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企业想要防止飞单、员工删除客户、客户服务质量翻翻!一个会话存档就搞定!

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企业想要防止飞单、员工删除客户、客户服务质量翻翻!一个会话存档就搞定!
发布日期:2024-11-20 21:29:52 浏览次数: 106 来源:遐宇智慧办公

为什么要购买会话存档?


常见问题

 某银行员工在营销客户的过程中给客户承诺了“保本保息”,且删除了该段聊天记录,导致银行最终被投诉处罚

解决方案

 使用合规审计配置银行敏感词,员工涉及该类行为及时收到警告提醒,并被记录

使用效果

 该行线上服务合规违规减少100%

 满足监管局营销服务过程留痕管理要求

常见问题

 某零售企业做社群营销,经常错过群内客户信息导致客户投诉,负责群聊的员工绩效考核无数据支撑,企业也难以管理重要群聊的服务质量

解决方案

 使用服务质量管理,设置企业的超时回复规则。员工超时回复信息会被自动提醒,后台也有超时记录明细,相关记录做绩效考核依据。

使用效果

 客户服务及时性得到提升,客户满意度提升100%

 企业绩效考核有据可查,员工信服,企业管理更规范

常见问题

 某科技企业有大量兼职员工经常离职,很多重要资料要通过聊天发送给客户,客户往往因为没有及时下载导致文件失效;

 员工继承客户因不了解之前的聊天记录导致无法接替维护客户;

解决方案

 会话检索、离职员工检索、客户检索、侧边栏等为成员提供快速的历史互动记录查询、文件查询入口。

使用效果

 离职成员可以快速从侧边栏查询历史的聊天互动记录快速上手客户

 文件、图片永久存储,永不过期


更多案例:你的企业为什么需要会话存档—客户案例大全篇

官网介绍:乐聊-最好用的会话存档分析软件


会话记录「存储检索」回溯、取证、留痕企业保驾护航、挽回损失或挖掘价值。


很多企业在遇到纠纷的时候,员工或者客户方往往会选择删掉不利于自己的聊天记录,导致事件无法理清责任,从而给企业带来额外损失。

乐聊通过企业微信会话存档API接口拉取聊天数据企业微信内外沟通记录进行存储,分类检索回溯,包括撤回的、删除的记录也可查询。

企业还可以用于员工的销售话术整理,客户营销服务记录复盘等等!

为方便用户使用,我们系统更支持移动端、PC端使用

检索支持

 全局检索

 成员检索查阅

 离职成员检索查阅

 侧边栏的快捷历史记录检索。

成员:聊天记录、文件、图片永不过期,历史维护记录更换设备也存在,且不占内存

管理员:可以随时随地检索、查阅聊天内容;话术分析、问题纠正


合规审计,准实时管理沟通服务过程中敏感行为!

止飞单、删除客户、异常情况预警等等

成员在客户维护互动过程中,常常出现违规承诺、夸大效果,甚至走飞单、私收款,以及部分员工离职时,因为跟公司闹不愉快,恶意删除客户等情况,该类行为往往会给企业带来不可估量的损失。

乐聊为企业提供合规审计的能力,我们支持自定义管理或拦截规则,也可以直接选用系统常用规则,一旦成员触发企业设置的管控规则,管理员则会立即收到通知并及时介入处理。

 敏感词行为触发提醒

 客户删除提醒

 收款行为/加V行为等记录提醒

 文件发送提醒

 结果行为统计

系统支持进行敏感词拦截、选择记录留痕审计两个维度。

成员:服务规范提升、沟通内容违规减少100%

管理员:及时知晓问题,介入处理,挽回企业损失





客户服务质量管理帮助企业管理







成员的回复时长,








提升员工回复的话术质量与效率


客户往往因为消息得不到及时回复,导致不满意,企业因此丢失了重要客户。

乐聊的服务质量管理功能,为企业的服务质量管理保驾护航。企业可以设置回复规则管理成员的回复质量,当成员未回复客户咨询或群内咨询信息时,成员与管理员可以收到提醒,做到及时回复客户。

服务超时管理

并且回复还包含群回复情况,满足企业社群管理的要求,企业还可以使用单聊与群聊统计功能做绩效考核的数据使用。

 回复超时规则管理

 回复超时记录

 回复超时统计

成员:客户回复及时,回复速度提升50%,企业客户满意度提升100%

管理员:及时介入重要客户情况处理,重要客户满意度提升

企业很多内部行政问题、客户问题员工不知道如何回复,也找不到标准答案,导致客户流失!
很多重复的问题员工问了一遍,新员工来又问,企业没有知识沉淀的地方?

我们为企业开发了AI回复功能,通过员工提问、客户问题自动抓取、企业编辑导入等形式,为沉淀企业知识库,帮助企业解决员工学习成长,解决客户回复问题!

 AI知识库建设:为企业沉淀知识库!

 内部群学习问答机器人:员工不知道就问机器人,机器人不知道就问老员工!

 客户问题自动推荐答案:客户问题,侧边栏自动推荐答案,回复效率与质量提升100%!

成员:问题不再找不到标准答案!服务客户更轻松了!

管理员:减少解答问题负担、员工服务质量提升,客户满意度更高了!


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53AI,让企业变得更强大

53AI公司的创始人杨芳贤曾是一位资深开源软件开发者,也是腾讯的TVP(腾讯云最具价值专家)。2014年,他的开源软件IBOS(全球用户量最大的开源协同办公平台)被开源中国评为最受欢迎的开源软件。2017年,他带领团队开发了首个微信小名片,初心是帮助成千上万与他一样的商务人士能更高效的见面、更高效的建立信任、更高效的完成价值传递。

2023年3月,他带领团队推出了53AI,至今已成功帮助上百家企业落地应用大模型,服务了包括中国联通、拉卡拉、开元教育、英氏控股、英迈中国、海尔金融、31会议、销售罗盘、昆仑学堂等数百家中大型企业。

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