什么是收集表

两分钟快速了解收集表->企业微信-「收集表」搞定信息收集

收集表可用于收集学生的每日健康信息、员工的健康状况、春节出行计划及返工统计等。收集到的数据可随时查看结果、导出为表格做进一步的分析，帮助企业进行防疫管理。

成员可创建收集表，数据可同步到表格中分析。还可添加多种题型、设置跳转与定时重复，满足多样的收集需求。一份收集表可以收集至多100万份结果。

如何创建收集表

一、收集表入口

1、手机端入口

（1）【手机端->工作台->收集表】

（2）【手机端->工作台->微盘->任意空间->“+”->新建收集表】

（3）【手机端->文档->“+”->更多->新建收集表】

（4）【手机端->消息页面->群聊->加号->收集表】

2、电脑端入口

（1）【电脑端->侧边栏文档->新建收集表】，电脑端工作台暂无收集表应用。

（2）【电脑端->工作台->微盘->任意空间->新建->新建收集表】

（3）【电脑端->会话页面点击群聊->三个点->收集表】

二、新建收集表

1、快速新建收集表

收集表预置了常见模版，可以通过模版，快速生成收集表。

2、手动新建收集表

● （1）创建题目的类型支持：【文本】、【单选】、【多选】、【下拉选择】、【数字】、【金额】、【图片】、【文件】、【地理位置】、【体温】、【签名题】、【表格题】、【扫码录入】

● 通讯录 —【成员】、【部门】

● 时间 —【日期】、【时间】、【时长】

● 位置 —【地址】、【省份】、【自动定位】

● 联系方式 —【手机号】、【微信号】、【邮箱】

● 填写人信息 —【姓名】、【性别】、【年龄】、【身份证号】、【出生年月】、【服装尺寸】、【社会关系】

注：

a. 表格题，可在一道题中收集多份答案，收集单据、同行人等答案数量不一的信息更方便。

b. 图片题可设置仅限拍照，收集现场拍摄的图片更方便。

c. 扫码录入支持移动端扫描识别二维码、条形码中的信息，录入更高效。适用于设备巡检、物资盘点等场景。（2）收集范围支持选择企业内、所有人、学生家长（仅家校企业支持）。（3）填写设置中支持选择填写人（谁可以填）、定时重复、允许提交多份、允许修改结果、匿名填写、限制收集份数、截止时间、自定义结束页、提交结果提醒等。

（4）可设置限制收集份数，当收集分数达到上限时，填写者将不可提交，适用于限制活动报名人数等场景。三、提醒人员填写收集表

1、收集表收集范围

收集表权限范围是立即生效，如果新员工是在推送提醒后被设置到对应的部门， 新员工则需要等第二天才能收到提醒填写的卡片。如果是在推送前被添加到组织架构，则被设置当前就可以收到填写提醒的卡片。

2、提醒收集表指定对象

创建好的收集表，可以快速发送给同事或分享到微信，邀请他们填写。还可以获取二维码、复制链接，将链接、二维码通过公告等方式分发给员工填写。

当指定对象大于100人时，暂时不支持推送填写提醒给指定对象。

3、收集表设置定时提醒

支持设置定时提醒，已发起的收集表重新修改设置，暂不支持调整定时提醒开关。

四、收集表权限控制

管理员可以在【手机端->工作台->收集表->新建->最顶端->开启/关闭“允许成员创建全员收集”】。

企业通讯录已有人数超过500人的企业才可见该入口，人数少于500人的企业看不到这个入口。五、成员发起的收集表，没有开启“定时提醒”，是否会发送填写提醒

（1）收集范围超过500人，可以正常发起收集表，但不会自动通知收集范围的人员填写收集表的，需要创建收集表的人自己手动转发收集表给人员们填写；

（2）未超过500人，可以正常发起收集表，并且会自动下发通知。

开启“允许成员创建全员收集”：

开启范围内的成员可以发起全员收集表（收集范围不限人数），并且支持自动通知收集范围的人员（即使开启“定时提醒”也支持）。

注：微信联系人暂时不支持收到提醒填写的通知，企业微信联系人可以在微文档推送中收到提醒，家长则可在学校通知收到填写提醒。

如何停用/启用收集表应用

超级管理员可以在【手机端->工作台->管理企业->应用管理->收集表】中可以选择“停用”或“启用”收集表应用。

如何查看收集表的收集统计

一、收集表统计查看入口

【手机端->工作台->收集表->统计->点击对应的收集表】，可以查看收集表的数据统计和已填名单。

数据统计里可以看到单选、多选题目的选项分布，已填名单可以看到已经填写的用户列表。统计数据可以导出到微文档，对数据进行排序和筛选。

二、查看收集表图片收集表所收集到的图片会自动创建一个文件夹存储，文件夹固定创建于微盘中【我的空间】下，不随文件夹手动迁移而改变。

三、收集表统计内容导出本地文件

操作入口：在【工作台->收集表->统计->查看统计详情右上角“三”->导出为excel文件】。

导出后如果没有另外保存文件，找不到对应的Excel，可以尝试重新操作导出。

四、常见问题

1、为什么收集表关联结果到表格后，表格的统计出现同个成员在同一天提交了多条记录？

（1）有可能收集表设置了允许提交多份结果，成员在同一天填写了多次。

（2）若收集表设置的是定时重复表格，成员在同一天点击了不同日期的表格进入填写，表格中显示的时间为实际填写时间。2、收集表统计中，显示“已不在指定范围中”是为什么？/提交结果数小于数据统计数。

（1）成员之前被添加到指定范围内，但是填写了收集表后被移出指定范围，后续查看会出现这个提示；

（2）“提交结果数”仅支持统计收集表设置的指定填写范围内的成员，若有非指定范围内的成员填写了，或者指定填写的成员提交收集表后离职了，提交结果数会剔除这些数据，但数据统计以及导出结果仍然会包含这些数据，导致出现了“提交结果数”小于“数据统计数/导出结果数” 的情况

（3）若成员为当日离职，可在次日再查看填写详情是否显示“已不在指定范围中”。3、收集表设置了匿名填写，成员没有重复填写，3个成员均已填写，“填写结果”统计为3，但填写人数仅为1人。

若收集表设置了匿名填写，为了保护填写人信息，系统会把所有匿名填写的成员统计为1人。