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企业微信新手必备:9个关键点,你一定要清楚

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企业微信新手必备:9个关键点,你一定要清楚
发布日期:2025-06-06 21:28:26 浏览次数: 130 来源:丰峰聊增长
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刚接触企业微信的新手看过来!

掌握这9个使用要点,能让你的工作顺风顺水。

咱们分点来说,都是接地气的干货,看完就能用~

一、注册和登录:开始用企业微信啦

注册时得先准备好“装备”:营业执照、管理员手机号这些企业资料必不可少,这是注册的“入场券”。

注册成功后,记得给账号上把“安全锁”——密码别太简单(字母+数字+符号安排上),再打开登录验证(比如短信验证码),防止别人偷偷登录你的账号。


二、信息完善:让企业形象更专业

就像出门要收拾整齐一样,企业微信也得“打扮”一下。上传清晰的企业logo,写一段简洁的企业介绍,同事和客户一看就知道咱们公司是干啥的。

个人信息也要填清楚:姓名、部门、职位这些写明白,方便同事快速“对上号”,协作起来更高效。


三、搭建组织架构:给团队排好队

添加成员有两种办法。

手动添加,适合人少的时候,一个个输入姓名、手机号、邮箱,简单直接。批量导入,人多就用表格模板,把信息填好后一键导入,省时省力。

部门怎么分?按业务或职能来,比如“销售部”“市场部”,让组织架构清清楚楚,像抽屉一样一目了然。

四、群聊使用规范:别让群聊乱成一锅粥

建群时先定好主题,比如“项目进度群”“客户沟通群”,大家一看就知道为啥加群。

找个群管理员管管秩序,发发重要通知,别让无关消息刷屏。注意群人数上限,人少用小群,人多用大群。

偷偷说,搭配SCRM工具更厉害!比如探马SCRM能帮你:

群日历,提前规划好群里的活动,每天自动提醒该干啥,再也不会忘事。


群SOP,制定标准化的群运营流程(比如每天几点发什么内容),新手也能轻松操作。


自动拉群,按标签筛选客户,一键拉群,不用一个个手动加人,超方便。

五、高效办公功能:这些工具能帮你省时间

企业微信自带“办公小助手”:日程,每天列好待办事项,再也不怕忘事;会议,开视频会议超方便,远程协作不耽误;审批,请假、报销等流程线上搞定,不用到处找人签字。

搭配SCRM更牛!比如探马SCRM有销售漏斗、客户跟进模板,帮你把工作安排得明明白白。


六、安全与隐私设置:给数据上把锁

聊天内容和账号安全很重要!打开“消息加密”,防止聊天记录被偷看;设置登录限制(比如只能在公司电脑登录),定期换密码,让账号更安全。

SCRM在安全方面也很靠谱:

数据加密存储,重要数据加密保存,不怕泄露。


会话存档,聊天记录自动保存,随时能查,出问题也有记录可寻。


电销手机,销售用的工作手机能管控应用,隐藏客户号码,防止客户资源被带走。


七、外部沟通规范:给客户留个好印象

加客户时礼貌点,比如发一句“您好,我是XX公司的XX,想和您沟通下XX事宜”,第一印象很重要。

回复客户消息要及时,别让人家等太久。说话注意分寸,别用不当言辞,要是记不住专业话术,试试探马SCRM的“智能话术”,一键调用,省心又专业。


八、数据备份与管理:别让资料丢了

重要的聊天记录和文件记得定期备份,万一误删了还有救。用企业微信的文件存储功能,按项目或部门分类存好,找起来像查字典一样快。

用SCRM还能“挖数据宝藏”!比如探马SCRM能分析客户数据和业务情况,帮老板做决策。


九、避免违规操作:别踩红线

记住,别用多开软件、外挂这些违规工具,不然账号可能被封。也别发违法或虚假信息,咱们要做“守法小标兵”。

而探马SCRM是官方服务商,能帮你“盯梢”:

会话审计,随时查看聊天记录,发现问题及时纠正。

敏感词检测,自动识别“全退”“包过”等不当词汇,还能统计谁触发得多,方便考核。

敏感动作监控,员工删客户、被客户删、收发红包等行为都能监测到,及时止损。


结语

新手用企业微信,建议找个有经验的靠谱服务商合作,他们能带你少走弯路,更快上手。

跟着这些要点一步步来,保准你用得顺顺当当,工作效率蹭蹭涨!

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