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​口腔门诊内运营作业:服务群的建立

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​口腔门诊内运营作业:服务群的建立
发布日期:2025-02-19 21:43:07 浏览次数: 129 来源:销售龟


来,高中政治知识点我们一起再来复习一下:社会生产的三大产业有农业、工业、      


服务业

作为第三产业的一个小赛道,口腔行业的服务意识和要求其实觉醒的时间上来说是比较晚,但是觉醒之后动作更迭的频率,感觉是比眼科啊、医美啊要快的

当然,也可能是跟我所在的企业环境有关,我们现在已经要求三十家院区的所有新老顾客都必须建一个“***顾客专属服务群”,最早的小步快跑是从我们在总院的时候开始推进的,中间换了好几次挂号平台、然后遇到一些比如很快就满号了、群发多了容易封号、后台动作跟实际一线不匹配等情况

然后有一些功能其实是要重新做接口才能实现的,说起来都是泪,做一个要点型的分享吧

建群第一件事是确定哪个环节的哪个岗位来发起,经验来看,前台发起最合适,这时候可能有很多门诊的情况是顾客不添加前台微信,我们采取的方式是电子挂号,需要顾客微信扫描二维码,扫描的其实就是前台总号的企业微信号,设置为自动通过后立马弹出挂号小程序,点击填写电话和姓名后挂号,一个电话号码可以绑定全家所有人的档案,一个姓名只需填写一次,后期复诊的时候,不再填写,只要选择就诊人就行了,这个微信号还可以跟门诊自己的会员中心绑定,顾客可以在会员中心查看自己的所有门诊影像资料,这些接口或者动作暂时没做的话,就采取当天下班前把所有当日全景片发送到各服务群、搭配快捷话术也是可以的

建群第二件事是拉哪些岗位入群,基本是前台、归属咨询及助理、归属医生及护士

门诊经理也需阶段性入群,比如一个月的前10天顾客群都拉,后20天消停一下,下个月前10天再拉,核心平衡点在于既要时时了解一线情况,又不要消息太爆炸,我的企业微信为了跑流程有一万多顾客群,每次打开都是大爆炸,退都退不完也很伤神.....

建群第三件事是确定群服务规则,哪些问题是哪些岗位在什么时限前要回复的,如果超过5分钟未回复,前台总号又怎么去补位,标准快捷话术发一条:“您好,您的医生/护士/咨询可能正在忙,稍后给您回复”,然后群内@责任人,以及微信截图私发提醒责任人微信,责任人需在有时间时尽快回复,总号负责监督及未回复的负激励汇总(不要问为啥动不动就负激励汇总,等你实操的时候就明白了~)


最后友情提醒:没有配置企业微信的话不要上“服务群”这个操作(不要问为啥,问就是没事不要给自己挖坑活得更长一点),如果有点好奇,可以看看后面这些截图了解一下就行了,这是企业微信后台的基本管理功能


 

 



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