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最近有一些小伙伴问到通过企业微信的收集表功能来自动关联在线表格的操作,那今天就来设置一下~
通过试用研究问卷星、表单大师、腾讯问卷等产品,阿墙觉得其实功能上都大同小异,但也都有一些能满足个性化的需求(还有的需要开会员)。而企业微信的收集表,有个好处是能方便地将收集统计的结果分享给其他人,以及能较好地连接微信生态,同时也具备一定网络安全能力(当然它也有一定的局限)。下面是简单的教程:
1. 进入企业微信-工作台,下拉,找到“收集表”进入。
2. 新建一个收集表,此时可在设置里添加“可查看收集结果的人”,编辑好问题和用户后点击“发布”。
注意:当收集对象较多时,建议将“允许每人提交多份”打开、“允许填写人修改结果”关闭、“有人提交后提醒以上成员”设为永不提醒。
3. 发布收集表后,在统计功能里点击“在表格中查看”,选择“新建表格”,此时会自动生成一个关联收集表的在线表格。该表格即可显示实时填报的数据,可进行数据处理或分享出来。
4. 点击在线表格右上方的三横杠,在权限管理里设置公开的范围,即可将该表格分享至微信或生成链接。
注意:建议将权限设为“仅浏览”。
PS:在PC客户端的用法是相似的,只是入口有些不好找,进入方式:侧边栏的文档>“+”>更多>新建收集表。
但其实,目前在实际使用中,它的局限在于只实现了收集与统计的功能,在关联企业内用户、做到精准提醒等方面,还有相当多的提升空间。
在疫情时代,各种复杂的变化,对管理信息化、移动化建设提出了更高的要求,期待能有更好的工具将大家从繁琐的手工操作中解放出来,让数据多跑路,让人少跑路。如果大家有觉得比较好用的工具,也欢迎分享出来~
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