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所谓SOP,是 Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序,指将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用于指导和规范日常的工作。
企业微信的SOP可分两类:
1、项目任务SOP
例如一个项目,包含若干任务,各任务有相应步骤和完成时间,项目负责人完成整体规划并录入系统。到了步骤需完成时间,企业微信自动向对应的成员发送提醒信息,各成员完成工作在系统填写工作记录、提交成果物,直至项目完成。通过这种方式细化流程,时间安排更清晰,便于及时定位问题,把控整体完成效率。
2、营销活动SOP
企业微信的优势在于可对接微信进行客户沟通管理,配合其自带的客户数据汇总管理能力,开展线上的营销推广更高效。这部分SOP指的就是:提前预设的可自动提醒员工完成并记录相关反馈数据的营销动作。
以线上产品销售为例,管理员预设几项规则:①生日祝福,②使用提醒,③复购提醒;
员工在客户购买产品的同时,将客户生日、购买量和日期等信息在系统做好记录,根据SOP,企业微信会自动在对应时间向员工发送提醒,如:“A客户今天生日,需要发送问候。”,“这部分客户购买产品已过去7天,需要“群发信息”,了解使用情况,同步使用技巧”,员工执行后,系统会自动记录员工对动作的完成情况,结合会话内容存档功能,还可自动记录客户的反馈情况。
只要管理员在系统提前设定好营销SOP,系统就能自动督促员工完成操作,大大提升营销的效率,数据也更加精准。
但是!SOP不是企业微信自带基础能力,是第三方应用的增强能力,属于付费功能。
项目任务SOP,需要通过【项目管理应用】实现,如:TAPD;
营销活动SOP,需要通过【SCRM系统】实现,如:微伴助手。
通过以上工具,我们可以在企业微信进行SOP的设置,实现自动化的流程管理,提升日常运营和管理的效率。
当然,SOP的重点不仅是工具,更重要是我们对项目、营销活动本身的设计,只有合理的、有效的设计再配合合适的工具,才能让SOP发挥出应有的价值。
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