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今天小微带大家详细了解下企业微信收集表功能。日常生活中的申请表、签到表、报名表等纸质表格,收集到的信息常常不规范,企业微信收集表功能就可以解决这些问题,通过扫码填写电子表单的方式,实现核销、业务申请、内部审批等场景的无纸化登记,并能将填写的信息导出为Excel表格存档。
现在就向大家简单介绍一下在企业微信中如何创建收集表。
一、找到收集表入口
(1)【手机端->工作台->收集表】
(2)【手机端->工作台->微盘->任意空间->“+”->新建收集表】
(3)【手机端->文档->“+”->更多->新建收集表】
(4)【手机端->消息页面->群聊->加号->收集表】
(1)【电脑端->侧边栏文档->新建收集表】,电脑端工作台暂无收集表应用。
(2)【电脑端->工作台->微盘->任意空间->新建->新建收集表】
(3)【电脑端->会话页面点击群聊->三个点->收集表】
收集表预置了常见模版,可以通过模版,快速生成收集表。
2、手动新建收集表
(1)创建题目的类型支持:
【文本】、【单选】、【多选】、【下拉选择】、【数字】、【金额】、【图片】、【文件】、【地理位置】、【体温】、【签名题】、【表格题】、【扫码录入】
通讯录 —【成员】、【部门】
时间 —【日期】、【时间】、【时长】
位置 —【地址】、【省份】、【自动定位】
联系方式 —【手机号】、【微信号】、【邮箱】
填写人信息 —【姓名】、【性别】、【年龄】、【身份证号】、【出生年月】、【服装尺寸】、【社会关系】
注:
a. 表格题,可在一道题中收集多份答案,收集单据、同行人等答案数量不一的信息更方便。
b. 图片题可设置仅限拍照,收集现场拍摄的图片更方便。
c. 扫码录入支持移动端扫描识别二维码、条形码中的信息,录入更高效。适用于设备巡检、物资盘点等场景。
(2)收集范围支持选择企业内、所有人、学生家长(仅家校企业支持)。
(3)填写设置中支持选择填写人(谁可以填)、定时重复、允许提交多份、允许修改结果、匿名填写、限制收集份数、截止时间、自定义结束页、提交结果提醒等。
(4)可设置限制收集份数,当收集分数达到上限时,填写者将不可提交,适用于限制活动报名人数等场景。
三、如何查看收集表
【手机端->工作台->收集表->统计->点击对应的收集表】,可以查看收集表的数据统计和已填名单。
数据统计里可以看到单选、多选题目的选项分布,已填名单可以看到已经填写的用户列表。统计数据可以导出到微文档,对数据进行排序和筛选。
收集表所收集到的图片会自动创建一个文件夹存储,文件夹固定创建于微盘中【我的空间】下,不随文件夹手动迁移而改变。
操作入口:在【工作台->收集表->统计->查看统计详情右上角“三”->导出为excel文件】。
导出后如果没有另外保存文件,找不到对应的Excel,可以尝试重新操作导出。
支持“关联结果到表格”。可实现把收集到的内容关联到表格,然后分享表格给别人,表格能根据收集表收集到的信息实时更新。
支持“关联结果到智能表格”。智能表格可以按“所在部门”来分组展示结果,并在仪表盘中自动生成统计图表,查看数据更清晰。
四、如何停止收集表
管理员可在【工作台->收集表->统计->选择对应的收集表->设置->设置截止时间】设置定时结束,到了设置的结束时间自动结束收集。
收集表的发起人在【手机端->工作台->收集表->统计中找到对应的收集表->右上角“三”->停止收集】收集表的发起人在【电脑端->文档找到对应的收集表打开->顶部“三”->停止收集】可结束收集。
最最重要的是收集表功能是免费的噢!看完收集表的操作流程,大家快快动手创建自己的收集表应用吧!
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