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企业微信因其丰富的社群运营功能,吸引大批用户使用企业微信来做社群运营,在社群运营工作中,一个员工对接多个群聊,是常态。
所以当群聊人数多,群个数多时,社群管理的难度也会加大。如果你也有社群管理困扰,那么就千万不要错过本文的干货内容啦!
企业微信客户群管理怎么做
群成员去重
客户重复的加入多个群聊是社群运营中,经常出现的情况,客户重复的加入多个群聊。
不仅会占据群聊好友席位,还会在企业员工给客户群推送消息时,重复收到群消息,造成客户打扰。
多位员工对接同一位群客户,也会导致客户接收信息混乱。
所以想要做好群管理,保证客户不重复加入群聊,可以使用到企业微信的群成员去重功能。
登录企业微信后台进入【客户联系】——【效率工具】,找到群成员去重功能,设置对哪些员工的群组进行群成员去重。
检测出重复加群的群成员后,管理员就可以勾选他们加入的群聊,提醒群主将他们移出群聊,完成去重工作。
为了避免客户重复入群,在客户扫码入群时,可以使用到企业微信服务商微伴助手的自动拉群功能。
自动拉群生成的群活码可包含多个群二维码或企微活码,无需员工手动替换群聊二维码。
客户扫码入群前,需要先添加员工,可以帮助企业沉淀群客户,添加员工后通过活码加入群聊,可以自动去重,不会重复进群。
制定群聊规则
因为群聊人数较多,经常会有非客户在群里打广告,或是散播违法信息,所以想要加强群聊管理,群聊规则的制定必不可少的。
管理员可以登录企业微信后台,设置企业微信群防骚扰规则,可以对有发送图片、小程序、不良信息、违规打广告等行为的群成员,做出警告或踢出群聊的处罚。
同时,我们还可以使用微伴助手的客户群提醒功能,可以检测客户发送带二维码图片、链接、小程序、名片行为,并向群主发送提醒,查看客户是否发送违规内容,避免误踢客户哦。
并且客户群提醒功能,还可以设置关键词,比如发红包、价格、有折扣吗,当客户在群聊中触发关键词,也会第一时间提醒群主查看,让企业不错失客户商机。
按标签建立客户群聊
社群运营是链接群成员的纽带,让群成员之间有共同目标和持续的相互交往,但是在运营群聊时,加入群聊的客户是不尽相同的。
为了保证客户更有话题感,也为了方便员工更有针对性的运营管理群聊,可以将有相同标签的客户加入同一群聊。
比如健身群就可以按男女生运动训练来划分群聊,让群成员更有话题感的同时,也可以针对男女生群聊,推送售卖不同的健身课程。
如果企业想按标签建立群聊,可以利用微伴助手的标签建群功能。
给相同标签的客户,发送入群邀请,还可以统计企业成员发送群邀请状态,还可以统计客户是否入群等相关数据,更好的掌握标签客户的入群情况。
53AI,让企业变得更强大
53AI公司的创始人杨芳贤曾是一位资深开源软件开发者,也是腾讯的TVP(腾讯云最具价值专家)。2014年,他的开源软件IBOS(全球用户量最大的开源协同办公平台)被开源中国评为最受欢迎的开源软件。2017年,他带领团队开发了首个微信小名片,初心是帮助成千上万与他一样的商务人士能更高效的见面、更高效的建立信任、更高效的完成价值传递。
2023年3月,他带领团队推出了53AI,至今已成功帮助上百家企业落地应用大模型,服务了包括中国联通、拉卡拉、开元教育、英氏控股、英迈中国、海尔金融、31会议、销售罗盘、昆仑学堂等数百家中大型企业。
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