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企业微信员工的聊天记录可以查看吗?
当员工使用企业微信和客户进行沟通时,员工和客户私聊、群聊的聊天记录是可以查看的,并且企业是拥有合规查看的权限。
那企业为什么需要查看员工的聊天记录呢?有以下3点:
▸1. 管理和监督员工:企业希望了解员工的工作进展、沟通效果、客户关系等,以便进行管理和监督。通过查看员工的聊天记录,可以评估员工的工作表现,了解员工的工作负荷和进展情况。
▸2. 安全和风险管理:企业需要监控员工的通信活动,以确保公司机密信息的安全,防止员工向竞争对手透露敏感信息。此外,企业也可能需要监控员工的敏感行为,以预防和应对可能的内部威胁,例如员工泄露公司机密信息或从事违法活动,例如员工私加客户有飞单、私单的行为出现。
▸3.维护合规性:企业在某些行业或特定地区可能面临法律和监管要求,要求对员工的通信活动进行监控和记录以确保合规性。这可能包括金融、法律、医疗等领域,要求企业保留员工的通信记录以应对潜在的纠纷或法律诉讼。对于其他企业来说,能保留员工与客户的聊天记录,也便于企业发生矛盾时,充当证据,进行溯源,维护公司的利益。
那企业管理员如何去查看聊天记录呢?
配置企小码会话存档之后,打开企小码系统:
推荐给大家以下5种查看聊天记录的超实用方式:
1.优先点击「会话轨迹」模块,查看员工一周的会话情况,或者某一日的情况
2.点击「员工会话」模块,查看员工具体的一些聊天上下文情况。
3.点击「客户会话」模块,从客户角度去搜索查看聊天记录,可快速定位到重要客户,有需求的客户或者潜在客户。
4.点击「群聊会话」模块,在这里可以查看到所有的群聊信息。
5.如果想要快速定位或者查找关键信息,可以进入「全局检索」模块,通过关键词来搜索有价值的聊天记录。
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