一、企业日常分享文件，交接文件遇到的痛点

企业人员变动难以及时监管，造成文件丢失

在员工离职的时候往往资料的交接最头疼的事情，资料少还没事，但是大批量的文件资料交接，将离职员工的资料收回再分配时间长，效率低。重要的资料带走。

对外分享难以监管 敏感文件随意分发，二次传播风险大

操作无记录 本地操作文件没有记录，聊天软件的消息记录可以被删除

传统离职资料交接的情况

面对离职员工带走公司的文件，大部分企业都会在员工新入职的时候签署保密协议。虽说这样可以预防大部分的信息泄露，但是还是有漏洞的。公司资料是公司发展的财富密码，应该做好妥善的管理。

二、企业网盘针对于这些场景如何解决

企业网盘有集中存储、权限管控、操作记录等功能可以守护好公司的文件资料的安全。

通过使用百度网盘对资料文档进行一个管理。企业网盘把员工的工作资料集中存储，企业成员可以按照管理员设定的权限查看便捷文件。成员所有对文件的操作会记录下来。离职时不小心删除了，公司也能重新在企业网盘的回收站中找回数据资料。

企业网盘设置预览水印、文件不用下载在线就能编辑、文件下载限制等，这就保证员工在日常办公的文件安全访问，也能预防员工在离职时通过大量下载把文件带走，有效防止日后公司资料泄露。

操作记录的功能，员工在什么时间，通过什么设备登录，以及对文件，做了什么操作都清晰、记录在企业网盘设置的操作记录界面里，防止员工分享时随意发送，在对外分享时可以设置仅几人查看、打开次数，当达到次数，对外分享的文件将无法查看，大大保障了企业文件的安全。

三、另外的优势

    企业网盘可以为企业用户提供 文件存储、组织架构管理、文件权限管理、在线文档协作 等功能，可实现公司各类格式文档和数据统一存储，支持文件上传下载、在线预览播放、排序、搜索等多种操作。超大文件海量文件，一键轻松分享；支持所有格式，文件数量无上限；支持设置分享接收方权限、文件水印。助力企业提升数据管理效率，增加协同办公的体验，更加意识到企业数据安全有多么重要。