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你缺的不是客户,而是跟进客户的能力!

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你缺的不是客户,而是跟进客户的能力!
发布日期:2024-12-26 18:11:32 浏览次数: 111 来源:外贸营销俱乐部

作为一名有着17年一线业务营销管理经验、9年外贸业务营销实战的老外贸,我深知每一次与客户的互动都是一门艺术。

我的职业生涯从互联网营销起步,至今已在石材和金刚石工具外贸从业9年多。外贸期间,曾管理超过20多人的外贸业务团队,实现业务增长超过500%,EDM邮件营销转化询盘助力业务团队单客户成交26.6万美金,领英单客户累积订单高达50多万美元。

今天,我将分享一些外贸客户跟进心得,这些不仅源于我团队的实战经验,更是多年学习和总结的精髓。让我们一起提升客户互动艺术,迈向成功。

(图片来源于:图虫创意)

01


深刻理解外贸业务跟进的关键


明确外贸业务跟进的至关重要性:取得成功的外贸业务充满挑战,不仅关乎到是否找到客户,更关乎到如何通过高效的跟进技巧把握住潜在的商机。

突破业绩的策略:通过优质的客户跟进,我们可以减少客户对价格的敏感度,稳定的长期合作关系将有更大的可能。
-案例分析:沟通谈判心得

案例:John是某家中小型外贸公司的新业务员。他的客户群体主要是欧美地区的进口商。
初期,John总是觉得面对客户时有种无所适从感,特别是在谈判过程中总是处于被动。一天下午,John接到了一位来自德国的客户Hans的电话,Hans希望能将一批产品价格降低10%。
John并没有急于回应,而是先了解客户的需求和预算。通过几次电话和邮件的沟通,John逐渐摸清了Hans的底线并明确了公司的优势
最终,John成功地说服了Hans增加订单量,从而享受到了更优惠的价格,同时保留了公司应有的利润。这一过程让John意识到,在谈判中保持平等和从容的心态是多么重要。

02


掌握提升外贸业务跟进的实施策略


制定策略之前:全面理解客户的行业、公司、角色、业务情况,深入洞察他们的需求,诚恳对待每一位客户。


策略一:像朋友一样与客户沟通,关心他们,善待他们,即使无法立即成交,也要在心理上引导他们与你保持良好关系,这样未来合作的可能性将会大大提高。

-案例分析:收到询盘回复

案例:Lisa是一名资深外贸业务员。某天,她收到了一位印度客户的询盘,内容中详细描述了需要的一系列产品规格。Lisa并没有急于报价,而是结合客户的需求,详细解答了每个问题,并附上了产品的高清图片和规格说明。结果这位客户不仅对Lisa的专业度大加赞赏,还决定将进一步的采购需求交给她操作。Lisa表示,点对点解答客户问题,能让客户第一印象中就感受到专业和可靠,从而增加信任感。


策略二:个性化报价--回避“听话式”谈业务,要了解客户情况后才能进行有利的报价,让我们的报价更具针对性和说服力。

-案例分析:B2B平台比价回复

案例:Tom收到了一份来自某B2B平台的询盘,一个墨西哥客户希望了解某种电子产品的价格。Tom知道这个产品在市场上竞争激烈,所以他没有立刻报价,而是先与客户进行了一次详细的线上会议,展示了公司的资质、生产流程以及产品质量关键点,并通过实时展示工厂生产情况进一步增强了客户的信任。在之后的价格谈判中,客户由于对Tom公司的信任度提高,最终同意以高出市场均价20%的价格下单。


策略三:运用语言因素:在跟进过程中,我们需要主动沟通,预约下一次的沟通时间和地点,让沟通更有序,也更有成效。

-案例分析:优化沟通互动,丰富图文视频

案例:Jenny在与客户沟通时,经常遇到语音表达不清的问题。于是,她开始借助图文和视频来辅助沟通。她为客户制作了详细的产品说明PPT,包括产品特点、市场表现、客户案例等内容。当客户需要更详细的了解时,Jenny还会录制短视频进行演示。这些方法不仅提高了沟通的效率,也让客户更直观地了解产品,最终大大提高了成交率。


策略四:优化产品资料,讲述产品故事--提供竞争力的产品信息,让客户对我们的产品有更深入的了解和认知。

-案例分析:客户发来截图回复

案例:某天早上,Anna的邮箱里收到了一位老客户发送的产品设计截图,希望她能给出具体的产品建议。Anna迅速调动公司的设计团队,花了一天时间制作了详细的效果图,并附上修改建议。客户收到邮件后立即回复表示满意,并决定按照Anna的方案下单。这种用心和专业的服务,不仅赢得了客户的信任,也赢得了长期的合作关系。


策略五:真诚待人、有技巧的回复--面对不熟悉的产品型号或技术问题,我们的态度应挺直腰板,向客户直接表达我们的疑惑和不理解。真诚是我们取得客户信赖的第一步。

-案例分析:客户问题很多的情况回复

案例:Mike遇到了一位来自意大利的客户Roberto,邮件内容包含了十余个关于产品的详细问题。面对如此多的问题,Mike没有简单地一一回复,而是先整理出问题的主题制成结构清晰的回复邮件。每个问题都配合实际案例和相应的产品图片,甚至还录制了一段关于这些问题解答的视频。Roberto收到后非常感谢Mike的细致和专业,并立刻表示继续深入合作的意愿。


03


打造强大的客户黏合力

客户跟踪:习惯性记录客户需求、下单周期,以此了解他们的需求和购买习惯,以利于我们提前准备,提供满足他们需求的产品和服务。

-案例分析:记录需求做好精准客户跟踪

案例:David与一家法国客户合作多年。他为这位客户制作了专门的需求记录表格,每次订单的细节和客户的偏好都详细记录。当客户有新的需求时,David能快速提供符合客户规格的产品。甚至在某次的新品推介会上,David提前将客户感兴趣的产品寄给客户,让客让客户有了切实的体验,最终成功促成了大笔订单。

-案例分析:客户要折扣回复

案例:Sarah的一位英国客户希望能在现有价格基础上给予一些折扣。Sarah并没有直接拒绝,而是表示理解客户的需求,但也强调了公司产品的高质量和附加价值。然后她进一步给出了一项特别优惠:如果客户能在一个月内追加订单,可以享受10%的折扣。客户考虑了Sarah的建议后,同意立刻下单并计划未来的追加订单。

-案例分析:付款方式回复

案例:某次,Jerry遇到了一个想要谈付款方式的客户。客户希望能通过银行转账付款,分期支付。Jerry表示可以接受这种方式,但需要在首付款到位后才开始生产订单,且尾款在发货前需要结清。为了确保交易的安全性,Jerry还提供了详细的银行账号和支付流程,并在确认客户的公司资质后,加深了客户的信任,最终让交易顺利进行。

创新社媒利用:现代社交平台渗透我们的生活,我们应该利用这些平台加强与客户的个人联系,增强客户的黏性,留住更多客户。

-案例分析:Emily是一家化妆品外贸公司的业务员,她用心经营着个人的LinkedInInstagram等社交平台,与来自全球各地的客户打交道。


某天,Emily通过Instagram发现一位南非美妆博主活跃的页面,她的粉丝数量十分可观。Emily看准时机,通过私信形式接触了该博主,首先表达了对她分享内容的赞赏,然后很自然地介绍了自己公司的产品并提议如果喜欢可以提供样品进行试用

这位博主回复,她也很喜欢Emily所在公司的产品,经过Emily细致的策划和与博主的沟通,她们决定合作进行一次产品试用并分享的直播活动。这次活动博主通过直播体验了Emily公司的化妆品,Emily也借助这个机会为产品解答各种疑问,并提供专属优惠码给观众购买

结果这次合作直播活动品牌受到了很大的关注,很多观众开始了解并购买Emily的产品,这位南非美妆博主也因为这次直播活动增加了大量的关注度。至今,Emily和这位博主仍保持良好的合作关系,双方都在这次社媒创新利用中实现了共赢

这个事例表明,在当今社交媒体高度发达的情况下,如果我们能够创新地利用这些平台,无论是私人的关系网还是公开的业务合作,都将成为我们稳固客源的重要手段,而其中,最重要的就是学会如何“打动”与“留住”用户


04


用正确的态度和思维做好外贸业务跟进


创业者思维:对待每一个项目就像对待自己的孩子一样,付出心血和精力,这样给项目赋予了更大的意义,我们也会更愿意为之付出更多的努力。

使用人际关系:你会发现,真正让你快乐的不仅仅是那些有形的成果,更重要的是那些你可以享受的过程,身边的那些你喜欢的人和那些喜欢你的人。

销售跟踪的意识:没有客户没有业绩,没有跟踪就没有客户。每一个销售人员应该有这种跟踪和追踪的意识,这是他们获得成功的必要条件。

确定下次沟通时间:与客户沟通时,要预约好下次沟通的时间,以此减少疏漏,保持和客户的持续联系,增强我们的影响力。

活动日跟进公司的每一次活动,每一次节日,都是我们拉近和客户关系的好时机,我们应抓住这些机会,增强我们的亲和力和影响力。

见人下菜:根据客户的性格和需求,我们应灵活地调整我们的跟进策略,以此吸引他们,打动他们。


写在最后:
总结来讲,做好外贸业务跟进,需要你持之以恒地钻研专业技能,同时修炼人格魅力和情商,做到真诚待人,以人为本。

首先,要有全局观,能从宏观和微观的角度去看待问题;

其次,要有创新意识,敢于尝试新的方法和技巧;

最后,要有服务意识,以客户为中心,诚心诚意地为他们提供最优质的服务。是的,这是一项需要与时俱进,长期投入的工作,但只要我们坚持下去,必定能收获满满的收获和成功的喜悦。

小贴士

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今天的分享就到这里,希望关注我们的外贸铁子们,学到更多客户跟进的技能,撬动更多外贸订单的可能,创造属于自己在外贸生涯中的辉煌故事!

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