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关于“时间管理”,企业微信的“一周小结"功能,你关注和正确使用了吗?

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关于“时间管理”,企业微信的“一周小结"功能,你关注和正确使用了吗?
发布日期:2025-10-28 19:20:08 浏览次数: 130 来源:小C博士的工具箱

记录时间

管理时间

统一安排时间

彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》书中写道:即使是工作非常忙的高层管理者,通过记录时间也会发现自己的时间利用率并没有这么高,也会花很多时间在毫无意义的事情上。德鲁克认为,”卓有成效的管理者是从管理自己的时间开始的“
时间对管理者的压力:经常听到这个说法”战术的勤奋掩盖战略的懒惰“,用来形容一个高层管理者,深陷无数的细枝末节繁琐事务,却缺少对高效管理和战略方向的深度思考和时间投入。

彼得.德鲁克说,管理者的时间有很大部分被浪费掉

其实,放在我们个人身上,也是一样的。大部分人缺乏时间管理能力,总是把时间整段浪费掉。碎片化时间成为生活常态,似乎很多事情都是见缝插针完成的。

我们的时间都去哪里了?
记录自己的时间,分析自己时间应用在了哪些地方,然后调整那些不必要花费时间的计划,提高自己时间利用率。

我们公司在2024年初启用企业微信来作为企业内部工作交流平台,偶然一次看到企业微信有个”一周小结“,一般在每周五下班后会进行数据统计(不包括周六周日,如果周末加班多的,可能就没统计进去)。可能读者中也会有和我一样,会关注到这个数据,会对这个数据产生好奇心。

我对这个”一周小结“的鸡汤和数据,比较感兴趣,想知道这个数据是怎么统计出来的,还特地问了公司的T哥,还上网百度寻求答案,以满足我的好奇心~

我也是个奇葩,对这个关于时间的统计数据感兴趣。我把2025年过去每一周的小结数据(从2023年12月底至2025年9月中旬,37周),输入到excel表格里。我想看看过去这个9个月,每周的工作节奏、繁忙时段、工作时长、处理事务的复杂程度、中间因病导致战斗力下降应该都会有所体现的等等,我还请AI给我进行了系统性的分析。

以下是数据分析的主要结论和建议,欢迎职场人士查看,交流讨论。

一、总体工作量概览

  • 总处理对话次数:约 12,000+ 次(按37周估算)

  • 总工作时长:约 16,000+ 分钟(约267小时)

  • 平均每周处理对话次数约 324 次

  • 平均每周在企业微信上的工作时长约 432 分钟(7.2 小时)

二、繁忙时间段分析

1. 按周处理次数排名(前5):

日期区间
处理次数
时长(分钟)
04.07-04.11
790
398
08.04-08.08
749
746
09.15-09.19
720
617
08.18-08.22
619
590
07.28-08.01
597
612

结论:春季(4月)和夏末秋初(8-9月)是对话处理的高峰期。

2. 按工作时长排名(前5):

日期区间
时长(分钟)
处理次数
07.21-07.25
913
415
08.11-08.15
797
550
06.30-07.04
745
84
08.04-08.08
746
749
09.01-09.05
752
575

结论:7月下旬至8月中旬是工作时长最集中的时期,可能任务复杂度较高。

三、每周工作节奏分析

最晚下班时间统计(以17:30为下班时间):

  • 平均最晚下班时间约 22:00

  • 最晚记录

    • 08.25-08.29(周二):00:09

    • 08.18-08.22(周五):00:28

    • 05.19-05.23(周一):23:44

    • 05.12-05.16(周四):23:45

按星期几统计最晚下班频率:

星期
出现次数
周二
10次
周三
9次
周一
6次
周四
5次
周五
1次

结论

  • 周二和周三是最常加班的日期,可能是一周中任务最集中的时候。

  • 周五相对较早下班,可能因为临近周末,工作节奏放缓。

四、工作效率浅析

  • 效率最高周:04.07-04.11(790次对话,仅398分钟)

  • 效率最低周:07.21-07.25(415次对话,耗时913分钟)也可能事务较复杂

说明:任务复杂度对话类型对工作效率影响显著。

五、总结与建议

  1. 繁忙期集中4月、7月下旬至9月,建议在这些时段提前规划,避免任务堆积。

  2. 周二和周三是一周中最忙的日子,可安排重点任务在这两天完成。

  3. 平均下班时间在22:00左右,建议合理安排休息,避免长期晚归影响健康。

  4. 效率波动较大,可进一步分析对话类型,优化响应流程。

2025-05-20突然骨折,导致我战斗力急剧下降,可以从上图看出来

长期主义,长久监测,一定能够解释些什么,今天我们就来看看吧。

把时间管理理念与我的实际工作数据相结合,接着我想怎么样才能做一套高效能的时间管理规划,我们一起来看看吧。
时间管理第一步:监测自己的时间
时间投资法第二步:集中注意力,专注才能高效
我的时间大部分都是碎片化的,处理的事务多种多样,比如行政、宣传、临床、助理、国际BD、各种开会、临时安排等,没法预留整块的时间。高效的秘诀就在于专注!专注!专注!高效率的人都善于集中注意力,一次只做好一件事。而且,越重要的事情要越往前做,越需要“整块的时间”,这样效率会更高!
时间投资第三步:100小时定律
说到这个,10000小时定律,是指要达到某个领域的专家,需要投入10000个小时才能达到,可这对大多数人来说很难做到。如果把时间缩成100小时,就很容易得多了。如果你愿意花100小时在自己感兴趣的事情,你就能甩掉很多人,从门外汉到初级入门。

培养良好的时间管理习惯,愿这三个方法可以对你有所帮助,遇见更好的自己!

  1. 专注工作
  2. 学会说 “不”
  3. 保持规律作息
写在最后:

你怎样度过一天,也就如何度过一生。

自我觉醒:早期、跑步、读书、工作、冥想、复盘

投资好每天的时间,也是在投资自己的人生。我们都想过上自己喜欢的生活,活成自己想要的样子。


我是小C博士,关注我,了解更多有趣有用有学问的知识。



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