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我要投稿
作为一名有着17年一线业务营销管理经验、9年外贸业务营销实战的老外贸,我深知每一次与客户的互动都是一门艺术。
我的职业生涯从互联网营销起步,至今已在石材和金刚石工具外贸从业9年多。外贸期间,曾管理超过20多人的外贸业务团队,实现业务增长超过500%,EDM邮件营销转化询盘助力业务团队单客户成交26.6万美金,领英单客户累积订单高达50多万美元。
今天,我将分享一些外贸客户跟进心得,这些不仅源于我团队的实战经验,更是多年学习和总结的精髓。让我们一起提升客户互动艺术,迈向成功。
(图片来源于:图虫创意)
明确外贸业务跟进的至关重要性:取得成功的外贸业务充满挑战,不仅关乎到是否找到客户,更关乎到如何通过高效的跟进技巧把握住潜在的商机。
制定策略之前:全面理解客户的行业、公司、角色、业务情况,深入洞察他们的需求,诚恳对待每一位客户。
策略一:像朋友一样与客户沟通,关心他们,善待他们,即使无法立即成交,也要在心理上引导他们与你保持良好关系,这样未来合作的可能性将会大大提高。
案例:Lisa是一名资深外贸业务员。某天,她收到了一位印度客户的询盘,内容中详细描述了需要的一系列产品规格。Lisa并没有急于报价,而是结合客户的需求,详细解答了每个问题,并附上了产品的高清图片和规格说明。结果这位客户不仅对Lisa的专业度大加赞赏,还决定将进一步的采购需求交给她操作。Lisa表示,点对点解答客户问题,能让客户第一印象中就感受到专业和可靠,从而增加信任感。
策略二:个性化报价--回避“听话式”谈业务,要了解客户情况后才能进行有利的报价,让我们的报价更具针对性和说服力。
案例:Tom收到了一份来自某B2B平台的询盘,一个墨西哥客户希望了解某种电子产品的价格。Tom知道这个产品在市场上竞争激烈,所以他没有立刻报价,而是先与客户进行了一次详细的线上会议,展示了公司的资质、生产流程以及产品质量关键点,并通过实时展示工厂生产情况进一步增强了客户的信任。在之后的价格谈判中,客户由于对Tom公司的信任度提高,最终同意以高出市场均价20%的价格下单。
策略三:运用语言因素:在跟进过程中,我们需要主动沟通,预约下一次的沟通时间和地点,让沟通更有序,也更有成效。
案例:Jenny在与客户沟通时,经常遇到语音表达不清的问题。于是,她开始借助图文和视频来辅助沟通。她为客户制作了详细的产品说明PPT,包括产品特点、市场表现、客户案例等内容。当客户需要更详细的了解时,Jenny还会录制短视频进行演示。这些方法不仅提高了沟通的效率,也让客户更直观地了解产品,最终大大提高了成交率。
策略四:优化产品资料,讲述产品故事--提供竞争力的产品信息,让客户对我们的产品有更深入的了解和认知。
案例:某天早上,Anna的邮箱里收到了一位老客户发送的产品设计截图,希望她能给出具体的产品建议。Anna迅速调动公司的设计团队,花了一天时间制作了详细的效果图,并附上修改建议。客户收到邮件后立即回复表示满意,并决定按照Anna的方案下单。这种用心和专业的服务,不仅赢得了客户的信任,也赢得了长期的合作关系。
策略五:真诚待人、有技巧的回复--面对不熟悉的产品型号或技术问题,我们的态度应挺直腰板,向客户直接表达我们的疑惑和不理解。真诚是我们取得客户信赖的第一步。
案例:Mike遇到了一位来自意大利的客户Roberto,邮件内容包含了十余个关于产品的详细问题。面对如此多的问题,Mike没有简单地一一回复,而是先整理出问题的主题,制成结构清晰的回复邮件。每个问题都配合实际案例和相应的产品图片,甚至还录制了一段关于这些问题解答的视频。Roberto收到后非常感谢Mike的细致和专业,并立刻表示继续深入合作的意愿。
-案例分析:记录需求做好精准客户跟踪
-案例分析:Emily是一家化妆品外贸公司的业务员,她用心经营着个人的LinkedIn,Instagram等社交平台,与来自全球各地的客户打交道。
创业者思维:对待每一个项目就像对待自己的孩子一样,付出心血和精力,这样给项目赋予了更大的意义,我们也会更愿意为之付出更多的努力。
使用人际关系:你会发现,真正让你快乐的不仅仅是那些有形的成果,更重要的是那些你可以享受的过程,身边的那些你喜欢的人和那些喜欢你的人。
销售跟踪的意识:没有客户没有业绩,没有跟踪就没有客户。每一个销售人员应该有这种跟踪和追踪的意识,这是他们获得成功的必要条件。
确定下次沟通时间:与客户沟通时,要预约好下次沟通的时间,以此减少疏漏,保持和客户的持续联系,增强我们的影响力。
活动日跟进:公司的每一次活动,每一次节日,都是我们拉近和客户关系的好时机,我们应抓住这些机会,增强我们的亲和力和影响力。
见人下菜:根据客户的性格和需求,我们应灵活地调整我们的跟进策略,以此吸引他们,打动他们。
小贴士
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