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企业微信如何保护企业数据安全?

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企业微信如何保护企业数据安全?
发布日期:2025-07-28 19:57:31 浏览次数: 120 来源:企业云服务超市
经常在网上刷到有老板说,员工把公司的重要信息截图发给外部人员,导致公司数据泄露,给公司带来了很大的影响,那么我们应该怎么预防这种现象的发生?

其实解决方法一直都在我们身边——企业微信,是的你没有看错,其为作为一个办公交流软件的同时,也附带有企业机密安全防护功能。

接下来就让我来跟各位老板说一说几个企微的高级安全功能吧!


01

文件防泄漏

在开通企业微信安全功能后,您可以设置禁止成员将文件分享到企业外,有效保证研发、财务等重要部门的文件安全。

启用禁止下载与导出文件后,涉及核心机密的员工发送的文件,只能被预览查看,不能被下载、保存。启用仅可信设备可下载文件后,设置敏感岗位员工的文件仅能被下载到可信设备上,进一步降低企业数据泄漏的风险。此外,还能统一管理所有文件操作日志。


02

水印设置

该功能可为企业资料生成明水印,包括文档、微盘、邮件、应用及网页等使用场景,可设置文档的自定义水印信息,可进一步保护文档的信息安全,可降低企业信息泄漏风险。

不仅仅只有明水印,该功能还可启用暗水印,覆盖聊天、通讯录、文档、微盘、邮件、应用及网页等使用场景。


03

设备管理

开启使用设备管理功能后,企业可统一管理企业设备,查看登录企业账号的设备情况。

还可以设置登录设备限制,指定成员必须通过企业确认过的可信设备登录。此外,还能限制企业设备上只能登录本企业账号,避免切换至其他企业造成本地数据泄漏。



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