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AI助企业降本增效系列-腾讯会议AI开启会议新变革

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AI助企业降本增效系列-腾讯会议AI开启会议新变革
发布日期:2025-08-23 18:10:14 浏览次数: 117 来源:元软商城




        

     

      打工人的日常,不是在开会,就是在准备开会的路上。那些冗长又必须产出纪要的会议,实在是让人苦不堪言。部门战略会从下午开到晚上,散会后看着手机里几百分钟的录音文件,是不是整个人都僵住了?要知道,整理同类会议记录,可能要花费好几个小时,眼睛布满血丝才能勉强交差。每周的项目复盘会、跨部门协调会、周总结会,加上临时插进来的头脑风暴会,平均每天至少要处理两场会议的记录工作。最夸张的时候,连续几天每天都有好几场高强度会议,光是整理录音就花了十几甚至二十几个小时,那段时间连做梦都在听着会议录音的机械播放声。


  为了从会议记录的泥潭里挣脱出来,你是不是尝试过各种办法?最开始是手写速记,但面对密集的发言根本跟不上节奏;后来改用手机备忘录打字,手指在九宫格键盘上敲到抽筋,还经常漏记关键信息。尝试使用专业的录音转写工具后,又陷入新的困境:某知名语音转写工具免费额度只有 30 分钟,超出就要付费;号称 “AI 纪要大师” 的 APP,导出高清文本必须充会员,基础功能还时不时出现漏字错字。那段时间,在各大应用商店和办公软件论坛疯狂搜索,下载试用了十几款工具,却始终没有找到合适的解决方案。


  难道就没有一款工具能解决这些痛点,让打工人从会议记录的苦海中超脱出来吗?别担心,救星来了!今天,就来给大家介绍腾讯会议的 AI 应用 ,看看它是如何凭借强大的功能,让会议效率直线飞升,成为打工人开会路上的得力助手的!


  

腾讯会议 AI,究竟有啥 “超能力”?



  在了解腾讯会议 AI 如何解救打工人于会议记录的水火之前,先来扒一扒它的各项 “超能力” ,看看它究竟有多牛!


  (一)实时会议总结:会议重点,一键 Get


  会议进行到一半,突然被领导叫去汇报讨论进展,是不是脑子瞬间空白?别慌!在腾讯会议中,只要点击聊天栏上方的 “刚刚说了什么” 按钮 ,AI 就能自动生成文本摘要,帮你快速回顾当前讨论重点。会后,它还能自动整理全场议题、待办事项,连负责人和截止时间都能清晰标注,生成结构化纪要。无论是中文会议还是英文会议,它都能轻松应对。而且,如果你对纪要细节不满意,还可以手动调整,最后保存或导出为文本、文档,方便又贴心。有了它,再也不用担心错过重要信息,随时都能掌握会议核心内容。


  (二)自动设置提醒项目:关键信息,不再遗漏


  会议中,发言人提到 “需求延期”“预算调整” 等关键内容时,你是不是经常因为走神或者忙着记录其他信息而错过?现在,腾讯会议 AI 帮你解决这个问题。它能智能识别关键议题,像 “待确认”“下一步行动” 等,还支持自定义关键词。当发言人提到这些预设关键词时,AI 会自动高亮提醒,提醒内容还会同步至会议聊天栏,方便全员查看。就算你不小心走神,也能轻松跟上会议节奏,重要信息一个都不会漏。


  (三)智能录制与分析:会议回顾,高效便捷


  会议结束后,想要回顾会议内容,却发现几个小时的录音视频让人望而却步?试试腾讯会议的 “智能录制” 功能吧!开启该功能后,不仅可以获得云录制视频,还能拥有智能纪要、智能章节和发言人回顾等强大功能。智能纪要会自动生成会议摘要,按议题分段落,让你快速了解会议全貌;智能章节根据发言人切换或议题变化自动分章节,比如 “议程 1:项目进展”“议程 2:问题讨论”,方便你快速定位感兴趣的内容;发言人回顾则能帮你快速定位某发言人的全部发言内容。此外,还支持对云录制视频进行转写、翻译、下载,结合 AI 纪要同步使用,5 分钟就能快速回顾完 1 小时的会议内容,大大节省时间和精力。


  (四)AI 小助手 Pro:深度理解,精准回答


  腾讯会议 AI 小助手 Pro 依托腾讯混元大模型,拥有超强的 “大脑”。向它提问时,无需重复会议背景信息,它就能依托历史和实时会议内容,给出准确清晰的回答。新加入项目的成员,也可以通过它基于过往多场会议的要点快速了解项目全貌,更快融入讨论。不仅如此,AI 小助手 Pro 还具备强大的通用问题解答能力,可基于联网信息输出答案。无论是文案创作、报告解读还是方案策划,都能通过它显著提升工作效率。比如,在撰写项目报告时,你可以上传相关资料,向它提问报告的核心观点和改进建议,它就能快速给出有价值的参考意见 。用户还可以通过上传文件或图片提问,让工作更加高效便捷。


  

实际案例来 “撑腰”,好用不是在 “吹牛”



  光说腾讯会议 AI 的功能强大,大家可能还没有直观的感受。下面,就来看看它在实际应用中的精彩表现吧!


  某互联网公司的产品经理小王,每周都要组织多场产品需求评审会、项目进度跟进会和团队头脑风暴会。在使用腾讯会议 AI 之前,每次会议结束后,他都要花费大量时间整理会议纪要,不仅要逐字逐句听录音,还要梳理会议流程、提炼关键信息、区分不同发言人的观点,一场 2 小时的会议,整理纪要往往需要 3 - 4 个小时,而且还经常因为遗漏重要信息被领导批评。自从用上腾讯会议 AI,会议效率大幅提升。在最近一次的产品需求评审会上,小王开启了实时会议总结功能,会议结束后,一键生成了会议纪要,不仅涵盖了所有讨论的需求点、负责人和时间节点,还对重点问题进行了标注,原本需要 3 个小时才能完成的纪要,现在 15 分钟就搞定了,准确率还高达 98%。领导看到如此高效、准确的纪要,对小王的工作能力赞不绝口。


  新入职一家金融公司的小李,面对全新的项目和复杂的业务流程,总是感觉一头雾水。在一次项目讨论会上,他鼓起勇气向 AI 小助手 Pro 提问:“之前几次会议中关于这个项目的核心目标和关键风险点是什么?”AI 小助手 Pro 迅速调取了过往会议记录,清晰地给出了答案,还附上了相关的数据和分析。有了这些信息,小李很快就跟上了项目节奏,在会议中也能提出有价值的见解,得到了同事和领导的认可。


  保险经纪人张姐在展业过程中,经常需要与客户进行线上沟通,讲解保险条款和理赔流程。使用腾讯会议的身份认证功能后,她的专业身份得到了清晰展示,客户对她的信任感大大增强。在一次与客户的线上会议中,张姐通过共享屏幕详细解读保险条款,客户提出了一些关于理赔细节的问题,张姐一时有些紧张,这时她想到了腾讯会议 AI 小助手 Pro,于是迅速向它提问,AI 小助手 Pro 基于保险知识和联网信息,给出了准确、专业的回答,帮助张姐顺利解决了客户的疑问,成功促成了业务。


  

开启腾讯会议 AI,这些技巧要记牢



  介绍了这么多腾讯会议 AI 的强大功能,是不是已经迫不及待想要上手体验了?别急,这里还有一些使用技巧,能让你更高效地玩转腾讯会议 AI。


  (一)功能开启指南:轻松上手,快速体验


  想要使用腾讯会议 AI,首先要确保你的腾讯会议版本已更新至最新版(2023 年 9 月后版本支持 AI 功能) 。登录后,AI 功能默认开启,无需额外配置,是不是很方便?如果在使用过程中遇到问题,比如无法使用 AI 功能,可以检查是否使用企业版账号(部分功能需企业版支持),或尝试更新至最新版本。


  (二)多端同步使用:随时随地,高效开会


  无论是在办公室使用电脑办公,还是外出时用手机处理工作,腾讯会议 AI 都能满足你的需求。它支持电脑客户端、手机 APP 及网页端,操作逻辑一致 。比如,你在上班路上用手机参加会议,使用了实时会议总结功能,回到办公室后,在电脑端也能查看和编辑同一份会议纪要,无缝衔接工作,真正实现随时随地高效开会。


  (三)快速入口操作:便捷触发,节省时间


  在会议中,想要快速触发 AI 功能,提高会议效率?部分版本支持通过聊天栏快捷键(如 “/summarize”)触发 AI 总结 。当会议进行到关键阶段,需要快速回顾讨论内容时,只需在聊天栏输入快捷键,就能瞬间生成会议摘要,让你迅速掌握会议重点,不错过任何重要信息。


  (四)隐私安全保障:放心使用,毫无顾虑


  在使用 AI 功能时,隐私安全是大家非常关心的问题。腾讯会议在这方面做得相当出色。智能录制需会议主持人授权,确保数据仅对参会者可见 ,有效保护了会议内容的隐私。AI 小助手 Pro 遵循严格的权限管理,不会将会议数据与你的身份信息关联,也不会使用会议数据用于模型训练、算法优化 。有了这些保障,你可以放心使用腾讯会议 AI,无需担心信息泄露问题。


  

未来可期,腾讯会议 AI 还能这样 “玩”



  腾讯会议 AI 已展现强大实力,为会议和工作带来便利,未来潜力巨大,有望在多方面突破创新。


  语义理解上,它将有更强能力,准确理解复杂内容和隐含信息,如在市场策略讨论会议中,能识别核心主题,分析观点逻辑和策略优劣。功能扩展方面,可能集成自动生成会议议程、智能会议控制、会议风险预警等实用功能。应用领域拓展上,有望在医疗、金融、教育等行业深度应用,辅助医生诊断、助力投资决策、提供个性化学习指导。还可能根据用户需求和习惯,为企业和个人用户提供个性化定制服务。相信不久后,腾讯会议 AI 会带来更多惊喜,让会议和工作更智能高效,欢迎大家在评论区分享使用体验、留言提问。


  腾讯会议 AI 的出现,就像是为打工人的会议生活按下了 “快进键”,让会议记录不再是噩梦,让会议沟通变得更加高效、便捷。它的实时会议总结、自动设置提醒项目、智能录制与分析、AI 小助手 Pro 等功能,每一个都直击会议痛点,为我们带来了前所未有的会议体验 。


  如果你还在为会议效率低下、会议记录繁琐而烦恼,不妨试试腾讯会议 AI。赶紧更新你的腾讯会议版本,开启 AI 功能,感受它的强大魅力吧!相信你一旦使用,就会爱上这个开会 “神器” 。


  使用过程中,要是你有什么新奇的使用感受,或者对腾讯会议 AI 有什么建议,都欢迎在评论区留言分享。大家一起交流,说不定还能发现更多腾讯会议 AI 的隐藏玩法呢!




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