如果你还在用传统表格来做项目管理、门店管理、数据汇总…你值得了解一下企业微信新版本全面升级的「智能表格」，它能帮你成倍节约工作时间。
传统的表格只能静态地记录数据。而智能表格不仅能动态地收集数据，还能以不同视图展示数据，能根据变化触发自动流程，并能通过开放接口与企业其他应用数据打通。举个例子，很多企业都会做的“产品研发”项目管理，通常会涉及到用户调研、设计、开发、测试等多个环节，需要跨部门合作，而且每个人手上都有多项任务。过去，要对齐项目进度，都要靠开进度会或在各种群里询问，效率很低，信息还容易失真或遗漏。现在，使用智能表格，每位项目成员只需要在智能表格中输入自己的进展，无需专人手动汇总，项目负责人就可以通过多个视图，多维度地查看项目不同模块、不同人员、不同阶段的进展。而智能表格的「仪表盘」就是一个“数据总看板”，能一眼看到项目进展哪里慢了；遇到进展滞后，智能表格还能触发自动流程，主动拉群，提醒相关人员风险和推动处理。而且智能表格还能通过 API 接口，与企业已有的数据系统打通，避免重复填写。那么，智能表格在哪里呢？点击企业微信「文档」，在上方功能栏里就可以找到「智能表格」了。填写智能表格，和填写普通表格没什么区别，也是按照设置好的表头，一行行在每个格子里填入信息。智能表格，还可以让很多人一起填；不仅能用电脑填，手机上也能随时随地填写。比如管理全国各区域的销售业绩，总部就可以让不同区域的店长们，在同一张智能表格里，每天各自填写自己门店的订单数、销售额、目标达成情况等数据，不用专人手动汇总，所有人填写的内容，就会自动、实时呈现在表格里，每次打开都是最新版。如果一线员工在外面跑，填表不是很方便，还能设置让他们用表单填写，就是像填问卷一样填写智能表格。比如外出巡店的巡店人员，在外面用手机打开一张表单，就能直接填写这个门店是否合格，并拍照上传，不容易填错单元格，填写的内容也能自动汇总到智能表格里。信息都填好后，接下来，就可以借助智能表格的「视图」和「仪表盘」功能，让原本无序、繁杂的信息，自动呈现出各种各样的效果，更快速、清晰地获得信息背后的结论。就以项目管理为例。大家填好自己的任务后，项目负责人只要一键创建仪表盘，就能获得一张清晰呈现核心数据的“数据总看板”。可以直观地从数据层面了解项目的情况，比如有多少项目有延期风险，不同类型的任务分别花费了多少时间。而且仪表盘里的数据是“活”的。原来的表格中，如果填入了新数据，仪表盘图表也会跟着自动更新。不仅如此，仪表盘在手机上也能随时查看。下面手把手教你如何创建仪表盘：表格基本信息填写好后，点击智能表格左下角「+」-「新建仪表盘」-「添加图表」。就可以一键创建仪表盘了。接下来，选择合适的图表类型，柱状图、饼图、折线图等等，并选择数据源。比如可以生成一个饼状图，展示有多少比例的任务还未启动，多少比例的任务未完成，把握任务的整体进度情况。在同一张仪表盘里，可以同时容纳饼图、折线图、数字卡等多张图表，只要通过简单的拖拉拽，就可以自由改变不同图表的大小、位置排布。除了仪表盘，智能表格还可以多视图查看：可以通过创建不同「视图」，从不同维度查看数据。像项目管理智能表格，就可以以人员分工、任务优先级、项目分工等维度进行呈现。比如，创建一个表格视图，按负责人分组，就能直观查看每个人负责哪些任务。或是创建一个看板视图，按项目进度分组，就能看到哪些任务在正常进行，哪些还没开始。在任意一个视图里改了一个信息，其他视图里都会自动跟着更改。比如在甘特视图中调整一个任务的优先级，这张智能表格中的其他视图下，这个任务的优先级也会跟着变化。点击智能表格左侧「新建视图」，就可以生成各种视图。比如项目管理表中，要按照人员分工查看事情的进度，可以新建一个「表格视图」，再点击「分组」，把「负责人」设为分组依据，就能获得一张，按照不同「负责人」自动排列任务的全新视图。而填入每个任务的开始时间、截止时间，点击「新建视图」-「甘特视图」，就能一键生成甘特图了。企业微信提供了很多实用的智能表格模板，比如项目管理表、订单管理表、库存管理表、工单管理表。在企业微信-「文档」-「智能表格」中，创建智能表格时就能看到。模板打开，便自带仪表盘和多个常用视图，帮助更快上手。快创建一张智能表格试一试吧！智能表格的智能还体现在，它就像项目负责人的助理，能主动去“提醒”大家完成工作。这就是智能表格的「自动化流程」功能。不用写代码，就能实现自动提醒、自动填表、自动拉群等效果。以项目管理为例。每项任务都有截止时间，如果想让智能表格自动提醒大家按时完成任务，只要在自动化流程里设置好「条件」——如果在截止日期前一天，对应负责人还没有在智能表格填写“已完成”——智能表格就自动向项目群里发消息，提醒该任务的负责人和项目PM关注。点击智能表右上角的「自动化流程」-「+空白流程」，将触发条件选择为「到达记录中的时间时」，设置当到达「任务截止时间」一栏中设置的日期时，就自动发送提醒消息到项目群。除了项目管理，还有很多场景中可以用到自动化流程。比如工厂巡检，就可以实现，工人登记了设备故障，表格就自动给工人、维修人员和车间班长拉群，并在群里发送对应的维修通知；如果维修人员登记已维修完成，消息也能推送到群里。除了项目管理，智能表格还可以应用于非常多的工作和业务场景。比如，智能表格可以帮助零售品牌做巡店管理。巡检人员在门店里，打开手机，在智能表格表单里填写陈列是否合格，现场拍照贴入，总部管理者就能通过仪表盘，实时看到最新的门店巡检合格率，有异常情况还会主动通知管理者，管理者点击通知消息就能看到细节，不再需要专人整理、层层上报。智能表格还可以用来帮助服务业做客户管理。销售人员可以把自己手上客户的签单情况、购买商品、金额填写进智能表格，店长就能通过不同看板，了解到哪些商品最好卖、全年的业绩完成度等等，而且这些都不用再去人工筛选、做图。此外，智能表格还能应用于团队任务管理、供应链管理、门店日常运营管理、生产监控、库存管理等等各种事项。用传统表格做客户管理表、销售业绩表等带有机密信息的表格时，表格发出去后，被转发给了谁、谁看过，就不可控了。而智能表格是可以设置权限的，也就是谁能看、谁能编辑，根本不怕外传，无关人员收到表格也打不开。不仅是可以对整张表格设置权限，智能表格里的每一行、每一列内容，都可以单独设置权限，也就是谁能看到或修改这一列数据。也可以针对不同团队、不同岗位来设置，每个人能看什么、改什么，比如一张客户管理表格，可以设置让每个导购都只能看和写自己客户的信息，来保障数据不被篡改、机密不外泄。如果担心多人编辑表格，很容易有人手滑把填好的数据误改，还可以设置每个人提交了数据后，那个数据就不能再修改。是的，目前上述所有功能都是面向所有人免费使用的。如果容量达到文档上限导致无法插入文件/图片，或自动化流程运行次数超过100次导致流程无法执行，则需开通「文档高级功能」获取无限文档容量及10000次自动化流程运行次数。2、如何将已有的企业微信「在线表格」，转化为智能表格？打开对应在线表格，在上方工具栏中找到「生成智能表」。3、如何将电脑上的「Excel表格」，转化为智能表格？目前，可以在企业微信「文档」-「更多」-「导入文件」-「导入本地文件」中，将对应Excel文件先导入为在线表格，再将在线表格一键转化为智能表格。直接将Excel文件转化为智能表格这个功能，也会在未来尽快上线。先检查一下，是不是没有将企业微信更新至最新的4.1.26版本。请先进行版本升级，再查看智能表格。
如果已经是最新版本了，可能是因为该智能表格是由在线表格生成的。请点击右上角「内容权限」-「生成智能表格副本」，在新生成的智能表格副本中即可找到仪表盘。
5、同一个智能表格中，可以生成多个子表格和多个仪表盘吗？
可以。智能表格中可以有多个子表格，不同子表格之间还可以相互引用数据。每个子表格都可以生成一个或多个仪表盘。
可以，企业微信提供了对应的API接口，可前往
开发者中心
查看
。
除了智能表格变得更加强大，企业微信4.1.26版本，能自动帮工作消息进行分类，比如有哪些消息是未读的、哪些群里在@我、哪些是单聊或群聊等；邮箱及打卡等OA的功能更加丰富；群发助手、客户群等客户服务功能也在持续升级。与此同时，境外用户使用企业微信的体验也更好了。更多更新，请点击下方4.1.26版本新功能介绍，进行了解。
53AI公司的创始人杨芳贤曾是一位资深开源软件开发者，也是腾讯的TVP（腾讯云最具价值专家）。2014年，他的开源软件IBOS(全球用户量最大的开源协同办公平台）被开源中国评为最受欢迎的开源软件。2017年，他带领团队开发了首个微信小名片，初心是帮助成千上万与他一样的商务人士能更高效的见面、更高效的建立信任、更高效的完成价值传递。
2023年3月，他带领团队推出了53AI，至今已成功帮助上百家企业落地应用大模型，服务了包括中国联通、拉卡拉、开元教育、英氏控股、英迈中国、海尔金融、31会议、销售罗盘、昆仑学堂等数百家中大型企业。
