微信扫码,关注“企微云”公众号完成申请
扫码加专属顾问企业微信,我们将协助您进行线上体验!
我要投稿
目前,有1000多万真实企业与组织数使用企业微信,企业微信服务超过5亿微信用户,活跃用户达到1.8亿,可见企业微信是最基本、最核心的私域流量运营平台。
企业微信最大的两个优势,一是对外,连接12亿微信用户,二是对内,让信息流转高效。同时,企业微信还可以让企业客户资源数字化,形成数字资产。企业员工通过企业微信添加的客户都是属于公司,员工无法带走客户。一旦员工离职,企业可以通过离职继承,将客户资源交接给新员工。
企业微信原生应用可以满足大部分的企业。然而,有些行业或者公司可能会需要进一步的个性化功能。
例如,因业务的需求,部分企业想要了解员工在于客户交流中是否文明,工作是否散漫。对于某些员工会删除、屏蔽客户,甚至飞单、走订单、辱骂客户等违规行为,企业希望能够及时制止,最大程度的降低这些行为对企业形象和企业利益的影响。
一旦出现纠纷,双方提供的证据就非常重要。如果企业提供的证据不足,就会给企业带来极大的风险,造成重大的损失。企业微信会话内容存档功能可以帮助企业,更方便地了解员工与客户的沟通,更好地掌握员工的工作状态,在一定程度上弥补员工销售过程中的漏洞。
简而言之,就是保存员工与客户、员工与员工之间的聊天记录。
具体地说,为了保证客户服务质量,提高内部合作效率,以及监管合规,企业微信提供了API接口,可以保存指定员工与他人聊天记录,满足企业外部法规要求和内部管理要求。
需要注意的是,企业需要进行二次开发才可以查看企业微信聊天记录。
会话内容存档支持不同消息类型存档,包括语音,文字,图片,视频、链接,撤回消息等...
在会话内容存档查看软件中,存档了企业成员内外的聊天信息。在丰富的聊天对话中,我们可以根据消息不同类型的进行筛选。例如,我们可以根据文本类型的消息快速找到聊天内容中的文本类型,以便快速找到相关记录。还可以在搜索框中输入关键字进行搜索,准确查找信息内容。
开启会话内容存档功能后,数据存储永久保存,不再需要担心重要文件或聊天内容无法找到而导致企业收益损失。
在后台设定特定关键字,当员工与客户聊天触发关键字后,企业微信自动提醒管理员。例如管理人员设置现金、提成、红包等等这类敏感关键字,当涉及员工与客户聊天时,系统将及时提醒管理员,管理员可以在后台查看员工聊天记录,防止销售飞单或向客户索取红包等违规行为。
当员工主动删除客户或客户主动删除我们的员工时,系统一时间自动提醒管理员,方便企业监控员工违规行为,防止大量客户资源流失,保存企业资产。
第一步,管理员进入企业微信管理后台,在【管理工具】-【会话内容存档】中选择需要开通的类型,并缴纳费用(注:企业微信需先进行认证)
企业微信会话内容存档功能现在有2个类型,分别是:
①服务版:可保存内部员工和外部联系人的沟通记录,300元/账号/年
②企业版:可保存内外部的沟通记录,以及语音通话的记录,600元/账号/年
第二步;打开后,您不能直接查看聊天记录。腾讯的官方接口只在这里打开。如果您想查看聊天记录,您需要根据API文档进行二次开发。
如果您没有二次开发能力,您需要选择服务商开发好的产品进行登录和查看。在用户同意存档的情况下,会话内容存档功能会保留员工和客户之间的聊天记录,以方便日后查看。
通过会话内容存档后,管理员既可在管理后台随时人工查看员工内部之间、员工与客户私聊、群聊的所有聊天记录,还可以通过监控敏感词关键词,有效防止员工私下飞单、拿回扣等违规操作。
很多人就会有疑问了,担心会话内容存档功能合不合规,其实,企业微信官方也是在大力推广这个功能。会话内容存档是员工和客户都知道的,也是对聊天信息的一个永久存档。
当然,会话内容存档不止是保存记录而已,还有敏感词提醒、删人提醒、群发消息、内容引擎等企业管理的必要功能,欢迎咨询~
免责声明:此文内容版权归原作者所有。我们仅提供信息发布支持,不代表同意原作者的观点。部分内容经网络转载,如有侵权烦请联系我们,以便及时删除。邮箱:admin@3paik.com
WeSCRM专注2B场景的SCRM系统
产品:企微SCRM系统+微信机器人+私域陪跑服务
承诺:产品免费试用七天,验证效果再签署服务协议。零风险落地企微SCRM,已交付6000+ 2B企业
2025-05-07
2025-01-07
2025-02-20
2024-10-30
2025-01-23
2024-10-30
2024-10-30
2025-02-07
2025-02-22
2025-02-11