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先把结论说在前面:
如果客户全程在企业微信里跟你沟通,会话存档可以大幅降低飞单风险。
如果销售可以通过别的渠道接触客户,会话存档就变成了“重要一环”,但不是“最后防线”。
就像安全带——系上了,出事故的概率会下降很多,但它不是免死金牌。
懂销售的企业微信服务商
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什么情况下,会话存档“真香”?
第一种情况:从加客户到成交,全链路都在企业微信里完成。
这种时候,会话存档的作用就非常直接:
管理员可以完整看到员工和客户的聊天记录
配合敏感词预警,一旦出现类似“私下合作”“走个人”“不要跟公司说”之类的话,系统就会第一时间提醒管理者
很多飞单,还在“酝酿期”就被掐灭了
但真正起作用的,不只是“看得见聊天记录”,而是——
你要让销售“知道你看得见”。
当销售清楚:
公司有权限查看和客户的沟通记录,私下聊价格、要个人收款码、引导客户加私人微信,这些行为都会留下痕迹。
大多数人不会拿自己前途去赌那一两单的私利。
管理的本质是什么?
不是“等员工犯错,再去秋后算账”,
而是“让员工没有犯错的空间和动力”。
会话存档,本质上就是这个“空间”和“动力”的系统化收缩:
让风险行为有迹可循
让违规成本变得足够高
在这种前提下,你可以非常肯定地说:
在企业微信闭环里的订单,会话存档对防飞单,效果显著。
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什么情况下,会话存档“有用,但不够”?
第二种情况:销售可以通过其他渠道接触客户。
比如:必须当面面谈
在这种环境下,只要销售铁了心想做私单,就总能找到绕开企业微信的办法。
这时候,如果只盯着“会话存档能不能防飞单”,你一定会失望。
正确的做法,是承认一个事实:
技术手段,只能降低“想飞单的人”出手的机会,拦不住“一定要飞单的人”。
所以,接下来要做的,是 减少“他想飞”的可能性。
怎么做?你可以从三个方向下手。
懂销售的企业微信服务商
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方法一:愿管、敢管、会管
很多公司飞单严重,不是因为没有系统,
而是因为——管理者根本不管。
有的老板觉得:“只要有业绩就行,过程别管那么多。
有的管理者对“销冠”不敢管,怕管严了,人一拍屁股走人,业绩就没了。
但你会发现:
正是“过程不管”,才让销售慢慢长出了“做私单也没事”的胆子。
那该怎么管?
如果从“防飞单”的角度,管理者至少要把这几件事盯住:
今天新加了多少客户?
这周新增了多少商机?
哪些商机流失了?为什么?
大单的关键节点,是否都有记录在系统里?
你不一定要把每一个商机都盯死,但要让销售知道:
“所有过程都有痕迹,你要做不合规的动作,成本会很高。”
当“侥幸心理”被不断压缩,飞单的概率就会明显下降。
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方法二:用“资源”做激励,而不是让销售去“偷”
销售为什么要飞单?
本质就一句话:
他觉得,绕开公司,可以赚更多。
那你能不能换个思路:
不是用制度“堵死他”,而是用机制“诱导他”?
比如:
✅ 达到某个业绩目标
✅ 完成一定数量的新客户成交
✅ 在过程指标上表现优秀(跟进及时率、商机录入完整度等)
公司就奖励他更优质的客户资源:
转介绍来的高意向客户
官网页面、广告表单留下的咨询
重点行业、重点区域的精准线索
这样一来,销售会慢慢算一笔账:
做一单私单,可能多赚一点,但被发现风险极高
认真走流程,反而能拿到更多“躺着就来的好机会”
你不是强行压抑他的“赚更多”的欲望,而是用“合规的方式”替他实现同一个目标。
懂销售的企业微信服务商
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方法三:给销售一条“合规致富”的路
还有一个被很多老板忽略的问题:
有些销售飞单,并不是单纯想多赚一点钱,
而是——他看不到在这家公司长期发展的希望。
所以他会想:
“反正迟早要走,不如先赚一票。”
你要做的,是给他看到一条清晰的、值得投入的路径:
做到什么业绩,可以晋升组长、主管?
带出什么样的团队,可以升经理、总监?
在公司发展 3 年、5 年后,他可能到什么位置?
然后配套好:
清晰的晋升标准
对优秀销售的公开认可
对“按规矩来还做得好”的人,给到实实在在的物质回报
让销售知道:
守规矩,不是傻,而是最赚钱、最长远的选择。
当一个人看到,在正规的轨道上跑,
比旁门左道更有前途、更有收益,
他自然不会冒着巨大风险,为了一两单去赌。
懂销售的企业微信服务商
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概括总结
会话存档能不能防止飞单?
在企业微信闭环内,它是非常有效的“安全带;
在复杂多渠道的环境里,它是必不可少的一环,但绝不是全部。
真正能把飞单风险压到最低的,一定是这一整套组合:
制度 + 工具 + 过程管理 + 激励机制 + 职业发展
工具帮你“看见问题”,
管理帮你“规范过程”,
激励帮你“引导方向”,
发展通道帮你“稳住人心”。
当这四件事做到位,
会话存档,就不再只是一项功能,
而会变成你反作弊系统中的“关键一环”
飞单不会完全消失,但它会变得——
越来越难,越来越不值得。
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