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新版本|用好这个AI,让你的业务加速跑起来

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新版本|用好这个AI,让你的业务加速跑起来
发布日期:2025-06-23 19:42:58 浏览次数: 111 来源:企业微信
企业微信4.1.38版本上线,「智能表格」全新升级「AI字段」,全面释放AI生产力。
「智能表格」是企业微信内一款免费的轻量化业务管理工具,提供多维度查看数据、数据仪表盘、自动流程提醒等能力,帮助团队轻松掌握业务全貌、高效推进项目。现在,有了「AI字段」加持,「智能表格」支持更多功能:
AI智能分类」、「总结」、「标签匹配」:告别繁琐重复的手动整理工作;
 AI图片理解」:提升巡检、巡店的准确性与效率,快速提取图片信息;

 AI「内容生成」:批量生成营销内容文案、脚本,降低内容工作门槛;

一起来看看吧!


智能表格AI分类」

AI打标签,告别手动整理

很多企业会将自己的客户信息、项目进展放在「智能表格」里,统一管理、做数据分析。
但是,过去很多分析需要人工完成,非常耗费人力,比如手动给每个客户打标签、逐项分析任务的延期风险等。
现在,不妨试试智能表格AI分类」,可以帮你批量打标签、做分类,快速完成繁琐重复的分析工作。只需要向「智能表格」提供想要分析的数据以及分类的标准,AI就能快速帮你完成上万条数据的分类。
如何使用?比如:
◎ 客户意向分析:销售主管可以用「智能表格」的AI分类」快速找出更有机会成单的高意向客户,AI可以根据近期客户跟进情况,快速将客户分成高意向、中意向、低意向,让销售集中火力,提升转化。
◎ 用户反馈分类:门店主管可以用「智能表格」的AI分类找到门店提升服务的有效抓手,AI可以批量将用户评论分为好评、中评、差评,并将差评分成环境问题、菜品问题、服务问题等,帮门店高效整改、提升用户满意度。

◎ 项目风险标记:项目经理可以用「智能表格」的AI「分类」了解每个任务的完成进展,AI可以根据每个任务的进度情况总结,将任务分成进度正常、有延期风险、严重延期,清晰告知负责人。


智能表格AI总结」

团队任务进度,轻松对齐

许多团队喜欢用「智能表格」收集周报日报、项目进展,因为「智能表格」可以自动提醒提交、自动汇总。

但是,汇报内容往往涉及多个部门和成员,负责人浏览汇报材料耗时很长。有时,负责人为了解任务进展,还要对比过往汇报材料,非常麻烦。

现在,可以试试智能表格AI总结」,可以快速帮你拎重点、从长段文字中提炼出关键要点。只需要向「智能表格」提供成员的汇报内容、之前的任务计划,以及你想了解的核心方面,AI就能快速帮你梳理出有条理、清晰简洁的结论。
如何使用?比如:
 团队日报总结:团队负责人可以通过「智能表格」的AI总结」快速了解每个成员做了什么、需要哪些帮助,AI可以分析总结每个员工定的本周计划、以及本周进展汇报,帮负责人提炼出每个人的工作量,从而提供针对性的帮助。
项目进展总结:项目经理可以通过「智能表格」的AI总结」快速了解项目的进展,AI可以分析每个板块的工作进度,项目负责人即可了然于胸。
售后问题总结:客服经理可以通过「智能表格」的AI总结」批量处理售后问题,AI可以结合每条用户反馈的具体内容、对应产品的售后政策,给出最合适的解决方案。

智能表格AI图片理解」

拍照巡检,高效又仔细


不少工厂、门店选择用智

能表格做巡检巡店,手机就能提交巡检记录,有异常会自动提醒主管。

但是,靠“人工跑”的检查方式不仅耗费时间,还容易有疏漏。

现在,可以试试智能表格AI图片理解」,可以大幅缩短检查时间,提升巡检的准确度。检查人员只需要拍摄现场照片,智能表格就可以智能识别图片,根据检查标准、异常处理办法,逐一检查每个点位是否符合要求,并智能生成整改意见。

同时,将智能表格的AI图片理解」和「信息提取」能力结合,还可以实现拍照自动录入信息的效果,提升数据录入的效率。

如何使用?比如:

 工厂智能巡检:工厂巡检人员可以用「智能表格」的AI「图片理解」大幅缩短巡检时间,AI可以检查每个工人是否按要求穿戴护具、工具摆放是否合规,确保每个安全检查到位

◎ 零售餐饮巡店:巡店人员可以用「智能表格」的AI「图片理解」完成线上巡店,AI通过拍照即可判断货架摆放是否合规,卫生情况是否达标。

◎ 财务票据报销录入:财务人员可以将智能表格的AI图片理解」和「信息提取」能力结合,实现拍照识别自动录入报销小票的金额、开票时间,或者自动提取身份证照片的姓名、出生日期等,提升数据录入的效率。


智能表格「自定义AI生成」
AI写文案,灵感源源不绝

如果你平时经常要想选题、写文案,可以试试智能表格的「自定义AI生成」。

它可以帮你批量生成内容选题和文案,给你更多灵感启发,比如撰写短视频脚本、小红书选题、活动海报文案、朋友圈广告内容等等。你可以给它提供产品信息、活动主题、发布渠道、内容思路等,它就能快速帮你生成上万条创意内容。

如何使用?比如:

◎ 朋友圈文案生成:运营团队可以向「智能表格」提供产品信息、活动的主题和指令,「智能表格」即可自动生成朋友圈发布文案,加速活动的宣传与落地。

◎ 短视频脚本生成:营销团队可以通过「智能表格」自动生成抖音、视频号的短视频脚本,站在AI的肩膀上汲取灵感。

◎ 小红书内容生成:品牌团队可以通过「智能表格」快速批量生成大量小红书笔记,快速落地内容铺开品牌口碑。 


一分钟教你玩转AI智能表格

想要在智能表格中使用AI功能非常简单:在智能表格右键点击任意一列的表头选择修改字段,在字段类型的下拉菜单里,就能找到「使用AI生成」的按钮,之前提到的AI字段都可以在这里找到。

我们还为大家准备丰富实用的AI模板,包括团队日报AI总结、用户反馈AI打标签、朋友圈文案AI生成、拍照巡检AI识别等,只要在企业微信的侧边栏点击智能表格,在智能表格的模板推荐页面就能找到
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4.1.38版本的企业微信还为「智能表格」带来多项实用优化:

◎ 新增「填色工具」,用颜色高亮关键数据,重点信息一目了然;

◎ 新增条码」字段,支持扫描识别二维码、条形码,信息录入快人一步;

◎ 收集表单支持题目逻辑跳转,根据回答动态展示题目,信息收集更智能、更流畅。

◎ 支持导入Excel文件到智能表已有的工作表,轻松批量更新数据。
此外,新版企业微信也优化了其他功能体验:

◎ 「智能机器人」更强大: 支持联网搜索获取最新信息,支持将智能表格添加到知识集,并可通过API对接企业自有模型与数据,回答更精准、更契合业务需求。

◎ 邮箱体验升级: 无需邮箱地址也能直接给同事发邮件,沟通更便捷。

◎ 群聊贴心提示:群聊中@同事时,会显示休假同事的休假状态,协作更加人性化。

更多更新,请点击下方4.1.38版本新功能介绍,进行了解。

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