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scrm系统中会话存档功能的操作指南

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scrm系统中会话存档功能的操作指南
发布日期:2024-11-05 18:08:41 浏览次数: 837 来源:scrm软件


在现代商业环境中,scrm(社交关系管理系统)作为一种强大的工具,为企业建立和管理与客户的互动提供了便利。而scrm系统中的会话存档功能更是对于客户服务和沟通管理至关重要。本文将介绍点镜scrm系统的优势,并提供一份操作指南,以帮助企业顺利使用scrm系统中的会话存档功能。


点镜scrm系统是一种集成了多种社交媒体渠道的客户关系管理系统,具备丰富的功能和可扩展性。首先,该系统通过智能化的客户资料管理模块,能够集成整合各个社交媒体平台上的客户信息。这样,企业便可以通过点镜scrm系统轻松获取客户的基本信息、购买习惯、兴趣偏好等重要数据,从而更好地了解客户需求,提供个性化的服务。


在进行会话存档之前,首先需要在点镜scrm系统中进行相应的设置。请按照以下步骤进行操作:


1. 登录系统:打开点镜scrm系统,并使用正确的用户名和密码登录。


2. 导航到设置页面:在系统界面中,找到并点击“设置”选项。


3. 选择会话存档功能:在设置页面中,寻找“会话存档”或类似的选项,并选择对应的功能。


4. 定义存档规则:根据企业的需求,设置存档规则。可以选择存档所有会话,或者根据特定的客户类型、关键词、时间等进行筛选。


5. 确认设置:完成存档规则的设置后,点击确认或保存设置,使其生效。


设置完成后,点镜scrm系统将开始按照定义的规则自动进行会话存档。存档的内容包括文字聊天记录、图片、音频、视频等多种格式的媒体信息。


在需要查看或管理会话存档时,请按照以下步骤进行操作:


1. 导航到存档管理页面:在点镜scrm系统的主界面上,找到并点击“存档管理”或类似的选项。


2. 按需查找存档:在存档管理页面中,可以使用搜索功能或筛选条件,根据客户名称、日期、关键词等信息,精准快速地查找对应的会话存档。


3. 查看存档内容:找到目标存档后,点击相应的会话记录以查看存档内容。系统会按照时间顺序展示会话记录,并提供相关的附件信息,如图片、音频和视频。


4. 进行管理操作:在查看存档内容后,可以根据需要进行进一步的管理操作,如导出存档、编辑存档备注、删除存档等。

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