用企业微信办公的朋友，肯定都琢磨过一个问题：员工离职后，企微账号的聊天记录还在吗？企业管理员能看到吗？离职员工还能登录看到吗？

别小看这些记录，里面藏着项目细节、身份证信息、客户联系方式、合同关键条款，全是企业重要资产和个人私密信息。企业既要合规留档，又要防止他人任意查看，到底该咋做呢！

今天就用一篇文章帮大家解决这个问题~

大家首先要明确一件事，无论是在职还是离职员工的聊天记录，企业绝对是要留存的。

前任跟客户聊到哪一步了？项目卡在哪个环节？这些信息要是断了档，新接手的员工不仅要费时间重新调查，还可能让客户质疑企业的专业度，从而不再合作。

而对企业管理者来讲，这些记录既是“证据”，又是“资产”。

万一后续有合作纠纷，或者需要追溯投诉问题，聊天记录就是最直接的依据。所以，员工可以走，但工作记录必须留好。

那怎么进行合规保存呢？目前企业微信官方允许的就一个功能——会话存档。

只要企业开通了会话存档功能，不管员工是主动辞职，还是被管理员删了账号，聊天记录都能永久保存。

更放心的是，就算员工离职前故意删记录、撤回信息也没用。系统会自动把所有聊天内容存下来（包括文字、图片、语音、语音电话内容），删不掉、改不了。

新接手的员工或者管理者，在企业权限允许的情况下，可以随时能调出来查看，交接效率直接翻倍。

而且，会话存档的价值，不只是“存记录”，还能帮企业进行风险管控。

比如，结合微盛·会话存档的敏感词提示能力，企业可以把“私拿回扣”“飞单”“低价承诺”之类的敏感词设置为禁止发送。一旦员工聊天时提到敏感词，或者与敏感词相似的词语，系统会及时提醒管理员。这样就能早发现、早制止那些损害企业利益的违规行为，从源头降低风险。

现在企业竞争越来越卷，能保住核心信息、提高工作效率，就是赢。开通会话存档功能，看似是个小操作，实则是给企业装了“双保险”：既保证了工作的连续性，不让老员工的经验白费；又守住了企业的风险底线，避免不必要的损失。

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