一、什么是收集表？

企业微信收集表是一款轻量级数据收集工具，可快速创建表单、收集成员反馈，并自动生成统计报表。适用于信息登记、问卷调查、健康上报等多种场景。

成员可创建收集表，数据可同步到表格中分析。还可添加多种题型、设置跳转与定时重复，满足多样的收集需求。一份收集表可以收集至多100万份结果。

二、核心功能亮点

1. 极简创建流程

• 支持10+常用模板：会议签到、健康打卡、物资申领等

• 自定义字段：文本/单选/多选/图片/文件等格式自由组合

• 智能逻辑跳转：根据选项自动切换下一题

• 智能分发与提醒

• 一键发送至指定成员/部门/群聊

• 自动提醒未填写成员（支持多次催办）

• 实时查看提交进度，已读未读一目了然

• 可视化数据分析

• 自动生成统计图表（柱状图/饼图等）

• 支持数据导出Excel/PDF

• 多维度筛选：按部门/时间/填写状态等

三、详细操作指南

▶ 创建收集表

1. 工作台进入「收集表」应用

2. 选择模板或新建空白表

3. 设置问题、必填项及提交截止时间

4. 指定填写范围（可设置仅1次填写或多次填写）

▶ 查看统计结果

1. 在「我的收集表」中选择目标表单

2. 查看实时汇总数据与图表

3. 点击「导出」获取原始数据

▶ 管理收集表

• 暂停收集：关闭"允许提交"开关

• 延长截止时间：编辑表单设置

• 停用应用：管理员在「工作台管理」中操作

四、典型应用场景

✓ 行政办公：会议报名、物资申领、用车登记

✓ 人事管理：员工满意度调查、培训反馈

✓ 疫情防控：每日健康打卡、行程报备

✓ 教学管理：作业提交、家长问卷

五、常见问题解答

Q：为什么成员无法查看收集表？

A：请检查：①成员是否在填写范围 ②收集表是否已过期 ③应用权限是否开启

Q：数据能保存多久？

A：默认存储6个月，建议定期导出备份

Q：能否设置填写权限？

A：支持限制查看统计结果的权限（仅创建者/指定管理员可见）

六、效率提升技巧

✨ 将常用表单保存为模板

✨ 关联「审批」功能，自动触发后续流程

✨ 在群聊中固定收集表，方便成员快速填写




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