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腾讯会议实时转写指南

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腾讯会议实时转写指南
发布日期:2025-08-23 18:08:42 浏览次数: 112 来源:弘宽数码

功能介绍

腾讯会议支持主持人在会议中开启实时转写,即能够将会议中的语音对话内容转写成文字,让所有成员可以实时查询与回顾。会议结束后,创建者还可以对转写成文字的内容进行导出回顾。

推荐人群及场景

商务会谈:实时转写会议内容,告别会后整理。

头脑风暴:实时转写讨论灵感,记录奇思妙想。

线上培训:实时转写培训内容,轻松记录重点。

使用条件

登录用户:会员版、商业版、企业版用户,单击前往购买

系统要求:Windows/Mac/Android/iOS。

客户端:

客户端3.7及以上版本支持转写语音内容。

客户端3.13及以上版本支持语音内容翻译。

客户端3.19.22及以上版本支持会前设置转写功能及添加自定义热词。

客户端3.21及以上版本支持选择行业领域。

客户端3.21及以上版本支持参会成员修改声源语言。

客户端3.28及以上版本会议结束后自动生成转写文件,智能总结会议内容,支持快速回顾、分享。

会前设置

翻译设置

Windows 和 macOS

单击客户端主界面左下角设置 > 字幕和转写,即可在翻译设置中选择显示语言(不翻译、中文、英文)和转写/字幕同时显示双语;完成设置即自动保存,会中默认生效。




商业版、企业版支持更多语种翻译。腾讯会议多语言翻译能力升级,已支持中文、英语、日语、韩语、俄语、泰语、印尼语、越南语、马来语、菲律宾语、葡萄牙语、土耳其语、阿拉伯语、西班牙语、印地语、法语、德语 17 个语种,在会议中的字幕、实时转写以及会议后的录制页中均能使用,帮助参会者在跨国协作中更快更好地理解会议内容。


Android 和 iOS

单击 App 主界面头像 > 设置 > 字幕和转写,即可在翻译设置中选择显示语言(不翻译、中文、英文)和转写/字幕同时显示双语;完成设置即自动保存,会中默认生效。

商业版、企业版支持更多语种翻译。


自定义热词

Windows 和 macOS

1. 自定义热词有助于提升您创建会议的字幕、转写、智能录制等功能的识别准确率。

2. 输入框中,输入会议中的常用词汇,单击添加即可生效,并在下方显示已添加的热词。

3. 单击管理即可删除已添加的热词,单击完成即可保存编辑内容。


Android 和 iOS

单击自定义热词输入框中,输入会议中的常用词汇,单击添加即可生效,并在下方显示已添加的热词

单击热词即可选择删除所选的词汇,删除后默认保存编辑内容。


选择常用行业领域

Windows 和 macOS

选择您常用的行业领域,有助于提升相关行业词汇的准确率,更改后,您创建的下一场会议默认生效。

可在语音识别设置中选择常用的行业领域,选择后,您创建的下一场会议默认生效。


Android 和 iOS

单击行业领域 > 选择常用的行业领域,选择后,您创建的下一场会议默认生效。


使用实时转写

主持人和联席主持人

Windows 和 macOS

1. 会中单击底部工具栏应用 > 实时转写 即可开启实时转写。                  

2. 开启实时转写后,向会中所有成员发送主持人已开启实时转写提示,并均可开启实时转写

3. 主持人和联席主持人可单击转写界面的设置即可设置声源语言翻译显示同时显示双语行业领域自定义热词、以及是否允许成员修改声源语言修改行业领域,并可对转写内容进行关键字搜索,更快更精准的定位到指定内容。

功能

描述

声源语言

可以通过切换声源语言来更准确地识别语音内容,将对会议所有成员的字幕和转写生效,支持选择自动识别、说中文、说英文;商业版、企业版还支持说日语。

翻译显示

支持将语音内容翻译显示为中文/英文;商业版、企业版支持更多语种翻译。

同时显示双语

开启翻译后,可以选择同时显示双语,则在转写区域会通过分行同时显示声源语言与翻译语言。

行业领域

可选择常用的行业领域,有助于提升相关行业词汇的准确率,将对会议所有成员的字幕和专业生效,默认设置为通用(即为不生效任一行业领域),可选择教育、财经、健康、法律、科技行业。

自定义热词

可添加“自定义热词”,提升会议的字幕、转写准确率。

修改声源语言

勾选后,允许成员修改声源语言。

修改行业领域

勾选后,允许成员修改行业领域。






4. 单击转写界面底部导出即可将转写内容导出为 word、pdf 或纯文本格式文件。




5. 单击转写界面底部导出旁的三角图标 > 允许成员导出转写内容,即会中所有成员均可导出转写内容为 word、pdf 或纯文本格式文件。




6. 当参会成员申请开启实时转写时,主持人和联席主持人画面将弹出实时转写请求弹窗,可选择是否同意开启实时转写不再接受请求;开启实时转写后,单击主画面左上角转写中即可快速跳转到实时转写页面。




7. 当会议中开启了实时转写功能,会议后创建者可在“会后总结页”、“我的录制”、“历史会议详情”中管理转写文件。(仅3.28及以上版本支持会议结束后生成的转写文件及相关能力)

会后总结页:支持查看、重命名、分享实时转写文件。




我的录制历史会议详情:支持查看、重命名、分享、删除实时转写文件。






8. 单击实时转写文件即可查看文件详情,支持智能优化转写内容、划分章节、总结纪要、搜索关键词,以及分享、导出、编辑修改、翻译文本内容。




9. 支持智能划分发言人片段,查看对应的转写文本;自动提取会议高频话题,快速定位相关内容。


10. 单击设置图标,即可设置智能转写相关能力权限。


Android 和 iOS

1. 会中单击底部工具栏更多 > 实时转写即可开启实时转写。    

2. 开启实时转写后,向会中所有成员发送主持人已开启实时转写提示,并均可开启实时转写

3. 开启实时转写功能后,在实时转写页面可对转写内容进行关键字搜索,更快更精准的定位到指定内容。

4. 单击实时转写页面右侧设置按钮,即可设置声源语言翻译显示同时显示双语行业领域自定义热词、以及是否允许成员修改声源语言修改行业领域




5. 当会议中开启了实时转写功能,会议后创建者可在会后总结页我的录制历史会议详情中管理转写文件。(仅3.28及以上版本支持会议结束后生成的转写文件及相关能力)




6. 单击实时转写文件即可查看文件详情,单击底部章节,即可查看智能章节、发言人、话题内容。




7. 单击底部摘要和待办,即可查看智能总结、章节摘要、会议待办内容。

8. 单击更多图标,即可设置分享权限、切换转写文本、修改转写标题、设置智能转写相关能力权限以及观看水印功能。






参会成员

Windows 和 macOS

1. 当主持人或联席主持人没有开启实时转写功能时,可单击底部功能栏应用 > 实时转写 > 向主持人发送开启实时转写的请求,若主持人或联席支持人同意开启,即会中所有成员均可开启实时转写






2. 开启实时转写功能后,单击主画面左上角转写中即可快速跳转到实时转写页面。

3. 实时转写页面可对转写内容进行关键字搜索,更快更精准的定位到指定内容。

4. 单击实时转写页面右侧设置,即可设置翻译显示同时显示双语自定义热词

5. 当主持人或联席主持人设置开启允许成员修改声源语言时,会中所有成员均可修改本场会议的声源语言,修改后将对会议所有成员的字幕和转写生效。

6. 当主持人或联席主持人设置开启允许成员修改行业领域时,会中所有成员均可修改本场会议的行业领域,修改后将对会议所有成员的字幕和转写生效。






7. 当主持人或联席主持人设置开启允许成员导出转写内容时,会中所有成员即可单击转写界面右下角导出来将转写内容导出为 word、pdf 或纯文本格式文件。





Android 和 iOS

1. 当主持人或联席主持人没有开启实时转写功能时,可单击底部功能栏更多 > 实时转写 > 向主持人发送开启实时转写的请求,若主持人或联席支持人同意开启,即会中所有成员均可开启实时转写

2. 当主持人或联席主持人开启实时转写功能时,单击主画面左上角转写中即可快速跳转到实时转写页面。





3. 单击实时转写页面右侧设置,即可设置翻译显示以及是否同时显示双语

4. 当主持人或联席主持人设置开启允许成员导出转写内容时,会中所有成员均可单击转写界面右上角导出来将转写内容导出为 word/pdf/纯文本格式文件。





注意事项

字幕为付费功能,会员、企业版、商业版等用户可以享受不限时使用字幕特权。单击开通会员,享受不限时实时转写特权

客户端3.7版本以后的版本,实时转写仅支持主持人或联席主持人开启,所有成员可查看。并告知会议中所有成员当前已开始转写。

所有成员仅可以查看自己在会议期间接收到的实时转写记录,无法查看自己未入会前的记录。

当前字幕仅支持中文普通话、英文识别,暂不支持方言识别,机器识别仅供参考。

商业版、企业版用户默认打开实时转写功能开关,企业超级管理员有账户设置权限的管理员可以在企业管理后台 > 账户管理 > 账户设置 > 会议设置 > 会中设置中对实时转写功能使用权限进行管理,关闭此功能后,您账户下的所有会议均无法使用实时转写功能。







企业超级管理员有账户设置权限的管理员可以在企业管理后台 > 账户管理 > 账户设置 > 会议设置 > 会中设置中选择企业对应的行业领域或添加自定义热词,有助于提升字幕、实时转写、智能纪要等相应词汇的识别准确率。设置后您账户下的所有会议将默认生效,企业下成员可修改自己常用的行业领域。


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