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To B销售,客户关系评价的四维度五层次

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To B销售,客户关系评价的四维度五层次
发布日期:2025-02-19 21:43:57 浏览次数: 132 来源:华友汇咨询

在公司每周的销售会议上,小李正在汇报他的项目。

小李:“这个项目进展得很顺利,客户和我们的关系很好。”

张总微微皱眉:“哦,那么咱们的技术参数能写到招标文件里吗?”

小李犹豫:“那,那,有一点儿早吧?现在我去见客户是随时都能去,约客户也能约出来。”

张总微微一笑:“真正深入的客户关系,不是和客户称兄道弟,吃吃喝喝,是看客户愿意为你说什么,愿意为你做什么。

小李意识到不足,点头:“我明白了,需要更深入拓展客户关系。”

“光明白拓展客户关系也不行,还得能够有效地评价你现有的客户关系,如果不知道你现在的客户关系发展到了哪一步,你也不知道朝哪个方向努力。”张总指导着小李。

“那该怎么评价?是看我和客户吃了几次饭吗?”小李有点儿不自信了。

“哈哈,光看吃饭肯定不行。走,去工位上,我给你讲讲。”张总带着小李走了。

客户关系是生产力,并且是第一生产力。在华为的营销四要素中,客户关系也是位于首位。企业开展业务要以客户为中心,在销售上就是要以客户关系的开拓和维护为中心。
但是,如何评价客户关系,则是指导客户关系拓展不断深入的指南针。通过关系的评价维度和标准,可以清晰地明确下一步的客户关系拓展动作。   

客户关系的分类

客户关系的分类是评价客户关系的基础。
这里所讲的客户关系的分类并不是指客户关系好坏的分类,而是客户关系类型的分类。华为将客户关系分为了关键客户关系、普遍客户关系和组织客户关系。
关键客户关系,是指与客户的关键决策人的客户关系。关键决策人通常是指决策链中负责决策的客户中高级管理者,比如CXO、副总和参与决策的部门总监,这类决策人在决策链上具备相当的话语权或者否决权。
普遍客户关系,指与客户业务决策链上所有主要参与者的客户关系。客户的决策链上必然有多个不同链条和不同的角色,这些链条上的角色的权力、职责范畴和作用各不相同,比如业务线、技术线和采购线等不同的决策线,每条线上又有不同层级的决策者和角色,如决策者、建议者和使用者等,为了保证项目的成功,通常需要在不同的决策线上开展工作,争取获得全面支持。
组织客户关系,指两个企业或组织之间建立的长期、稳定的合作关系。这种关系超越了简单的产品和服务交易,涉及到双方在多个层面上的互动和协作。组织客户关系的核心在于客户组织对企业的全面认识和认可,包括对企业品牌、声誉、价值观和文化的理解与接受。通过多层次的沟通和战略合作,双方共同创造价值,实现业务目标的协同发展。良好的组织客户关系能够增强客户的忠诚度,提升企业在客户业务生态系统中的影响力,并为企业带来持续的市场竞争优势。   
在客户关系的管理中,关键客户关系、普遍客户关系和组织客户关系之间存在着一种层层递进的逻辑。
关键客户关系是整个体系的起点,它建立在与客户关键决策者之间的深厚联系之上。这些决策者不仅掌握着项目的最终决策权,还是影响着整个决策线/决策链对供应商的看法,因此赢得他们的信任和支持是打开客户大门的关键。关键客户关系的建立的同时可以进一步拓展普遍客户关系,这意味着在客户的整个决策链上,与各个部门和角色进行广泛的互动和沟通。
普遍客户关系的建立确保了项目在执行过程中获得全面的支持和协作,减少了阻力和障碍。当企业在客户内部建立了广泛的联系,并在多个层面上获得支持后,组织客户关系得以深化。
组织客户关系超越了个人和部门,成为两个组织之间的战略合作伙伴关系,强调在品牌、文化和价值观上的契合,以及在业务目标上的协同发展。
一般来说,需要首先建立关键客户关系,然后建立普遍客户关系,最后建立组织客户关系。这是有一定的顺序的。很少发生已经建立了组织客户关系而没有建立起其他类型客户关系的情况。
关键客户关系、普遍客户关系和组织客户关系之间还存在着相互影响和转化的动态关系。在普遍客户关系建立后,对于拓展关键客户关系会有积极作用,关键客户在你具有良好的普遍客户关系时更容易被影响。而建立稳固的组织客户关系后,即便客户内部出现人员变动,新来的决策者也会受到已有关系的影响,更容易接受企业的价值主张,从而促进关键客户关系的重新建立。   
拓展客户关系的终极目标是建立组织客户关系,也就是在客户组织中形成品牌的优势地位,全面占领客户的心智,彻底消除客户采购时的个人障碍因素。企业之间的合作不受个人因素影响,或者最大限度减小个人因素影响,不会因为一两个人的职位变动而影响企业的采购决策。

客户关系评价的指导思想 

在一般企业业务中,客户关系好坏的评价经常是通过感觉来评价的,即感觉这个客户对我是否认可,比如是否对我友好,是否能请出来喝茶吃饭。但是,不同的人感觉不同,不同的客户对外的开放程度也不同,能出来吃饭不代表真的具有深厚的客户关系。同时,就算是客户关系深厚,不同的客户的客户关系深入的程度也不同,怎么评价这样的差别?这就需要建立客户关系评价的指标体系。这个指标体系体现了客户关系评价的指导思想。
客观性是评价的基础。在评价客户关系时,最容易陷入的就是主观感觉和个人好恶,所以客观性是首先需要考虑的,需要的不是销售的直觉,而是具体的事实和数据,比如过去一年的客户交流情况,市场活动出席情况。这些数据提供了一个客观的视角,让你能够更准确地判断客户关系的健康状况,而不是依赖于个人的主观感受。
一致性在评价过程中扮演着重要角色。企业必然有众多的客户,在评价管理多个客户时,为了确保评价结果的可比性,需要为不同的客户设定相同的评价标准,新项目支持情况,高层互动情况,这样才能有效地跟踪不同客户关系的变化趋势,识别出哪些客户关系在不断深化,哪些需要进一步关注。
可操作性则强调了评价体系的实用性。比如,针对客户关系开展问卷调查是能够获得详细数据的方式,但是这种方式基本上没办法展开,一方面是客户不一定给出真实的回答,另一方面是这种方式会显得很可笑,客户的响应率不一定高。但是,如果采用市场活动出席度,就容易多了,行胜于言。   
结果导向是评价的最终目标。通过评价指标,可以有效引导客户经理提升客户关系,让客户经理向着拓展客户关系的方向努力。比如,把高层互访、互动情况定义成一个指标,那么客户经理可能会积极促成双方高层的见面和互动,可以有效提升客户关系。
同时,客户关系的评价机制还必须因地制宜,需要根据行业、产品、销售模式、客户特点的不同来做调整。甚至,同一个公司,面对不同的销售模式和行业,也需要有不同的客户关系评价方法。但是,对于同一个销售模式或者行业,客户关系评价机制应该是一致的,时间上应该是连续的,因为保证可比性。


关键客户关系的评价

关键客户关系在三种客户关系中处于基础地位,并且也是日常客户关系中最常见和管理最多的一部分。对于关键客户关系的评价,在王占刚《客户第一:华为客户关系管理法》中,介绍了华为对于关键客户关系的评价标准。  

来源:王占刚,《客户第一:华为客户关系管理法》
在这个表里,将关键客户关系分为了接受认可度、客户接触活动参与度、信息传递、项目及日常指导、决策支持度和竞争态度六个方面。

接受认可度:评估客户对企业的整体态度和认可程度。它反映了客户对企业品牌、产品和服务的信任度。高度认可可能表现为客户主动推荐企业,或在公开场合表达对企业的支持。低认可度可能意味着客户对企业存在不信任或负面看法,这需要企业重点关注和改进。


客户接触活动参与度:衡量客户参与企业组织的各类活动的积极性和频率。这可能包括参加产品发布会、技术研讨会、客户反馈会议等。高参与度通常表明客户对企业及其解决方案有浓厚兴趣,也暗示了更深入合作的潜力。低参与度可能需要企业重新审视活动的价值主张或改进客户沟通策略。


信息传递:评估企业与客户之间信息交流的质量、频率和透明度。良好的信息传递意味着双方能够及时、准确地交换重要信息,包括市场动态、技术更新、需求变化等。高水平的信息传递有助于建立互信,促进合作,并为创新和问题解决提供基础。


项目及日常业务指导:考察客户在具体项目实施和日常业务运营中提供指导和支持的程度。高水平的指导可能表现为客户积极参与项目规划,提供建设性意见,或在遇到问题时主动协助解决。这不仅有助于项目成功,也体现了客户对合作关系的重视程度。


决策支持度:评估客户在关键决策过程中对企业的支持力度。高支持度可能表现为客户在选择供应商、制定技术标准或分配预算时倾向于支持企业。这反映了客户对企业的信任度,也暗示了长期合作的潜力。低支持度可能需要企业深入分析原因,并采取措施提升自身竞争力。


竞争态度:衡量客户在面对企业及其竞争对手时的态度和行为。最理想的情况是客户对企业表现出排他性支持,即在可能的情况下优先选择企业的产品或服务。相反,如果客户倾向于支持竞争对手,这可能预示着合作关系面临严峻挑战,需要企业采取积极措施来挽回或改善关系。

这六个维度共同构成了一个全面的评价框架,使企业能够从多角度评估和管理关键客户关系。通过对这些维度的深入分析,企业可以识别关系中的强项和弱项,制定有针对性的策略来维护和提升客户关系,从而在竞争激烈的市场中保持优势。
华为的关键客户关系评价标准采用了一个巧妙的五级评分系统,从-1到3,这种设计展现了深思熟虑的特点。这个评分体系远超传统的好/中/差三分法,提供了更为细致和准确的客户关系评估方法。
客户关系分为五级,而不是常见的三级,企业能够捕捉到客户关系中的细微差别。这种精细化的划分使得评估结果更加贴近实际情况,为制定针对性策略提供了坚实基础。例如,1级和2级的区分可以帮助企业明确哪些关系仅仅是良好,哪些已经接近卓越,从而更好地分配资源和制定提升计划。   
特别值得注意的是负值(-1)的引入。这一设计反映了华为对客户关系管理的深刻理解。负值的存在不仅承认了不良关系的可能性,更重要的是,它为企业提供了一个预警机制。通过及时识别处于负面状态的客户关系,企业可以迅速采取补救措施,防止关系进一步恶化。这种前瞻性的管理方法对于维护长期稳定的客户关系至关重要。
在评分体系的另一端,最高级别(3分)的设置同样富有战略意义。它不仅代表了一个理想的客户关系状态,更为企业设定了一个明确的奋斗目标。这个最高级别激励企业不断追求卓越,推动持续改进。达到3级的客户关系可以成为最佳实践的范例,为其他客户关系的发展提供借鉴和指导。
此外,这个评分系统的可操作性非常强。简单的数字评分方式使得评估过程变得直观和高效。它不仅便于快速评估和比较不同客户关系,还可以轻松计算平均分或总分,得出整体关系状况。这种简单明了的方法有助于企业设定具体的改进目标,如在特定时间内将某个维度的评分从1提升到2。同时,每个维度的评价内容较少,评价基准是客观事实,容易评估。
这套五级评价体系不仅是一个全面且细致的评估工具,更是客户关系管理的战略指南。它既能准确反映当前状况,又能有效指导未来行动。因此,后续的普遍客户关系和组织客户关系的评价也参考这个模型。

普遍客户关系的评价 

对于普遍客户关系来说,它涉及到了完整的决策链,它不仅是关键客户关系的一个简单扩展,而是需要所有客户作为一个整体的客户关系。   
评估整体客户关系比单独评估关键客户关系更具挑战性和复杂性。因为这不仅需要考虑决策链上不同层级、不同角色的客户,以及他们之间的相互影响,还要考虑整个客户网络的结构和动态。
为了能够对普遍客户关系进行评价,可以建立类似于关键客户评价方式的矩阵,在具体指标和评分标准上进行了调整,以更好地反映决策链上所有客户作为一个整体的关系状况。
普遍客户关系,从名义上是看关系的广度,即在客户决策链中覆盖的情况,但是不能忽视的是关系的深度。如果只有广度,而没有深度,那么普遍撒胡椒面,是不可能推动业务发展的,并且这样的普遍客户关系没有意义。同时,普遍客户关系还需要能够被具体的结果衡量,也就是通过不同决策线上的关系作用,可以有效地推动项目的进展,这是评价关系是否有价值的重要因素。最后,普遍客户关系还需要能够比较稳定,这是建立起决策链覆盖度和深度的必要条件。
在这个基础上,可以提出以下的普遍客户关系评价矩阵。
这个普遍客户关系评价矩阵里给出了四个维度:

决策链覆盖度:评估企业参与客户决策过程的广度和深度。高覆盖度意味着企业能参与高层战略会议,影响多个决策节点。例如,不仅与客户的IT部门合作,还覆盖了财务、运营等不同决策线,可以有效影响整体技术投资决策。


关系深度:衡量与客户各层级人员关系的质量。深厚关系体现为高度信任和频繁沟通,涉及从高层到基层的全面互动。比如,不仅与客户CEO定期进行战略对话,还与中层管理者密切合作制定实施计划,同时与基层员工保持良好沟通以确保方案落地。


影响力:评定企业在客户决策中的实际作用。高影响力表示企业能推动客户的关键决策,影响战略方向和技术路线。例如,通过创新技术,成功影响了客户的开发战略,成为该领域的首选合作伙伴。


关系稳定性:测量客户关系的持久性和抗风险能力。稳定关系表现为长期的客户合作关系、持续性强的合作项目。比如和客户决策链上的关键决策人都建立了长期的关系,解决过关键难题,维持了多年的合作关系。   


组织客户关系的评价 

组织客户关系涉及到双方在多个层面上的深度互动和协作。通常会涉及到双方企业的战略协同和创新合作,共同创造价值,实现业务目标的协同发展。为了评估这种复杂的关系,可以引入组织客户关系评价矩阵。这个矩阵将帮助企业全面了解与客户的合作质量和深度,从而制定更有效的合作策略。
在组织客户关系中,战略协同度是评估双方在战略目标上的一致性的重要指标。高协同度意味着双方在长期目标上高度一致,这有助于形成稳固的合作基础。例如,两家公司可能共同开发一项新技术,推动行业标准化,从而在市场中占据领先地位。   
价值创造能力衡量合作带来的额外业务价值。高价值创造能力表明合作能显著提升业绩,比如,通过联合营销策略,双方都能扩大市场份额,实现双赢。这种合作不仅增强了市场地位,还为双方带来了更高的客户满意度。
多层次互动深度则评估从高层到基层的全面互动情况。深度互动确保战略和执行层面的协调一致,例如,定期的跨部门会议可以解决潜在的运营问题,高层领导的互访可以消除双方的隔阂,促进各层级的协同工作,增强整体合作效果。
最后,创新协作能力衡量双方在创新方面的合作程度。强大的创新能力推动新产品开发,例如,合作研发新产品以满足不断变化的消费者需求。这种合作不仅推动了技术进步,还提升了双方在市场中的竞争力。
通过这些维度的评估,企业可以全面了解与客户的组织关系质量,识别出需要改进的领域,并制定相应的策略来优化合作关系。这种系统化的评估方法有助于企业在竞争激烈的市场中保持优势,实现可持续的业务增长。


总结 

关键客户关系的建立是企业打开客户大门的关键,而普遍客户关系则确保项目的全面支持和协作。组织客户关系的深化能够提升企业在客户生态系统中的影响力。企业只有建立起立体的客户关系认识,才有机会去拓展多层次的客户关系,才能够真正把握客户关系,让客户关系真正为业务发展提供支持。
通过不同的维度来评估这些关系是优化和拓展客户关系的有效手段。通过客户关系评价矩阵,企业可以更加客观、全面地了解客户关系的现状,识别出需要改进的领域,并制定有针对性的策略来优化合作关系。这种方法不仅帮助企业在竞争激烈的市场中保持优势,还能实现可持续的业务增长。客户关系的管理不再仅仅依赖于直觉和经验,而是通过数据和事实驱动的科学方法,为企业的长期成功奠定基础。   
当然,不同的企业,不同的行业,客户关系有自己的特点,如果简单地照搬文中的矩阵,不跟据自己的特点进行定制化改造,那无异于刻舟求剑。



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