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第六课
大家好,之前我们说过,TO B的销售例会不能变成只追数字的会,需要针对项目的推进情况进行管理。
接下来的两次课中,我们跟大家分享两个重要的管理工具,销售漏斗和C139。今天我们先讲销售漏斗。
讲个故事 Tell Me A Story
多年前,公司里有一个很勤奋的销售,经常能看到他拖着技术经理帮他一起给客户作建议书,直到有一天,销售和技术支持两个部门的经理明确表示,以后对帮助他出建议书这事有严格的限制,也就是,让他少给客户出建议书。
这个销售有点想不通,经理出示了一组数字,他的客户,平均出9份建议书,会有一个客户成单。公司的平均水准是3点几份建议书,会有一个客户成单。经理表示,他的这个动作一定是有问题的,最大的可能是对客户的需求没有理解就随意给建议,随后的一段时间里,经理针对出建议书这个动作对他进行了详细的REVIEW和辅导。
案例总结
Case summary
这个例子,就是通过销售漏斗进行管理的范例。销售漏斗是目前市场上最普遍使用的销售管理工具。
销售漏斗指的是把销售过程分为若干个阶段,比方如,接触客户,确认需求,提交方案,确认方案,商务谈判,签定合同等等,然后把手中的所有项目标明不同的阶段,由于通常情况下,越接近后期的项目越少,所以对所有的项目用图形来表示就会呈现出上大下小的漏斗形。
构建漏斗 Build a funnel
要构建一个销售漏斗,通常要定义好下列三个要素:
1
漏斗阶段和里程碑
即要确定销售阶段和先后顺序,然后在此基础上定义每个阶段的工作任务,比如在确认需求阶段,要会见使用部门、技术部门、高层,明确业务目标等等。
2
销售周期
需要确定项目的平均销售周期也就是项目在漏斗中的流速,更精确一些甚至要每个阶段的流速。
3
转化率
即每个阶段的成功率,比如接触客户阶段有20个项目,而这20个项目会有2个最后成单,那这个阶段的转化率就是10%。也可以定义从上一阶段向下一阶段的转化率。
使用漏斗 Using a funnel
使用漏斗,能帮助销售经理做到以下三个方面的工作:
1
预测
按照我们刚刚说的转化率的逻辑,就可以预测目前商机在未来的销售额。比如说,阶段一的转化率为10%,而在这个阶段有2000万的商机,那么这些商机可以形成200万的销售额。这个预测的基本逻辑和我们之前讲过的四个银行是一致的。
2
制定计划
围绕漏斗的各个阶段,可以进行日常的工作计划制定,比如,要做什么工作增加进入漏斗的商机数,要做什么工作来提高转化率等等。
3
发现问题
漏斗的形状或者说各阶段的转化率能反映出销售过程的问题。比如说,在接触客户阶段系统平均转化率是20%,而某个人只有5%,这就说明他在这个阶段的销售动作有问题,可能是没有做有效的客户定位,只要是个客户就去见,结果浪费了大量的时间,形成不了有效商机。
影响漏斗 Impact funnel
经过了多年的推广,销售漏斗从方法论到IT工具都比较成熟了,各位听众所在的公司里,有比较大的概率是在用销售漏斗进行管理。但是,销售漏斗的使用情况就不一定理想了。
在使用过程中,有三个问题影响着漏斗的使用:
1
销售阶段的划分
也就是做了什么才算是漏斗进入了下一阶段。大多数情况下,公司会让销售人员自行填写漏斗阶段,缺乏对里程碑的界定,也缺乏对阶段流转的审核,或者强行制定了阶段流转的条件,但是这个条件和现实不一定匹配。
2
转化率的确定
转化率要靠数据统计得出,如果没有历史数据积累,转化率的数字是得不出来的,而没有这个数字,后面的预测就缺乏基本条件。
3
对于单个项目的评估
漏斗是用来做多项目管理的,使用漏斗不能用来预测单个项目的成功率,也很难对单个项目进行行为上的指导。比如说,进入接触阶段的客户转化率为10%,是指如果你有200个项目在这个阶段,一个销售周期之后,会有20个项目成单,但是,漏斗并不能对每个项目进行评估,无法判断是哪20个项目最后会成单。
漏斗循环 Funnel cycle
由于有这三个问题的存在,很多公司里的漏斗名存实亡,有些成了应付上级检查的工具,要检查了就随便扔点数据或者做点数据进去,没人查就算了。或者做成了报单工具,只有打下来的项目才往里填,系统显示从接触客户到最后成单的时间极短,转化率极高。
漏斗系统的使用陷入到一个:管理者强调——轰轰烈烈使用——发现问题没有解决——管理懈怠系统停用——新任管理者强调,系统改造——轰轰烈烈使用……的循环,这么折腾几次之后,从销售经理到一线销售就都不把这事当事了。
漏斗逻辑 Funnel Logic
前两个问题,销售阶段的划分和转化率的确定,都是管理的问题,从技术上解决并不难,比如,转化率可以先拍脑袋估一个,认认真真地做上半年,数据就有了,再修正就好。
到目前为止,漏斗管理是TO B销售管理领域里的最有效工具之一,按照漏斗的逻辑,是可以把绝大部分工作做好的。难的是,销售线上不按这个来管,把漏斗的填写当成一个增加额外工作的任务来完成,漏斗里的信息质量就一直没办法提高,销售管理也就一直停留在凭借管理者个人经验来完成的水平,没办法做到全公司统一的水准。
但是,第三个问题,也就是不能针对单个项目进行评估的问题,是漏斗的固有缺陷,需要引入其他工具来解决。这个问题,我们下节课讲。
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