营策略
针对不同层级用户制定 "触达方式 + 内容类型 + 权益体系" 的三维度策略:
技术赋能:分层运营的工具选择
用户分层的高效落地,离不开技术工具的数据串联与策略自动化。根据企业规模和运营需求,可重点关注三类工具:
01
数据中台类工具:全域数据的中央处理器
适合中大型企业构建复杂分层体系,代表工具如微盟 CDP、有赞 CRM。核心功能包括:
多渠道数据融合:打通小程序、APP、线下门店、客服系统等数据源,形成用户全生命周期档案;
智能标签工厂:支持自定义分层规则(如 RFM 模型可视化配置、行为标签自动化生成),实时输出用户价值评分;
API 数据互通:与企业现有系统(ERP、OA)对接,确保分层结果同步至各业务场景(如客服系统自动显示用户层级标签)。
02
SCRM 工具:私域运营的自动化引擎
中小微企业首选落地工具,如微伴助手、尘锋 SCRM,核心优势在于:
用户行为追踪:实时记录企业微信聊天关键词、社群互动频次、小程序浏览路径,自动触发标签更新(如用户发送优惠券关键词,标记为价格敏感型);
SOP 自动化执行:按用户分层预设触达规则(如新用户第 3 天推送首单福利沉默用户第 45 天触发唤醒短信),降低人工操作成本;
分层触达模板:内置不同层级用户的沟通话术库(高价值用户专属问候语、潜力用户场景化文案),提升运营效率 30% 以上。
03
BI 分析工具:分层效果的可视化仪表盘
Tableau、Power BI 等工具专注于数据呈现:
分层结构可视化:动态展示各层级用户占比、转化漏斗、流失趋势(如高价值用户周流失率突变预警);
策略效果归因:通过交叉分析(如沉默用户唤醒率vs触达内容类型),快速定位低效策略并优化;
自定义报表输出:支持按日 / 周 / 月生成分层运营报告,为管理层决策提供数据支撑。
工具选择的核心原则是够用且易用—— 初创企业可从 SCRM 工具起步,聚焦企业微信生态的基础分层;成熟品牌则需数据中台 + BI 工具组合,实现从数据采集到策略迭代的全链路闭环。技术赋能的本质不是追求工具复杂度,而是让分层运营的每个环节数据可追踪、策略可复制、效果可衡量。
结语
私域运营的核心命题早已从如何获取用户转向如何读懂用户。
用户分层不是冰冷的数据切割,而是通过基础属性→价值潜力→行为偏好的三维解码,让每个用户在私域中找到专属存在感—— 高价值用户感受到被珍视,潜力用户获得成长式引导,沉默用户被温柔唤醒,本质上是用数据的理性承载服务的温度。
这场从粗放群发到精准共振的变革,需要跨过三个认知门槛:
拒绝标签固化:动态分层机制让用户价值被实时看见,避免用旧地图找新宝藏;
告别策略空心化:差异化运营不是简单的权益堆砌,而是基于需求洞察的问题解决方案;
跳出工具依赖:技术是翅膀,但决定飞行方向的永远是以用户为中心的运营初心。
20% 的黄金用户需要 100% 的用心,80% 的长尾用户藏着未来的增长密码。最好的分层策略,永远是让用户感受到我被懂了,而不是我被分类了。
这或许就是私域运营的终极答案:在数据与情感的平衡中,让每个用户都成为品牌成长的共建者,而非被动接受的消费者。
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