(想要了解使用企业微信、SCRM等工具,或者引流获客、客户管理、客户运营、销售管理、私域运营等信息,可扫码添加文章底部二维码)刚用企业微信的小伙伴别慌!掌握这10个要点,轻松上手不踩坑,工作效率嗖嗖提上来!注册时要准备好营业执照、管理员手机号这些资料,填清楚才能顺利开通。注册好后,记得设个“强密码”(字母+数字+符号那种),再打开登录保护,比如用短信验证码登录,这样别人想盗号也难!企业资料里上传清晰的logo,写清楚公司是做什么的,员工一看就明白,客户沟通时也显得正规。个人资料要填真实姓名、部门、职位,方便同事快速认识你,合作起来不费劲。添加成员有两种办法:人少就手动一个个输信息,人多就下载模板表格,填好后一键导入,超方便!部门怎么分?按业务来,比如销售部、市场部、技术部,每个部门下面再细分小组,谁在哪一目了然。大部分企业用企微,是用来承接客户的,有的做客户管理和运营,有的做私域。但是企微本身的功能非常基础,比较低效,也很粗糙,无法实现自动化、精细化,比如加好友、打标签、做跟进、客户群发,等等。这方面,强烈建议用探马SCRM,帮你实现活码引流、线索自动分配、自动打标签等一系列效果,降低人工成本,提高业务效率。比如渠道活码,客户扫码将被自动分配给不同销售,一个渠道对应一个活码,活码带来的客户自动打上渠道标签,自动通过好友、自动改备注、自动欢迎语。比如线索自动分配,你可以依据产品特性、地域差异、客户预算、年龄层次、购买意向等多元条件,自定义线索分配规则。
比如自动打标签,探马SCRM可以按照预设规则,自动给客户打标签。做企微,很多时候需要建立社群。建群时先想清楚干嘛用,群名写明白(比如“客户订单跟进群”)。设个群管理员,负责发公告、管秩序,别让无关消息刷屏。群人数别超过上限,要是需要更高级的功能,比如提前规划群活动、自动拉人进群,可以试试探马SCRM,像“群日历”能提醒你哪天该干啥,“自动拉群”选好客户标签一键拉人,很省心! 日程功能每天规划任务,不怕忘事;会议功能能开视频会,远程沟通很方便;审批功能请假、报销手机上就能搞定。要是想更高效,用探马SCRM的业务模板,比如销售记录客户跟进情况,一目了然,不用自己慢慢整理。打开消息加密,聊天内容不怕被偷看;设置登录限制,比如只能在公司电脑登录,防止账号被盗。定期改改密码更安全!如果担心数据泄露,探马SCRM能把聊天记录和文件加密保存,还能查看员工和客户聊了啥。手机也能管控,比如通话记录、信息加密,防止客户信息被带走。加客户时,备注里说清楚“我是XX公司的谁,想沟通什么事”,客户通过率更高。收到消息及时回,别让客户等太久,说话注意礼貌,别用不当言辞。要是怕回复不专业,用探马SCRM的“智能话术”,提前存好常用回复,一键发送,省心又靠谱。定期把聊天记录、文件存到电脑或云端,防止误删或丢失。文件按项目或部门分类存,找起来方便,还能共享给同事。用探马SCRM还能自动统计客户数据、员工工作量、员工业绩,帮公司做考核、决策。别用多开软件、外挂这些违规工具,也别发虚假信息、违法内容,不然账号可能被限制使用!探马SCRM能自动检测员工聊天里的敏感词、敏感动作,比如“全退”“包过”,或者员工删除客户、发送名片,发现问题及时提醒,避免踩坑。新手用企业微信,最好找个经验丰富的服务商问问,比如探马SCRM,能少走很多弯路!把这些要点记熟,多上手练几次,很快就能用得很溜啦~感谢阅读完毕。扫码添加我,免费咨询企业微信、SCRM的使用问题,获取增长打法、行业案例、运营SOP,或者了解引流获客、客户管理、客户运营、销售管理、私域等信息。这些往期文章,你可能需要:
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