下一步

企业微信如何设置同事/部门之间不可发起聊天?

免费试用
 
企业微信如何设置同事/部门之间不可发起聊天?
发布日期:2025-05-23 19:01:39 浏览次数: 110 来源:码动数据51MDDT

一、通讯录查看权限介绍

1、管理员可以在【管理后台->我的企业->通讯录管理->通讯录查看权限】中进行设置规则。
2、通讯录查看权限支持设置“隐藏的部门/成员”、“限制查看外部门”、“限制查看所有人”。

二、通讯录查看权限规则生效优先级

1、限制查看所有人->限制查看外部门->隐藏的部门
2、成员->部门

三、隐藏的部门/成员

1、隐藏的是成员:单个成员无法被搜索到,也不会显示在组织架构中。
2、隐藏的是部门
a)其他人员无法查看该部门组织架构、搜索不到该部门以及该部门的成员。
b)若被隐藏的部门里有成员属于多个部门,则该成员的该部门身份会被隐藏;例如成员存在A、B部门,A部门被隐藏了,通讯录中查看该成员资料时,只能在B部门找到该成员,在通讯录查看不到A部门。
c)若隐藏的部门是根部门,规则不生效。
d)若成员的所属部门包含被隐藏部门,则该成员在客户端可见被隐藏的部门。
3、白名单
白名单的人可以看到被隐藏的部门/成员。

四、限制查看外部门

1、添加单个部门/成员
(1)若成员存在多个部门,有一个部门未被限制,则规则不生效;
(2)若成员存在的多个部门都被限制了,则规则生效。
2、若是添加部门+标签组合:如果标签内是添加的单个成员,则以成员的限制生效。
3、若被限制的部门是根部门,规则不生效。
4、规则里面添加的是单个成员,那么限制查看外部门的时候,这个成员只能看见本部门的通讯录;
规则里面设置的是成员的父部门,该成员在子部门里,那么子部门的成员可以看见本部门的通讯录以及父部门的通讯录。
5、白名单
不被限制查看外部门的成员。
6、允许通过会话与其他人发起聊天/语音通话
勾选后,如果成员与外部门的成员处于同一个群聊的情况下,可以向对方发起会话或语音通话。
(不能向“隐藏成员”通过会话发起聊天/视频通话。)

五、限制查看所有人

1、添加单/多个成员:添加的成员无法查看企业通讯录(所有人),客户端表现为组织架构为空。ios提示“你没有权限查看通讯录”;android提示“通讯录为空”。
2、添加单/多个部门:该部门下的成员无法查看企业通讯录,规则可见白名单编辑入口。
3、若成员存在多个部门,有一个部门在白名单内,则该成员不受限制。
4、若被限制的部门是根部门,则企业所有人都被限制查看所有人
5、白名单
被限制的人和白名单内的人重复时,如果都是同级,则白名单规则生效;如果是部门和个人,则个人的所对应的规则生效。
6、允许通过会话与其他人发起聊天/语音通话
勾选后,如果成员与通讯录无法查看到的成员处于同一个群聊的情况下,可以向对方发起会话或语音通话。
(不能向“隐藏成员”通过会话发起聊天/视频通话。)

六、视频介绍

如何有效保护员工信息安全? 点击观看视频介绍

七、常见问题

1、成员被限制查看外部门/限制查看所有人,但是仍可以看到其他部门
a)若是在“并额外可见以下部门/成员”只添加了成员时,即可见对方所在部门,但点击部门后只能看到对应可见的成员,不会显示部门其他不可见成员。
b)若是在“并额外可见以下部门/成员”中添加了部门时,则可见该部门以及部门中的成员。

2、成员被设置了通讯录查看权限,无法看到部门外的人,但是可以发起群聊邀请本部门外的人
需确认该群聊是否最近才有人发送信息的。若该群聊是成员在被限制查看通讯录之前创建的,群聊创建之后没有人在群聊中发过信息,群聊处于未激活状态。当时被邀请进群的人不会收到加入群聊的提醒,但后续有人在群里中发言后,群聊会激活,此时群聊会提示群主邀请了某某某加入群聊,实际该群聊是之前创建的。

3、通讯录查看权限,是否支持通过接口设置?
目前暂不支持。


企业微信使用中有任何问题都可以扫码免费咨询!




END





WeSCRM专注2B场景的SCRM系统

产品:企微SCRM系统+微信机器人+私域陪跑服务

承诺:产品免费试用七天,验证效果再签署服务协议。零风险落地企微SCRM,已交付6000+ 2B企业

 
扫码咨询