揭秘企业微信两大宝藏功能：微盘与智能表格 - 群应用scrm-广州群应用网络科技有限公司

在过往的工作经历中，我所在的几个单位都统一要求员工使用企业微信。今天我想重点介绍一下企业微信中的两个非常实用的功能——微盘和智能图表。

一提到这两个功能，可能很多人会马上想到，市面上有众多软件都能提供类似的功能。这是事实，在当前的软件市场中，类似的办公软件多不胜数。然而，我们要清楚地认识到，企业微信中的微盘和智能图表最大的特色就在于它们与企业微信自身有着高度的联动性。这种联动性体现在能够无缝地通过企业微信这个平台，轻松且高效地完成企业内部的权限管理以及内容的准确分发工作。

企业微信微盘

在日常的工作场景中，我们往往会碰到这样的困扰：经常会有其他同事向我们索要各种材料，例如工作表单、工作手册、SOP等。有时候不同的同事反复询问同一份材料，甚至还有同事之前要过某些材料，过了一段时间又再次来要。这样的情况不仅浪费我们的时间，还常常打乱我们的工作节奏，麻烦且没价值。

如果将这些材料放置在企业微信的微盘中，就会极大地改善这种状况。同事们有需求的话，可以直接自行从微盘中调取查看。只要我们能够定期对这些材料进行更新维护，那么就可以大大降低被频繁打扰的可能性，让我们能够把更多的精力和时间集中在处理重要的工作任务上。

如何使用微盘？

企业微信官方视频里面做了比较详细的介绍，在这里大家可以点击链接：https://work.weixin.qq.com/nl/learning/24488325378827073_1

下面我想分享一些企业微信微盘的常用功能：

1、如何创建共享空间？

（1）通过企业微信左侧菜单栏中的“微盘”进入微盘页面，点击左上角“+”，点击“创建共享空间”。

（2）给微盘空间命名，接下来，为你的微盘空间起一个清晰明了的名字。你可以依据部门名称来命名，例如‘财务部共享空间’，这样部门成员能迅速定位到属于自己的资源库；或者根据共享材料的类型来命名，如‘培训资料库’‘业务表单集’，让人一眼就能知晓空间内资料的范畴。命名完成之后，开启保密模式，并且针对这个空间的权限设置相应的限制，只有被授权的人员才能访问相应的材料。

（3）点击创建好的共享空间，通过“上传”分享本地资料或通过“新建”分享在线图标，这里建议再次新建文件夹，对需要共享的材料做细分。这样做既方便我们管理材料，也方便同事们查找所需的内容。

2、如何做权限控制？

（1）权限控制在微盘的使用中非常关键。在添加成员方面，有多种便捷的方式。其中一种方式是从共享空间右上角的人员数量图标处进入操作界面，这样就能开始添加成员了。

（2）在选择添加的成员类型时，我们既可以选择某一个部门，包括部门内的所有员工，也可以单独选择某一个员工。如果选择的是某一个部门，这个部门内部的新员工入职或者老员工离职时，微盘空间的权限会自动进行相应的调整，无需人工再次操作，大大提高了管理效率。

（3）根据实际的需求，我们要对部门员工或者不同的部门进行权限赋值。一般来说，如果是参与共享并且需要对材料进行修改或者补充的人员，赋予他们“可编辑”权限；而对于那些仅仅是查看和使用这些材料的人员，赋予他们“可下载”权限就可以了。这样细致的权限划分，既保证了材料的准确性和完整性（避免不必要的误修改），又能满足员工对材料的使用需求。

通常来说，只要我们了解了以上的这些操作，就能够满足在企业共享文档方面的基本需求了。当我们把文档按照一定的规则整理好并上传到微盘之后，只要定期进行更新维护，就能够让其他同事方便快捷地调取查看所需的材料。此外，我们还可以把微盘当作个人网盘来使用，将自己工作中的重要材料存储在其中，这对于远程办公的场景来说是非常有用的，员工可以在任何有网络的地方随时获取自己需要的材料进行处理。

企业微信智能表格

当我们在进行团队协作需要共享工作进度以及业务数据等相关工作时，一般会用到在线共享表格的功能。这里介绍下企业微信文档里面的智能表格。

智能表格的很多功能和逻辑借鉴了Notion，虽然功能还没有Notion那么强大，但作为企业内部管理工具使用，已经完全够用了。特别是可视化看板，它能够以非常清晰、直观的方式将数据和信息呈现出来，让参加汇报沟通的各方都能够快速理解和掌握相关内容。

如何使用智能表格？

同样官方有学习视频：https://work.weixin.qq.com/nl/learning/24488324837827078

下面就一些常用功能做下分享：

1、如何快速使用？

（1）通过“新建”中，找到“智能表格”，直接调用智能表格设置好的模版，方便大家快速上手使用。

（2）有些模版配置了较为复杂的逻辑，调整起来并不容易，这里推荐几个常用的模版，先使用上手后，再根据需求扩展功能。

工作计划表：基本满足团队日常工作进度管理的需要，包含了工作内容、进度、部门、人员、时间等常用追踪数据，并形成了可视化视图。同时设置了自动化流程，在表格中针对具体工作任务配置好“责任人”后，会自动通过企业微信发送消息提醒“责任人”更新工作进度。

通用项目管理：这是一个功能更强大的模版，最大的优势在于官方提供了《模版使用说明》，方便大家按图索骥来使用。

信息收集表：工作中常常有一些收集员工信息或调研的需求，这里就需要使用“收集表”的功能，用问卷的形式发布给员工，在员工填写后自动形成汇总报表，方便做后续的数据加工处理。

客户服务跟进表：可以联动企业微信的客户管理功能，方便做数据分析也帮助营销人员跟进客户需求。

相关资讯

更适合2B企业的SCRM系统

私域要做朋友圈运营吗？朋友圈要怎么发？

热点资讯

企微实操｜企业微信如何邀请员工加入企业？

企微实操｜企业微信管理员如何修改成员账号

企微实操｜如何把微信好友转移到企业微信？

企微实操｜企业微信如何设置部门负责人

企微实操｜企业微信如何设置不同员工，对外展示不同视频号？

企微实操｜企业微信如何邀请员工加入企业？

企微实操｜如何开通企业微信客户群防骚扰功能，实现恶意营销自动踢群？

企微实操｜企业微信如何设置通讯录置顶成员

重要通知｜企业微信会话存档全面升级！配合AI质检更强大，更高效，更易用！

标签、微店、组合素材能力迭代，助力用好企业微信做精细化运营！

大家都在问

如何通过企业微信精细化运营私域流量？

企业微信违规后功能会被禁用多久？企业微信被封后常见的功能限制是什么？

企业微信如何助力商家捕捉新商机？

怎么查企业微信的微信号？企业微信通过微信号添加好友怎么设置？

企业微信加好友限制怎么解决？怎么避免企业微信不能加好友？

企业微信欢迎语怎么设置时间？企业微信客户群自动回复能设置多少条？

企业微信有人工客服热线吗？企业微信24小时人工客服解封电话是多少？

企业微信电脑怎么清理内存空间？企业微信聊天记录如何保存下来？

热门标签

恭喜你，申请成功

相关资讯

更适合2B企业的SCRM系统

私域要做朋友圈运营吗？朋友圈要怎么发？

热点资讯

企微实操｜企业微信如何邀请员工加入企业？

企微实操｜企业微信管理员如何修改成员账号

企微实操｜如何把微信好友转移到企业微信？

企微实操｜企业微信如何设置部门负责人

企微实操｜企业微信如何设置不同员工，对外展示不同视频号？

企微实操｜企业微信如何邀请员工加入企业？

企微实操｜如何开通企业微信客户群防骚扰功能，实现恶意营销自动踢群？

企微实操｜企业微信如何设置通讯录置顶成员

重要通知｜企业微信会话存档全面升级！配合AI质检更强大，更高效，更易用！

标签、微店、组合素材能力迭代，助力用好企业微信做精细化运营！

大家都在问

如何通过企业微信精细化运营私域流量？

企业微信违规后功能会被禁用多久？企业微信被封后常见的功能限制是什么？

企业微信如何助力商家捕捉新商机？

怎么查企业微信的微信号？企业微信通过微信号添加好友怎么设置？

企业微信加好友限制怎么解决？怎么避免企业微信不能加好友？

企业微信欢迎语怎么设置时间？企业微信客户群自动回复能设置多少条？

企业微信有人工客服热线吗？企业微信24小时人工客服解封电话是多少？

企业微信电脑怎么清理内存空间？企业微信聊天记录如何保存下来？

热门标签