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6.18即将来临,很快品牌私域将迎来获客承接、处理订单售后的高峰期,客服服务质量影响着品牌的形象。品牌旗下有这么多的客服、运营人员,如何实现规范化管理,保证会话的响应速度和服务质量呢?
圈量重磅上线会话质检功能,量化客服员工的会话响应率、转化率及违规率,帮助品牌快速进行会话管理,提升品牌整体的服务面貌。
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会话质检如何使用?
会话质检支持自定义质检规则,量化关键服务数据,发送违规提醒,为企业提供有效考核依据,提升客服服务水平和质量。
管理员设置质检规则
品牌管理员可以根据业务需求对质检规则进行设置,主要的指标有几个方面,例如新客承接时的首次会话响应时间,如果回复不及时,用户得不到回应,很有可能直接造成用户流失;
日常对话的响应速度也很重要,因为覆盖了用户咨询产品、客诉、售后等多个场景,因此我们可以设置超过X秒未回复为超时;
在聊天过程中,怎么保证客服一直跟进服务,而不是中途消失或响应缓慢?我们可以通过设置非首次回复时间>X秒为超时;
除了响应速度的问题,品牌还需要注意客服的话术是否符合规范。客服的回应是否解决用户的问题?是否态度端正热情?
我们经常看到电商平台评论区有用户投诉客服服务问题,并表示再也不回购;私域也是同理,一旦客服出于情绪态度不当的原因,很有可能败光品牌的“人缘”,我们可以将一些违禁词、不友好、不专业的词列为敏感词并进行质检。
品牌可以自定义设置质检时间段,在这个时间段内,客服如触发敏感词、或者回复超时都会收到质检提醒,从而及时调整自己的服务质量。
质检数据统计,全面评估服务绩效
品牌管理员每天都会收到非常详尽的质检数据统计,不仅可以通过多个维度的数据查看客服的工作量、还可以考核客服的会话质量。
管理员移动端每天都可以在企微查看质检日报,非常方便。
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会话质检适用哪些场景?
场景1
某电商品牌通过【会话质检】来统计客服的响应及时率、响应时长、敏感词等情况,以此判断客服的响应速度和工作合规程度,作为客服绩效考核的依据。
场景2
某头部品牌在大型活动时,会借调或外聘代运营团队进行客服相关工作,品牌使用【会话质检】来进行统一管控,保证客服基本响应速度,避免服务质量参差不齐带来客诉,影响品牌形象。
以上就是圈量会话质检的介绍啦~欢迎扫下方二维码直接进行免费试用,马上开始监控客服会话质量哦!
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