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过程不管控,结果必失控
"经理,这个单子我绝对把握,你放心,月底肯定能签!"
然而月底到来时,等来的却是客户的"再考虑考虑"。
这样的场景在销售团队中屡见不鲜。某资深销售总监指出:"优秀的管理者不会等到月底才关注结果,而是在过程中就把握关键节点。"
某互联网企业的销售团队在每个周一早晨都会举行"目标拆解会"。不同于简单的任务分配,这个过程注重双向沟通:
具体做法:
每个销售汇报本周重点跟进的3-5个客户
明确预期产出和所需支持
主管根据客户重要程度帮助调整优先级
"我们发现,将月度目标分解到周,再具体到客户,大大提高了目标的可执行性。"该团队主管表示。实施这个方法后,他们的月度目标完成率提升了30%。
当重要客户进入决策阶段时,主管的适时介入至关重要。某医疗器械公司销售总监分享了他们的"三级陪访机制":
观察型陪访:针对新销售,主管主要观察记录
支持型陪访:针对复杂谈判,主管提供专业支持
交接型陪访:准备将客户移交时,主管协助建立关系
"陪访不是替代销售完成工作,而是通过实战提升团队能力。"该总监强调。通过系统化的陪访辅导,该公司的销售成才周期缩短了40%。
某电商团队每周五下午固定进行"数据复盘",重点关注三个维度:
过程指标:拜访量、报价数量、方案提交数
转化指标:各环节转化率、成交周期
质量指标:客单价、客户满意度
"数据不会说谎,但需要正确的解读。"该团队数据分析师说。通过持续的数据复盘,他们发现报价后的跟进时机是影响成交的关键因素,优化后整体转化率提升了20%。
每月的15号,某软件公司销售团队会进行"目标健康度评估"。他们采用红黄绿灯系统:
绿灯:进度超前,继续保持
黄灯:进度正常但存在风险,需要关注
红灯:进度严重落后,立即介入
"月中是调整策略的最后机会窗口。"该团队主管说。对于"红灯"项目,他们会立即组织专题讨论,重新调配资源,确保月底目标的达成。
某知名企业的销售总监发现,团队成员在月末阶段会出现三种状态:
冲刺型:业绩接近完成,需要资源支持
追赶型:存在差距但有机会,需要方法指导
困难型:完成难度大,需要心态调整和目标重设
"用同一种方式激励不同类型的销售,效果肯定大打折扣。"该总监分享道。通过个性化的月末辅导,他们的团队始终保持良好的战斗状态。
优秀的管理者懂得在管控与放手之间找到平衡。某消费品公司销售总监总结道:"过程管理不是要把销售管死,而是要帮助他们更好地完成目标。"
他建议管理者把握两个原则:
关键节点严格把控:确保方向不偏
具体执行充分授权:激发团队主动性
某工业品销售团队将过程管理形成了完整的PDCA循环:
计划(Plan)- 制定周计划
执行(Do)- 日常销售活动
检查(Check)- 周度复盘
处理(Act)- 调整优化
"每个循环都在帮助我们变得更好。"该团队负责人表示。这套系统让他们的销售业绩连续三年保持20%以上的增长。
"最好的过程管理是让团队自发地进行自我管理。"一位从业二十年的销售副总裁说。当团队养成了良好的工作习惯,管理者就能从日常监督中解放出来,专注于更重要的发展战略。
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