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会话存档,真的能防住飞单吗?

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会话存档,真的能防住飞单吗?
发布日期:2025-12-09 21:55:15 浏览次数: 110 来源:销策无界

先把结论说在前面:


如果客户全程在企业微信里跟你沟通,会话存档可以大幅降低飞单风险。
如果销售可以通过别的渠道接触客户,会话存档就变成了“重要一环”,但不是“最后防线”。

就像安全带——系上了,出事故的概率会下降很多,但它不是免死金牌。


懂销售的企业微信服务商

01

什么情况下,会话存档“真香”?


第一种情况:从加客户到成交,全链路都在企业微信里完成。


这种时候,会话存档的作用就非常直接:


  • 管理员可以完整看到员工和客户的聊天记录

  • 配合敏感词预警,一旦出现类似私下合作”“走个人”“不要跟公司说”之类的话,系统就会第一时间提醒管理者

  • 很多飞单,还在“酝酿期”就被掐灭了



但真正起作用的,不只是“看得见聊天记录”,而是——

你要让销售“知道你看得见”。


当销售清楚:

公司有权限查看和客户的沟通记录,私下聊价格、要个人收款码、引导客户加私人微信,这些行为都会留下痕迹。

大多数人不会拿自己前途去赌那一两单的私利。


管理的本质是什么?

不是“等员工犯错,再去秋后算账”,

而是“让员工没有犯错的空间和动力”。


会话存档,本质上就是这个“空间”和“动力”的系统化收缩:

让风险行为有迹可循

让违规成本变得足够高


在这种前提下,你可以非常肯定地说:

在企业微信闭环里的订单,会话存档对防飞单,效果显著。


懂销售的企业微信服务商

02

什么情况下,会话存档“有用,但不够”?


第二种情况:销售可以通过其他渠道接触客户。

比如:必须当面面谈

在这种环境下,只要销售铁了心想做私单,就总能找到绕开企业微信的办法。
这时候,如果只盯着“会话存档能不能防飞单”,你一定会失望。

正确的做法,是承认一个事实:

技术手段,只能降低“想飞单的人”出手的机会,拦不住“一定要飞单的人”。

所以,接下来要做的,是 减少“他想飞”的可能性。
怎么做?你可以从三个方向下手。


懂销售的企业微信服务商


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方法一:愿管、敢管、会管


很多公司飞单严重,不是因为没有系统,

而是因为——管理者根本不管。

  • 有的老板觉得:“只要有业绩就行,过程别管那么多。

  • 有的管理者对“销冠”不敢管,怕管严了,人一拍屁股走人,业绩就没了。


但你会发现:
正是“过程不管”,才让销售慢慢长出了“做私单也没事”的胆子。

那该怎么管?

如果从“防飞单”的角度,管理者至少要把这几件事盯住:

  • 今天新加了多少客户?

  • 这周新增了多少商机?

  • 哪些商机流失了?为什么?

  • 大单的关键节点,是否都有记录在系统里?



你不一定要把每一个商机都盯死,但要让销售知道:

“所有过程都有痕迹,你要做不合规的动作,成本会很高。”

当“侥幸心理”被不断压缩,飞单的概率就会明显下降。


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方法二:用“资源”做激励,而不是让销售去“偷”


销售为什么要飞单?
本质就一句话:
他觉得,绕开公司,可以赚更多。

那你能不能换个思路:
不是用制度“堵死他”,而是用机制“诱导他”?


比如:

✅ 达到某个业绩目标

✅ 完成一定数量的新客户成交

✅ 在过程指标上表现优秀(跟进及时率、商机录入完整度等)

公司就奖励他更优质的客户资源:

  • 转介绍来的高意向客户

  • 官网页面、广告表单留下的咨询

  • 重点行业、重点区域的精准线索


这样一来,销售会慢慢算一笔账:
做一单私单,可能多赚一点,但被发现风险极高
认真走流程,反而能拿到更多“躺着就来的好机会”


你不是强行压抑他的“赚更多”的欲望,而是用“合规的方式”替他实现同一个目标。


懂销售的企业微信服务商

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方法三:给销售一条“合规致富”的路


还有一个被很多老板忽略的问题:

有些销售飞单,并不是单纯想多赚一点钱,

而是——他看不到在这家公司长期发展的希望。


所以他会想:

“反正迟早要走,不如先赚一票。”


你要做的,是给他看到一条清晰的、值得投入的路径:

  • 做到什么业绩,可以晋升组长、主管?

  • 带出什么样的团队,可以升经理、总监?

  • 在公司发展 3 年、5 年后,他可能到什么位置?



然后配套好:

  • 清晰的晋升标准

  • 对优秀销售的公开认可

  • 对“按规矩来还做得好”的人,给到实实在在的物质回报


让销售知道:

守规矩,不是傻,而是最赚钱、最长远的选择。


当一个人看到,在正规的轨道上跑,

比旁门左道更有前途、更有收益,

他自然不会冒着巨大风险,为了一两单去赌。


懂销售的企业微信服务商

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概括总结


会话存档能不能防止飞单?


在企业微信闭环内,它是非常有效的“安全带;

在复杂多渠道的环境里,它是必不可少的一环,但绝不是全部。


真正能把飞单风险压到最低的,一定是这一整套组合:

制度 + 工具 + 过程管理 + 激励机制 + 职业发展


工具帮你“看见问题”,

管理帮你“规范过程”,

激励帮你“引导方向”,

发展通道帮你“稳住人心”。


当这四件事做到位,

会话存档,就不再只是一项功能,

而会变成你反作弊系统中的“关键一环”


飞单不会完全消失,但它会变得——

越来越难,越来越不值得。


















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