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如何进行私域用户精细化管理?

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如何进行私域用户精细化管理?
发布日期:2025-03-28 21:50:45 浏览次数: 120 来源:高雄哥
前面的文章我讲了粉丝如何从公域引流和存放,今天就讲存放的用户如何进行管理。
私域用户的管理比前面的动作更为重要,管理不善就会前功尽弃,如同一个人赚了再多的钱,但是不会打理,迟早会千金散尽,一穷二白。
管理的主战场就是微信,咱们今天就从一个微信号的注册开始讲。


 1 

账号注册和管理


前期你的私域用户很少的情况下,比如几千上万,用自己的一个主号加一个小号就能管理,但如果用户量大了,比如超过5万,就要10个微信号进行分流和管理,微信号一多,就容易存在封号的问题,所以要从源头避免风控。

一、新号注册要注意的方面
1.手机卡:每人最多注册15张卡
目前一个通讯公司,比如移动,认可的是一个人可以注册1张主卡,名下可以绑定4张副卡,所以在一个通讯公司可以注册5张手机卡,联通、电信依此类推,一个人正常是可以注册15张手机卡的。
2.身份证:每人最多实名5个微信
微信为了安全管理,一定要进行实名,以及绑定银行卡,一个人最多可以实名5个微信,超过5个,可以用自己的家人来认证,不建议让员工,后续牵扯的事项比较多,员工离职后可能把微信号都带着,你又毫无办法。
3. 交叉绑定:用A的手机卡注册,用B的身份证实名
交叉绑定的目的就是减少帐号被风控的可能性,手机卡和身份证叉开来。

二、管理帐号

帐号的管理也非常重要,尤其是一些专门的私域团队,几十上百人,几百个帐号,需要专门设立一个帐号的管理部门,进行标准SOP的管理。
1.帐号信息:注册人身份证信息/注册人手机号/登录密码
这些信息要做专门的表格登记,有时候我们自己的帐号密码都记不住,上百个帐号的帐号密度更可能混淆。
2.支付信息:实名人身份证信息/银行卡信息/支付密码
这些信息也要做好表格登记。
3.辅助信息:绑定5个紧急联系人
这一点非常重要,帐号被风控,或者换设备,异地登录,经常会出现要重新认证的情况,最常见的就是需要紧急联系人来帮你认证,所以注册完帐号之后,先绑定5个经常联系的同事号。
4.违规管理:违规操作/手机欠费/异常封号
有条件的话需要专门安排1-2个人处理帐号的一些违规情况,及时充值,还有一些封号的处理,封号后如何转移现有的粉丝。
5.内容分发:每天监控朋友圈/微信群/企业微信的分发数据
还可以设立一个检查组,每个帐号的运营,朋友圈的发布,社群的管理,等等,要提前做好规划。
比如我的帐号每天至少要发5条以上的朋友圈,这些内容有固定的内容,也有一些临时原创的内容,在帐号多的情况下,如何兼顾到每一个帐号,就需要有专门的人来督查。


 2 

账号风控管理


帐号最大的问题就是风控,所以微信号跟抖音号一样也是要进行风控管理的。
一、注册期:4G网络/一机一卡一号
建议不要多个帐号连接同一个WIFI,尽量用自己手机自带的流量,而且不要随意切换,保证一部手机、一张卡、一个帐号,最多不要超过2个。
二、养号期
帐号注册完之后,不要马上进行大量的好友添加,而是要使用一段时间,我们叫养号,养号时间越长越好,越正常被风控的几率就越小,所以咱们从现在开始就多注册几个微信号,经常使用。
1.关系:通讯录/老朋友3-5/星标好友
正常和通讯录好友聊天,可以再添加几个关系好的朋友,做星标标记,平时也用小号和他们互动。
2.浏览:看图互动/看公号互动/看其他APP/看小程序
微信号正常浏览公众号,小程序,要有运动轨迹,不能平时就锁在办公室,需要拉群、接私域的时候才用,不风控你风控谁?
3.输出:发圈/群聊/私聊/拍照
日常的朋友圈发布,群聊,私聊,拍照,视频,都要做。
4.支付:理财/线下消费
绑定银行卡后要进行正常的日常消费,买个几块钱的腾讯理财产品。

总之一句话:就是模拟一个正常人、正常号的行为习惯。
三、使用期
1.养号:延续养号的动作
在正式用来承接私域和社群操作的时候,还是要继续正常使用。
2.备号:让粉丝做多层沉淀
不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里,你也不要把所有的用户都集中在同一个微信里,我一般是加到5000人的时候,就开始换微信来接流量。
3.心态:没有100%不被封的微信号
百密终有一疏,也许你已经严格按照流程来操作了,但是还是会有被风控的可能性,心态要保持好,提前做多渠道的粉丝分流。


 3 

快速给粉丝打精准标签 


给粉丝打标签的目的就是节约我们的沟通成本,能快速有效的找到目标用户,我习惯按照意向的强弱分为DCBA四种标注方法 :

D:不说话,不回信

因为加我私域的粉丝都是用钩子钩过来的,有的就是冲着见面礼来的,领了资料,一言不发,你给他发信息,他也不理你,这种意向都是最低的,所以放到D级。

当然你也可以给出选项清单,让对方直接回复数字来选,诱导出他的意向,便于挖掘需求。
C:能聊天,有需求

有的领了资料之后会主动找你聊天,提出遇到的问题请教你,这种就属于有初步意向的,需要一步步引导,甚至直接可以告诉他有什么服务或者产品能解决他的问题,主动报价,或者等他来问价。

B:已报价,未付款

报了价格之后,无非就是三种情况:石沉大海;说要考虑;马上成交。我遇到过很多粉丝,因为从直播间跟过来的,信任度很高,报完价直接付款。
当然更多的是说要考虑考虑,先不要急着做下一步动作,标注为B类客户,后期再跟进。

A:已成交,可升级

这种已经付了款的客户,就先做好现有的服务,服务满意了再销售更高价的产品,因为很多客户担心服务品质,可能会买一个你的低价产品,先体验服务。

我的很多陪跑用户都是先在直播间买我580元的线上录播课,看完之后再找我升级陪跑的,所以虽然是低价的产品,但一定要把品质做出来,只是服务的内容和高价产品有区分,一分钱一分货嘛。


 4 

设置备注客户画像


如果添加微信,发了资料后,还有更深一级的动作,比如加到微信群,或者从副IP加到主IP,这个时候可以更进一步的备注客户画像,同样可以通过一份简单的问卷调查了解更多客户资料。比如:

1.日期+昵称+意向+描述

如果你的客户来源较多,为了精准统计各个平台的引流效果,你可以再加一个(客户来源)选项,不同的平台采用不同的接头暗号,比如抖音,是私信666;小红书是备注321;视频号是回复888,你根据暗号就知道是那个渠道引流来的。
2.标签+备注:配合私聊移动变化
因为随着和客户的沟通深入,客户的意向也在发生变化,所以每次沟通后要及时更新标签和备注。

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