①屏幕共享：线上会提案，或者培训会，想让参加会议的大家能看到同一份ppt/文档材料，那就需要用到「共享」功能。企业微信会议的「共享」功能，可以让所有参会人员，一起看到你的电脑屏幕，或者手机屏幕上的资料。会议共享还支持选择企微上的【共享文档】。在【共享屏幕->高级】中可以指定屏幕演示区域。

②共享设置：打开【共享】旁边的▲，就是共享设置，你可以设置共享屏幕的权限、声音；如果想要同时开启视频和屏幕共享，比如研究员线上直播，想要露脸让观众看到演讲人， 还可以在共享屏幕时，勾选【人像画中画】，这样观众就可以同时看到人像和投屏内容。

【共享】功能还支持设置屏幕水印，设置后，所有成员观看屏幕共享时，将看到水印嵌入共享内容中。水印内容会显示当前查看人的信息；会议基础功能支持使用单排水印，如企业已购买会议高级功能，支持使用多排水印。

会议基础功能支持100人同时参会，参会中和等候室的人会共用这100人上限，会议中支持同时30人开启视频。会议【管理成员】功能分为：“管理成员”和“会中设置”两个模块。

图4、企微会议-管理成员设置

①管理成员：在管理成员界面，将鼠标移动到会议某个成员，可点击为成员”解除静音”，成员在会议界面会收到解除静音的请求，可自行选择解除静音或保持静音；也可以点击【更多】，进行其他操作，如”会中私聊”、”改名”、”设为联席主持人”、”移至等候室”、”移出会议”等。

会中私聊：支持与参会人发起会中私聊。

改名：主持人为会议成员改名后，会议内成员均可见该名称；参会人也可以自己给自己改名。

设置为联席主持人：仅主持人有这个设置项，其他管理权限联席主持人的权限和主持人的权限一致；基础版暂不支持设置。购买会议高级功能后，商业版账号发起的会议，最多可设置10位联席主持人；企业版账号发起的会议，最多可设置50位联席主持人。

移至等候室：当等候室有待准入成员时，管理成员界面会显示人数红点，会议主持人和联席主持人均可准入。

移出会议：把参会人移除会议，点击移除页面会出现提示“不允许用户再次加入会议”选项，默认关，勾选后移除，则被移出的人不能再次加入这个会议，被移出的人点击加入会议会出现“你已被移出会议，加入会议失败”。

设为主持人：支持转让会议主持人，转让后也支持收回主持人。电脑端点击【管理成员->对应成员->更多->设为主持人】；手机端点击【管理成员->对应成员->设为主持人】

图5、企微会议-管理成员-会中设置设置

②会中设置和入会设置：主持人可在【成员管理->成员列表右下方->更多】可进行会中设置和入会设置。

会中设置：允许成员自我解除静音（默认开）

入会设置：锁定会议室（默认关）、开启等候室（默认关）、成员进入时播音提示（默认关）、入会成员限制、成员入会时静音、导出参会成员（.xlsx格式）。
入会成员限制：需要购买会议高级功能才可以看到该入口，支持选择所有人可入会（默认勾选）、仅企业内部用户可入会。
成员入会时静音：开启、关闭、超过6人后自动开启（默认勾选超过6人后自动开启）。

企微会议的【会中聊天】支持选择“所有人”或指定某个参会人私聊；支持发送图片、文字；并且主持人和联席主持人支持设置会议中聊天权限。相关功能包括：

①允许会中自由聊天（默认设置）： 所有人员都可以在会中发送聊天消息。
②仅允许会中公开聊天：聊天消息可以选择所有人、主持人、联席主持人，不能对其他参会人发送聊天消息。
③仅允许向主持人发送聊天：聊天消息发送对象仅支持选择主持人或联席主持人。
④全体禁言：主持人或联席主持人支持发送聊天消息，其他参会人不能发送聊天消息。
⑤等候室聊天权限：允许等候室成员向主持人发送聊天，开关默认勾选。

注：会中聊天的记录不会出现在会议录制中，即会议录制的内容不支持查看会中聊天的内容。

会议应用中，支持字幕、实时转写、美颜、互动批注、计时器、会间休息等功能。

①生成字幕

会议支持字幕和实时转写同时显示双语，支持翻译17种语言，帮助参会者理解和记录会议内容。（注：仅会议高级功能账号可设置。

图7、企微会议-生成字幕

②实时转写

实时转写功能，当会议中开启过实时转写时，会后支持查看转写，以及导出转写。
【客户端->会议应用->历史会议->点开需要查看的会议记录->实时转写】，查看页面右上角可导出。

图8、企微会议-实时转写

图9、企微会议-转写导出

③虚拟背景和美颜

视频画面：支持设置虚拟背景、美颜、滤镜、视频镜像效果（默认开）。   
视频镜像效果：默认开启
我有绿幕：使用绿幕可获得更高质量的虚拟背景，用于提升虚拟背景的背景显示效果，使用时将绿幕放置在自己背后即可。

图10、企微会议-应用-虚拟背景

图11、企微会议-应用-美颜设置

④互动批注

主持人可在共享屏幕后，点击【批注设置】勾选允许其他成员添加互动批注，勾选后，支持多名用户对共享内容（包含白板）同时进行批注。

【批注设置】中默认选择“批注跟随PowerPoint”、“允许其他成员添加互动批注”、“显示批注者名称”，可手动取消勾选。

图12、企微会议-应用-互动批注

图13、企微会议-互动批注设置

⑤计时器

发起会议后，可在【应用->计时器】中开启计时器，会中成员均可使用计时器记录演讲时间，主持人可根据会议现场情况提醒共享者注意时间，提升开会效率。计时器开启后仅自己可见。

⑥会间休息

会议进行时，主持人支持在会议中的【应用】按钮，开启【会间休息】。
开启了屏幕共享后，主持人可点击【更多->会间休息】开启；

图14、企微会议-应用-计时器、会间休息

开启会间休息后，支持设置对应休息时间，设置并开始休息后，成员侧会看见“休息中”的状态，可以选择“我回来了”、“离开会议”的状态。

结束休息时，主持人可以选择是否对成员进行响铃提醒。

图15、企微会议-应用-会间休息倒计时

①主持人或管理员支持发起分组讨论，发起后，支持把部分参会人添加到一个讨论组里进行沟通，主持人或联席主持人支持主动加入讨论组或者调整讨论组的成员。

②被添加到讨论组的成员，会收到“加入讨论组”的邀请提醒，可以选择加入或取消，取消后可点击右下角“品”图标进行加入，加入讨论组后点击左下角“？”图标可邀请主持人加入讨论组。

③结束讨论组后，所有成员均会返回主会场，点击关闭，60秒后讨论组会进行关闭。

④目前仅电脑端支持发起分组讨论，手机端暂不支持。

⑤基础功能提供2个讨论组，高级功能最多可提供50个讨论组。

图18、企微会议-视频设置

①视频设置：进入会议后，可在设置中调整自己的视频效果，改善视频画面体验，使视频更加流畅清晰。
选择设备：若有接入多个摄像头，可切换不同的摄像头画面。
视频画面：可预览当前设置的效果展示。
视频镜像效果：开启后可实现摄像头画面镜像。
眼神接触：可增强主持人与参会成员的眼神交流。
高清画质：开启后，条件允许时，上行高清画质的视频流。
视频降噪：开启后，可实现实时降低视频画面噪声，使画面更清晰。
暗场景增强：在视频场景光照不足时,改善视频体验。(默认关）如所在环境较暗、光照不足时，可开启暗场景增强改善视频体验。

图19、企微会议-音频设置

②音频设置：进入会议后，可在设置中调整自己的音频效果，使会议声音更加清晰，获得最佳的声音体验。
扬声器：默认使用系统扬声器，若电脑中接入了多个扬声器，可切换使用。
麦克风：默认使用系统麦克风，若设备接入了其他麦克风，可切换使用。
音频降噪：如在比较嘈杂的环境中召开普通会议，建议将降噪等级设置为“高”，使音频更清晰，过滤噪音从而提高音质和通话质量。降噪等级可选择为高、中、低、关闭。
音乐模式与专业音频：若对于会议音质有较高要求，可选择启用该项，支持配置：启用立体声、高保真音乐模式、回声消除。启用后，系统将关闭企业微信-会议自带的音频降噪，会议中将增加原声控制按钮。建议仅在声音设备支持硬件3A的情况下启用该功能。

成员可在【客户端->会议->历史会议】中查看历史会议记录。

综上所述，会议的协作功能非常丰富，本期我们着重介绍了“会中协作功能、相关设置、会议的录制和会议纪要的生成，以及历史会议的查看方式。”