“线索”两个字，在ToB公司就是粮食。

不会管理线索的公司，就像在沙漠里种水稻——辛苦一年，颗粒无收。

一、为什么ToB企业必须把线索当“资产”

1. 销售周期长：3-18个月常见，每掉一次链子，平均损失7-9个月窗口期。最近几年服务过银行单位，“上会”都有可能拖两个月，真的是深有体会。

   
   

2. 决策链长：一个百万级SaaS单子，拍板人×影响人×使用人多达7-10个。最要命的是国企单位内的“集体决策”，谁都拍不了板，但谁都能卡你一下子。

   
   

3. 订单金额大：客单价越高，越经不起“漏单”，1%的漏斗缺口，可能就是千万级的空档。

   
   

4. 多团队协作：市场、SDR、销售、售前、交付、财务，任何一环掉线，都会把客户拱手让人。

   
   

5. 数据黑盒：Excel+微信群的传统打法，线索到哪一步、谁跟进、ROI几何，老板永远靠“猜”，要么使劲折腾助理，天天催人要数据。

   
   

所以，ToB公司需要的不只是CRM，而是一套从“第一条线索”到“最后一笔回款”都能透视、能复盘、能复用的作战系统。

二、解码B2B营销线索旅程

任何一个 B2B 客户的诞生，都要经历一场漫长的 “闯关游戏”。我们把这条路径拆解成几个关键阶段，每个阶段都藏着筛选、培育和转化的学问：

• 潜在线索（Leads）：位于 LTC 体系最前端，可能只是一个邮箱或手机号，来自市场活动、线上表单或陌生来电。这时候的线索就像刚进游乐场的游客，还没明确要玩什么项目，质量完全未知。

  
  

• 营销合格线索（MQL）：当线索主动留下企业名称、联系方式，甚至透露了具体需求，就升级成了 MQL。这时候的线索已经在售票窗口前徘徊，比普通 Leads 更有可能购票入场，判断标准也严格得多。

  
  

• 销售认可线索（SQL）：MQL 转交给销售后，经过初步沟通确认有成交潜力，就会被销售 “认领” 进自己的客户库。相当于游客已经明确说 “想玩过山车”，销售开始针对性介绍玩法。

  
  

• 商机（Opportunity）：客户不仅想买，还明确了预算、需求和采购流程，甚至邀请投标。这时候的线索已经坐进了过山车的座舱，安全带都系好了。

  
  

• 成单客户（Account）：最终付款签约，客户正式开始使用产品或服务。过山车启动，合作正式启程。

  
  

如果没有一套清晰的管理体系，线索要么在混乱中流失，要么被重复跟进造成资源浪费，要么因跟进不及时被竞品抢走。

这就是为什么成熟的 To B 公司，都会用 CRM 系统把线索旅程的每一步 “钉” 在流程里 —— 不是为了束缚效率，而是为了在复杂环境中守住增长的确定性。

很多一线销售人员不习惯、也不喜欢用系统，往往变成了管理层的针对对象——除非你是销冠，这个公司就指着你来开单，那有的是人来帮你填单子。

三、线索旅程地图 & 责任分工

线索旅程的管理，看似是流程问题，实则是组织问题。通常有两种管理模式：

• 市场部门主导：适合市场驱动型公司，由市场总监统筹线索的获取、筛选和分配，确保前端获客质量。

  
  

• 销售运营总负责人统筹：如果公司销售团队强势，会在销售部内设专人统管，打通 “获客 - 跟进 - 成交” 全链条，避免部门墙。

  
  

无论谁来主导，操盘手都得是 “多面手”：

1. 既要能从数据里看出线索质量的猫腻（信息获取能力）；

2. 又要能理顺市场、销售、售后的协作关系（流程管理能力）；

3. 还要能平衡各部门的利益分配（资源协调能力）；

4. 但最重要的，是 “信息同步不隔夜”—— 老板想知道本周新增多少商机，一线销售想知道客户是否已付款，这些信息必须实时透明。

四、为什么推荐“多维表格”充当管理系统？

B2B的战场，赢在“精细”。线索旅程的每一步，都是价值与风险的博弈。

当下的To B市场环境如何，相信业内人士都心知肚明，省钱+高效管理，已经是大家的必然追求。

我一直推荐用“多维表格”来充当各项业务的管理系统，理由如下：

1. 灵活：字段、视图、流程随业务扩张随时改，初创公司也能边打边建。传统 CRM 改个字段要找技术团队排期，而多维表格点几下鼠标就能搞定。这种 “随改随用” 的能力，对快速试错的企业来说就是生命线。

   
   

2. 便宜：传统CRM，便宜的几万块，贵的动辄几十万License+实施费；用低代码工具搭一套系统，初期成本可能不到十分之一，甚至小团队用飞书多维表格就能免费起步。对现金流敏感的企业来说，这不是选择题，而是必选题。

   
   

3. 融合IM：线索@提醒、审批@提醒、合同@提醒，像飞书/钉钉对这类场景的开发，就走在了前列，群就是作战指挥室，信息0时差。

   
   

4. 流程可串：一个线索从 MQL 转成 SQL，可能需要市场总监审批；商机要投标，得法务审核合同；成单后还要财务确认到账…… 低代码工具能把这些流程 “嵌” 进线索旅程：前一步完成，自动触发下一步审批，不用再靠 Excel 传文件、微信催进度。

   
   

5. 全链路可扩展：把订单、汇款、合同、差旅、成本绩效等，可以像拼积木一样，把这些模块连起来：看到一个商机，就能知道对应的合同进度、已回款金额、销售为这个客户花了多少差旅费。这种 “全链路视角”，传统 CRM 要么做不到，要么要再加几十万定制费。

   
   

一句话总结：当别人还在等IT排期做功能的时候，你已经用多维表格上线了新字段、跑通了新流程，就是个“快”。

五、最后说句实在话

B2B 生意的本质，就是用确定性对抗不确定性。

而线索管理体系，就是把 “客户从哪来、到哪去、怎么留住” 这些问题变成可拆解、可追踪、可优化的流程。

传统 CRM 曾是标准答案，但现在，多维表格、或明道云这类低代码工具，正在重新定义 “好用的系统”—— 它们不贵、不重、不僵，刚好适合在复杂市场里灵活作战的 To B 企业。

毕竟，能帮企业把线索变成钱的系统，才是好系统。你觉得呢？