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巧用企业微信收集表:高效收集,轻松管理企微收集表,您的得力助手

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巧用企业微信收集表:高效收集,轻松管理企微收集表,您的得力助手
发布日期:2024-11-21 19:05:01 浏览次数: 103 来源:西建大智慧校园服务平台
巧用企业微信收集表

高效收集,轻松管理

QIYEWEIXIN















收集表可用于收集诸如每日健康信息、活动签到、领用登记等各类信息。收集到的数据可随时查看结果,可以导出为表格做进一步的分析,还可添加多种题型、设置跳转与定时重复,满足多样的收集需求。一份收集表可以收集至多100万份结果。




创建收集表




1、收集表入口

(1)手机端入口

【手机端->工作台->收集表】





2、新建收集表

(1)模版创建

收集表预置了常见模版,可以通过模版,快速生成收集表。

(2)手动创建

    支持创建题目的类型:

●【文本】、【单选】、【多选】、【下拉选择】、【数字】、【金额】、【图片】、【文件】、【地理位置】、【体温】、【签名题】、【表格题】、【扫码录入】●通讯录 —【成员】、【部门】

●时间 —【日期】、【时间】、【时长】

●位置 —【地址】、【省份】、【自动定位】

●联系方式 —【手机号】、【微信号】、【邮箱】

●填写人信息 —【姓名】、【性别】、【年龄】、【身份证号】、【出生年月】、【服装尺寸】、【社会关系】


注意事项:

a. 表格题,可在一道题中收集多份答案,收集单据、同行人等答案数量不一的信息更方便。

b. 图片题可设置仅限拍照,收集现场拍摄的图片更方便。

c. 扫码录入支持移动端扫描识别二维码、条形码中的信息,录入更高效。适用于设备巡检、物资盘点等场景。


3、提醒人员填写收集表

(1)收集表收集范围

收集表权限范围是立即生效,如果新员工是在推送提醒后被设置到对应的部门, 新员工则需要等第二天才能收到提醒填写的卡片。如果是在推送前被添加到组织架构,则被设置当前就可以收到填写提醒的卡片。

(2)提醒收集表指定对象

创建好的收集表,可以快速发送给同事或分享到微信,邀请他们填写。还可以获取二维码、复制链接,将链接、二维码通过公告等方式分发给员工填写。

当指定对象大于100人时,暂时不支持推送填写提醒给指定对象。

(3)收集表设置定时重复

 设置定时重复后,收集表将按周期重复,在周期开始时发送填写提醒,每个周期的已填未填情况会分开统计。(需要添加至少一个可填写人才能开启定时重复。)



停用收集表



1、自动停止收集

【工作台->收集表->统计->选择对应的收集表->设置->设置截止时间】设置定时结束,到了设置的结束时间自动结束收集。

2、手动停止收集

【手机端->工作台->收集表->统计中找到对应的收集表->右上角“三”->停止收集】

电脑端->文档找到对应的收集表打开->顶部“三”->停止收集】








查看数据统计







01



查看入口

【手机端->工作台->收集表->统计->点击对应的收集表】,可以查看收集表的数据统计和已填名单。

数据统计里可以看到单选、多选题目的选项分布,已填名单可以看到已经填写的用户列表。统计数据可以导出到微文档,对数据进行排序和筛选。

02



查看收集的图片

收集表所收集到的图片会自动创建一个文件夹存储,文件夹固定创建于微盘中【我的空间】下,不随文件夹手动迁移而改变。

03



导出本地文件

【工作台->收集表->统计->查看统计详情右上角“三”->导出为excel文件】

04



关联结果到表格/智能表格

支持“关联结果到表格”。可实现把收集到的内容关联到表格,然后分享表格给别人,表格能根据收集表收集到的信息实时更新。

支持“关联结果到智能表格”。智能表格可以按“所在部门”来分组展示结果,并在仪表盘中自动生成统计图表,查看数据更清晰。

常见问题

1、为什么收集表关联结果到表格后,表格的统计出现同个成员在同一天提交了多条记录?

(1)有可能收集表设置了允许提交多份结果,成员在同一天填写了多次。

(2)若收集表设置的是定时重复表格,成员在同一天点击了不同日期的表格进入填写,表格中显示的时间为实际填写时间。


2、收集表统计中,显示“已不在指定范围中”是为什么?/提交结果数小于数据统计数。

(1)成员之前被添加到指定范围内,但是填写了收集表后被移出指定范围,后续查看会出现这个提示;

(2)“提交结果数”仅支持统计收集表设置的指定填写范围内的成员,若有非指定范围内的成员填写了,或者指定填写的成员提交收集表后离职了,提交结果数会剔除这些数据,但数据统计以及导出结果仍然会包含这些数据,导致出现了“提交结果数”小于“数据统计数/导出结果数” 的情况

(3)若成员为当日离职,可在次日再查看填写详情是否显示“已不在指定范围中”。


3、收集表设置了匿名填写,成员没有重复填写,3个成员均已填写,“填写结果”统计为3,但填写人数仅为1人。

若收集表设置了匿名填写,为了保护填写人信息,系统会把所有匿名填写的成员统计为1人。

来源 | 企业微信  

编辑| 姚应平  校对| 来炳恒

审核 | 张龙


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53AI公司的创始人杨芳贤曾是一位资深开源软件开发者,也是腾讯的TVP(腾讯云最具价值专家)。2014年,他的开源软件IBOS(全球用户量最大的开源协同办公平台)被开源中国评为最受欢迎的开源软件。2017年,他带领团队开发了首个微信小名片,初心是帮助成千上万与他一样的商务人士能更高效的见面、更高效的建立信任、更高效的完成价值传递。

2023年3月,他带领团队推出了53AI,至今已成功帮助上百家企业落地应用大模型,服务了包括中国联通、拉卡拉、开元教育、英氏控股、英迈中国、海尔金融、31会议、销售罗盘、昆仑学堂等数百家中大型企业。

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