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● 超级管理员、分级管理员可登录【管理后台->应用管理->审批->需要设置的模板->规则设置->审批流程设置】中设置此模板的审批流程。分级管理员只能编辑可见范围在自己管辖范围内的模板。
● 应用负责人、模板协助管理者可在【电脑端->工作台->审批->审批管理或者右上方前往管理后台按钮】,进入模板管理界面,【点击需要设置的模板->规则设置->审批流程设置】中设置此模板的审批流程。
● 保存模板设置前,可点击保存键左侧的「模拟提交」按钮,使用企业微信app扫描二维码后,即可在手机端模拟任意申请人提交申请,检查不同条件下的审批流程情况。可以通过“查看完整流程图”去判断被模拟人具体是走哪个条件,路径会通过绿色加深和箭头指引。
注:【红包报销】审批模板暂不支持使用模拟提交。
● 设置后,审批流程将会按照流程图中设定的顺序,进行条件判断、审批通知流转和抄送通知等。
若审批流程较多,可滚动页面或者缩放页面查看完整流程。
对于同一个审批申请,满足不同条件时,可使用不同的审批流程进行审批。
例如:
当申请人为销售部成员,且请假时长大于3天的时候,使用A审批流程;
当申请人为销售部成员,且请假时长小于3天的时候,使用B审批流程。
在【管理后台->应用管理->审批->审批模板->规则设置->审批流程】->点击“+”号】添加「条件分支」,即可添加条件审批流程。
(1)条件名称
用于区分各个条件审批流程,不超过20个字符。
(2)条件
申请人或明细外的数字、金额、单选框、多选框、时长、公式控件,可作为条件。明细控件、部门控件不支持作为审批条件。
当设置多个条件时,需同时满足所有条件,才会使用对应审批流程。此外,在同一个条件审批流程中,一个控件只能设置一次条件。
● 申请人:
当申请人属于所设置的部门或成员时,即满足条件。
● 数字:
当申请人在数字控件中填写内容大于/大于等于/等于/小于/小于等于/介于指定数值时,即满足条件。(介于:大于等于某数值且小于等于某数值)
金额:当申请人在金额控件中填写内容大于/大于等于/等于/小于/小于等于/介于指定数值时,即满足条件。(介于:大于等于某数值且小于等于某数值)
● 单选框:
当申请人在单选框控件中选中的选项,属于设置的选项之一时,即满足条件。
● 多选框:
当申请人在多选框控件中,选中的选项,完全包含设置的所有选项时,即满足条件。
● 时长:
申请人在时长控件中填写内容大于/大于等于/等于/小于/小于等于/介于指定数值时,即满足条件。(介于:大于等于某数值且小于等于某数值)
● 公式:
当公式控件中计算结果大于/大于等于/等于/小于/小于等于/介于指定数值时,即满足条件。(介于:大于等于某数值且小于等于某数值)
(3)对应审批流程
设置当同时满足上述设置的「条件」时,对应使用的审批流程。
一个审批模板有多个条件审批流程时,会按照条件审批流程「优先级」的数字从小到大匹配流程。可以通过点击条件流程—选择右上角的优先级进行调整。
例如:
第一个条件审批流程为「数字大于等于8,使用A审批流程」;第二个条件审批流程为「数字小于等于8,使用B审批流程」。
当申请人填写数字为8的时候,既满足第一个条件审批流程,又满足第二个条件审批流程,按照「优先级」顺序,将使用A审批流程进行审批。
在审批模板->规则设置->流程设置中,点击左上方「从已有模板复制流程」,并选择需要复制的模板,即可将指定模板的审批流程复制到当前审批流程当中。
复制流程将保留原流程的审批人节点、抄送人节点的设置,条件分支的结构;但每个条件分支的设置、每个审批人节点的权限设置将被清空为默认值。
在审批模板->流程设置中,点击任意审批人节点,并切换到「权限设置」页面,可设置此审批人节点中的审批人,对审批申请中任意字段的查看、编辑权限,权限共分为3种:
● 隐藏:此字段对本节点审批人不可见;
● 仅查看:此字段对本节点审批人可见,但不可修改;
● 可编辑:此字段对本节点审批人可见,且可在审批时修改;
设置后,当审批人审批此单据时,能够看到「仅查看」、「可编辑」权限的字段内容,并能够修改「可编辑」的字段。
1、设置审批流程时提示“流程图宽度超过限制”
目前设置审批流程时从起点到终点的路径数量不支持超1000w。
2、审批流程节点数超过限制
目前审批流程节点支持1000个。
3、为什么管理员点击“模拟提交”,扫码后提示“仅当前流程编辑者可见”
在管理后台设置审批流程的页面,右上角有个“模拟提交”的入口,管理员使用手机版企业微信扫码可以模拟提交申请,手机端扫码的管理员需要和后台登录中的管理员一致,若不一致会提示“仅当前流程编辑者可见”。
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