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在当今竞争激烈的市场环境中,销售和客服团队的效率与服务质量直接关系到企业的生存与发展。每一次与客户的沟通都是一次宝贵的机会,然而,错过客户消息、信息不对称等问题却常常阻碍着团队充分发挥潜力。
而芝麻微客的未回复提醒和标签同步功能为我们提供了有效的解决方案,帮助众多企业实现了转化率提升 30% 的显著效果。
未回复提醒
在日常工作中,销售和客服人员常常需要同时处理多个客户的咨询,繁忙的工作节奏使得他们难免会遗漏一些客户消息。
这种情况不仅会让客户感到被忽视,降低客户满意度,还可能导致潜在订单的流失。芝麻微客的未回复提醒功能正是针对这一痛点而设计的。
1. 智能超时触发,精准提醒
企业可以根据自身业务特点和行业标准响应时长,自由设置回复时限,比如 30 分钟、1 小时等。一旦客户消息超过设定时长未得到回复,系统会立即在员工的企业微信侧边栏弹出提醒通知,确保员工能第一时间察觉并处理未回复消息。
2. 可视化数据管理,提升效率
员工登录企业微信后,可通过侧边栏的 “未回复统计” 功能,实时查看未回复客户列表。列表中详细呈现了消息内容、未回复时长等关键信息,方便员工一键定位待处理会话,迅速进行回复。
处理完成后,员工还可使用一键清空功能快速标记已回复,避免重复提醒干扰工作流。这种可视化的数据管理方式,使员工对未回复消息的情况一目了然,大大提高了工作效率。
3. 灵活屏蔽机制,聚焦重点
针对测试账号、内部沟通群等特殊场景,企业可设置屏蔽规则,被屏蔽对象的消息将不计入未回复统计,让员工能够聚焦于重要的客户消息,减少无关信息的干扰。
同时,管理员可指定特定员工接收提醒,如客服组全员,非相关人员则不会被打扰,实现了权限的精准管理,既保证了提醒功能的针对性,又避免了对其他员工的不必要干扰。
客户标签同步
客户信息的准确掌握和有效利用是提升销售和客服效率的关键。然而,在实际工作中,由于团队成员之间信息沟通不畅,往往会出现不同员工对同一客户了解不一致的情况;
导致服务不连贯、不精准,影响客户体验。芝麻微客的标签同步功能有效地解决了这一问题。
1. 多维度标签体系,全面了解客户
芝麻微客允许企业为客户创建涵盖基本信息、购买偏好、消费习惯、沟通记录等各个维度的标签体系。这些标签并非孤立存在,而是在员工之间实时同步更新。
无论客户与哪位员工进行沟通,其他员工都能在第一时间掌握客户的最新动态与完整信息。
2. 提升客户服务体验,增强客户粘性
通过标签同步,员工能够清晰了解客户之前的沟通记录与需求,为客户提供个性化、定制化的服务。这不仅可以提升客户服务体验,还能增强客户对企业的信任和好感,从而提高客户粘性。
3. 提高销售效率,促进成交转化
在销售过程中,时间就是金钱。销售人员无需再花费大量时间去了解客户背景与需求,通过同步的客户标签,能够快速制定针对性的销售策略,直击客户痛点。
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