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2022-03-02 浏览数:1706
员工离职对于企业来说非常普遍,但一旦处理不好,很容易面临着文件丢失以及客户流失的情况,那么企业微信员工离职我们要如何处理,才能保护文件资料和客户资产不流失呢?
1、完成员工离职手续
员工办好交接离职后续后,管理员就可以进入企业微信后台的【通讯录】,在组织架构中将离职员工删除,删除后离职员工将退出企业,无法再登录,也无法再联系之前的客户。
2、转移离职员工的客户和客户群
在企业微信后台的【客户与上下游】>>【客户联系】>>【离职继承】中,可以查看所有已离职的成员,勾选离职员工,点击【分配给其他成员】,再选择需要继承客户的员工,即可完成离职员工客户的分配。
3、做好交接员工与客户的维护
分配后,客户将收到提醒,如客户没有异议,将在24小时内完成客户分配,接替员工也会收到继承客户的提醒。
这时需要及时关注客户是否接受,如果接替成功,需要给客户提供后续服务,做好交接以及客户的维护,避免因为交接不当,造成客户流失。
4、员工离职企业微信聊天记录还能否看到
很多时候,虽然员工离职了,但是聊天记录中还保存着和客户、和同事对接的重要信息,我们要如何查看离职员工的企业微信聊天记录呢?
如果没有更换设备,并且没有删除聊天对话框,那么员工离职后,依然可以看见过往所有保存在本地的聊天记录。如果离职员工之前开通了会话存档,那么离职前的所有聊天记录,包括和同事、和客户之间的聊天记录,都会被保存下来,更换设备以及删除对话框也不会有影响。
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此外,企微云的会话存档功能,除了能查看聊天记录,还有敏感词提醒、敏感行为提醒、超时回复提醒、会话统计提醒等功能,能赋能企业管理,更加高效。
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