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如何使用企业微信中收集表功能?

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如何使用企业微信中收集表功能?
发布日期:2025-06-23 19:41:55 浏览次数: 109 来源:杜占坤


收集表使用指南





有用、实用、好用的指南









01

需求



工作中时常需要统计各种信息,比如核酸检测信息统计、订餐情况统计等。若没有一个称手的工具软件,统计工作的效率极低,幸亏企业微信有收集表功能,可以大大提高工作效率,提升工作的幸福指数。



02

设置步骤



01

入口


电脑:文档-新建收集表-空白收集。


手机:工作台-收集表-新建-空白收集


02

编辑


添加标题:一般为统计表的名称,比如核酸检测信息统计表。

添加描述:介绍统计的目的、注意事项等。

截止时间:设置收集表的截止时间,到时间后,收集表将不能再填写。

谁可以填:建议选为企业内。理由1是企业内都是实名的,如果运行普通微信填写的话,普通微信的用户名比较乱。理由2通过指定填写人,可以实时查看哪些人没有填写,有目的的去提醒他们。

指定的填写人:可以指定填写的人员,可以是某些人,也可以是某些部门。

定时重复:可以设置成每天、每周、每月重复一次,适用于那种需要周期性填写的统计情况。

插入问题:单选题/多选题/问答题等。下面以单选题为例。

单选题:问题描述/选项1/选项2,也可以再添加选项。


03

设置


谁可以填:与编辑中一致,两个位置都可以设置。

定时重复:与编辑中一致,两个位置都可以设置。

允许每人提交多份:勾选的话,一个人可以多次提交。默认勾选。

允许填写人修改结果:建议勾选,这样的话,填写人就可以修改结果。

匿名填写:建议不勾选。又不是见不得人的勾当。

设置截止时间:与编辑中一致,两个位置都可以设置。

自定义结束页:填写人填写完成统计表之后看到的画面。

允许填写人反馈:默认。

可查看收集结果的人:添加关心这个统计结果的人。

有人提交后提醒以上人员:建议改为永不,不然会很烦。



03

注意事项


1.收集表发布之前要慎重,请仔细检查各项内容,因为每次发布都会导致每个人再收到一次,对别人造成一次打扰。

2.发布出去的收集表在手机端能查到,入口为:工作台-收集表-统计,找到已发布的收集表。

3.在电脑端打开已填写的收集表,在填写选项,在下端可以生成二维码。可以将二维码发给其他同事,让他们用企业微信扫码填写。

4.在电脑端打开已填写的收集表,在统计选项,中上部,点击在表格中查看,可以将表格下载到电脑本地,通过透视表做更复杂的分析。





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