当你发送第一封的跟进邮件时，业务员或销售人员往往会软化call to action，比如：I’d love to hear back from you 或 I’d like to learn more about what you do.

这些推动都太模糊和无力，推动并不是问”你要不要签合同 “。你与潜在客户的每一次沟通，从最初的接触到最后的签合同有很多步骤，每一步都是推动。所以你最好在每次接触潜在客户时都有一个目的和行动呼吁。

不要模棱两可的说：I think I can really help you. I hope we can catch up soon.

而要清晰坚定的说：Can you return all feedback on the initial proposal by next Tuesday?

在发送跟进邮件时，不要剪切和粘贴或转发原始邮件。

最好是从头开始写每一封跟进的邮件。你可以尝试新的主题词、开头问候语和行动呼吁，因为你永远不知道什么会最终打动潜在客户做出回应。

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业务员或销售人员喜欢标榜自己的坚持不懈。但在跟进时，过度坚持可能看起来像纠缠。在不了解潜在客户为什么没有回应的情况下，傻傻坚持是不聪明的。

在没有回应的情况下，可以等待三至五天再跟进。如果你等待半个月，那就太长了；如果你在同一天就发跟进邮件，又会显得你很着急。

你可能会想去美化你的主题行，但我强烈建议你最好不要去那样做，比如：Re: Our meeting last week 或 Follow Up on our phone call

不要试图欺骗潜在客户打开你的邮件。你应该保持你邮件主题行积极、清晰、简洁，比如下面这些：

Bumping this in your inbox

这让对方知道你以前发过一封邮件，并且正在发送另一封邮件，以防他们错过第一封邮件

Resources list for [business name]

让潜在客户对他们可能在邮件中发现的东西产生好奇

Following up after the conference call last week
如果你已经与潜在客户进行了电话会议，这是一个很好的选择

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因为你和潜在客户不经常互动，他们并不记得你；或者他们可能记得你，但需要你提醒为什么你要再次联系对方。

你的开场白应该快速进入主题，提醒你的潜在客户你在之前的信息中给他们的行动呼吁。这里有一些例子：

Hope you’re well. Did you have a chance to look at the [articles, resources, links] I sent last week?

I hope you’re having a great week. Did you get a chance to look over the contract I sent on [date]?

Hope you’re enjoying the product samples so far. I shot you an email last week to get your temperature on the samples and am bumping this up to the top of your inbox.

当你发了一两封邮件还没有回音时，你就会开始胡思乱想，也难免会在跟进邮件中表现出一些下消极和小抱怨，但你应该持续保持积极和主动。

你的潜在客户已经收到了你的第一封邮件，你的第二封邮件应该是对第一封邮件的补充，而不是用更多的信息来淹没对方，那样会使他们更难回复你。

你的后续邮件的正文应该：

• 为潜在客户提供更多价值
• 阐明潜在客户如果继续与你合作将如何受益
• 让人无法抗拒地回答你的行动呼吁

清晰地告诉对方你想从他们那里得到什么，这样你更有可能得到回复。

有一点需要注意：每封跟进邮件的行动呼吁应该是不相同的，而且如果你一直没有收到回复，那么你应该让call to action变得越来越容易，举个例子：

1. 如果你的第一封跟进邮件要求在视频会议中沟通，你的第二封可能就只能要求在电话中沟通了

2. 如果你仍然没有得到回应，你的第三封邮件的要求就要更平常一些，例如：I’m trying to navigate your company right now. Where’s the best place for me to go to learn more about Team X and Project Y?

3. 如果还是没有回应，你可以在几个月后再次联系，说：I hope you had a great summer! I know a lot of clients are focused on [benefit your product/service offers] heading into the fall months. Is this a priority for your company right now?